Как исправить ошибку, если заявление находится в статусе «Принято к рассмотрению» или «Зачислено»?

Редактировать заявление можно только в статусе «Черновик». 

В статусах «Принято к рассмотрению», «Зачислено» заявления недоступны для редактирования. Если заявление находится в статусе «Принято к рассмотрению» или «Зачислено», то исправить ошибку можно, выбрав один из вариантов:

  • 1 вариант: обратиться к сотруднику МОУО для возврата заявления в статус «Черновик». После этого заявление можно отредактировать и затем зачислить с корректной информацией.

Примечание: успешно отменить зачисление можно для заявления, которое не связано ни с какими приказами в Модуле.

  • 2 вариант: отредактировать данные в личном деле обучающегося, которое было создано по заявлению.

w256h2561372777059Exclamation.pngВ личном деле нельзя отредактировать:

    • данные документа, удостоверяющего личность обучающегося (тип, серия, номер);
    • класс / параллель.

Для редактирования информации в личном деле необходимо:

Шаг 1. Зачислить заявление, если оно находится в статусе «Принято к рассмотрению».

Примечание: если заявление находится в статусе «Зачислено», можно приступить к шагу 2.

Шаг 2. Выпустить приказ «О зачислении», указав в нем ребёнка с прежними данными. После этого в разделе «Контингент» будет создано личное дело ребёнка, в котором можно отредактировать данные.

Шаг 3. В разделе «Контингент» открыть личное дело обучающегося и нажать на значок «Карандаш».

Шаг 4. В открывшемся окне отредактировать информацию и нажать на кнопку «Сохранить».

Примечание: в дальнейшем в созданных ранее приказах и заявлении должны отображаться корректные данные ребёнка.

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Андрей Витальевич Чепига

    Добрый день.
    У нас возникла "ошибка" такого характера.
    Родители ученика (Моденов) подали заявление, мы внесли его в систему , выпустили приказ о зачислении.
    Через два месяца родители "передумали" отдавать ребёнка в нашу школу, забрали заявление и подали в соседнюю школу.
    Чтобы в новой школе его смогли внести в систему, нам надо это заявление удалить.
    При удалении пришлось отменить приказ о зачислении, в котором было два ученика (Моденов и Демчук).
    Эти оба личных дела удалились из системы (что для Моденова и требовалось), а что делать с Демчуком?
    Его личное дело отсутствует, однако его заявление находится в состоянии "зачислено".
    Как повторно выпустить приказ о зачислении Демчука?
    С уважением, Чепига Андрей Витальевич.

  • Avatar
    Александра Целищева

    Добрый день, Андрей Витальевич!

    В том случае, если после зачисления учащегося, родители решили отдать ребенка в другую школу, Вы просто выпускаете приказ об отчислении, а не удаляете заявление.
    На Ваш электронный адрес было направлено уточняющее обращение №855004.

    Изменено: Александра Целищева