Перевод обучающегося или сотрудника из другой образовательной организации

Если обучающийся или сотрудник уже является пользователем Системы, зарегистрированным в другой образовательной организации, то нет необходимости создавать ему новый профиль в системе. Администратору достаточно провести поиск этого пользователя и прикрепить его профиль к своей образовательной организации. 

Перед процедурой перевода администратору необходимо запросить у пользователя следующую информацию:

  • имя;
  • фамилию;
  • логин профиля. 

Примечание: добавление пользователя на профиль другой образовательной организации возможно только в том случае, если пользователь ранее прошел регистрацию в Системе

Для добавления профиля пользователя необходимо:

  • зайти в раздел «Администрирование» и нажать на пункт «Новый человек» в блоке «Люди»;
  • выбрать способ добавления участника: «Существующий пользователь в системе» и нажать на кнопку «Далее»;

 

_________2019-08-06_16_54_04.png

 

  • на открывшейся странице:
    • указать роль в образовательном процессе;
    • выбрать учебный год и класс/группу (только при добавлении обучающегося);
    • указать дату прибытия в образовательную организацию и дату прибытия в класс/группу (только при добавлении обучающегося);
    • ввести личные данные пользователя;

 

_________________.__.png

 

  • для завершения ввода и сохранения данных нажать на кнопку «Далее»;
  • на открывшейся странице нажать на кнопку «Создать» или «Создать и добавить еще» при необходимости создания еще одной персоны.

Для завершения восстановления в образовательной организации пользователю необходимо принять приглашение на присоединение к организации в настройках своего профиля.

Подробнее в статье: https://helpschool.mosreg.ru/hc/ru/articles/360024169154

Примечание: родительские учетные записи появятся на профиле образовательной организации автоматически, если ранее они были привязаны к учетной записи ребенка. Проверить наличие родительского профиля можно после зачисления нового обучающегося в режиме редактирования личных данных обучающегося во вкладке «Родственники».

Примечание: при массовом импорте персон из файла система может самостоятельно опознать уже существующего пользователя, если в личных данных пользователя был введён СНИЛС. 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Ольга Анатольевна Хвостова

    Скажите, а почему, когда ученик приходит в новую школу, в новой школе не видны его текущие и итоговые оценки за прошлые периоды в старой школе?Как аттестовывать ребенка, если он пришел в середине года?

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Ольга Анатольевна!

    Оценки не переносятся при переводе ребенка из класса в класс - такова логика работы системы.
    Вам необходимо учитывать оценки ребенка за предыдущие периоды при выставлении итоговых (так как показатель среднего балла система все равно будет подсчитывать по текущим оценкам в новом журнале).
    Технически оценки за четверть или год можно выставить даже, если в журнале не будет оценок.

  • Avatar
    Ольга Анатольевна Хвостова

    Я спросила про переход из школы в школу, вообще-то. Получается,что школа получает ребенка без истории обучения вообще,и учителя вынуждены,выставляя итоговые оценки такому ребенку, держать его прошлые оценки в другой школе "в уме". Вот в чем смысл такой всеобщей интеграции в электронные системы, если нет преемственности?

  • Avatar
    Ольга Анатольевна Хвостова

    У системы странная логика,не находите?Как то она с обычной,профессиональной логикой не состыкуется.

  • Avatar
    Ольга Дмитриева

    Добрый день, Ольга Анатольевна!

    Благодарим Вас за Ваши пожелания. Мы учтём их в дальнейшем.

    На данный момент корректная логика работы системы заключается в том, чтобы оценки, полученные в рамках образовательной организации, не выходили за её пределы по официальным документам. В журнал оценки из другой школы перенести невозможно, так как там с большой долей вероятности совершенно другое расписание, количество уроков, даты их проведения, возможно даже различаются названия предметов. В данной ситуации Вы можете запросить средний балл из предыдущей школы и, если ученик пришёл в Вашу школу не с 1 сентября, вычислить среднее арифметическое между средними баллами в Вашей и предыдущей школах.

  • Avatar
    Елена Николаевна Якимова

    Мы перевелись из школы МО в школу МО. Делали официальный запрос на перевод на сайте mosreg.ru. Где указывали из какой школы в какую.
    У нас был профиль учащегося и меня как родителя. При поступлении ребёнку создали новый профиль. Объясняя что это не перевод, а новое зачисление. Разве профиль можно создавать новый? Разве он не с первого класса и до конца учебы? А как же быть со статистикой? Теперь получается, что мой ребёнок закончил обучение в 6 классе. А другая девочка начала обучение с 7 класса.
    В новой школе мне посоветовали просто начать работать с новым профилем.
    На просьбу восстановить старый профиль, ответили: Нельзя.

  • Avatar
    Елизавета Белова

    Добрый день, Елена Николаевна!

    У одного пользователя может быть в системе несколько аккаунтов, это не запрещено.

    Сотрудники ОО могут, как добавить уже существующий в системе профиль в их школу (для этого им нужен логин ребёнка), так и создать в их организации новый профиль ребёнку. По какой причине сотрудники ОО говорят, что добавить уже существующий профиль к ним в организацию нельзя, мы, к сожалению, ответить не можем. С технической стороны никаких ограничений для этого нет, возможно есть какие-то методические или правовые аспекты, которых они придерживаются.

    Так как сотрудники создали новый профиль и учебный процесс уже начался, то добавлять старый профиль ребёнка они, скорей всего не будут, ведь журнал уже заполнен.
    В данной ситуации действительно стоит начать работать с новым профилем ребенка, но попросить его прикрепить к Вашему старому профилю родителя, а не создавать Вам новый профиль.

  • Avatar
    Елена Николаевна Якимова

    Доброго дня! Спасибо за ответ!
    Но, а если мы хотим и настаиваем на продолжение работы нашего прошлого аккаунта. Это возможно сделать??

  • Avatar
    Елизавета Белова

    Добрый день, Елена Николаевна!

    Да, с технической точки зрения добавить старый профиль ребёнка все еще можно в это образовательное учреждения. Однако, согласно ФЗ №152 «О персональных данных», вносить изменения в списки пользователей могут только сотрудники Вашей образовательной организации.

    Вам необходимо сообщить сотрудникам организации логин от профиля, который нужно добавить.

    После создания сотрудниками образовательной организации запроса на добавление родственной связи с ребёнком, Вы получите приглашение на присоединение к организации. Вам необходимо будет перейти на сайт и принять это приглашение в настройках личного профиля на вкладке «Безопасность».

    Благодарим за внимание к проекту!

    Изменено: Елизавета Белова