Как исключить и отчислить пользователя / добавить в «Архив»?
Операция «Исключение из школы» предусмотрена для перемещения данных участника из списка «Сейчас в школе» в список «Архив».
Данная операция применяется если:
- сотрудник прекратил рабочую деятельность в ОО;
- обучающийся закончил образование или перешел в другое ОО.
Операция «Исключение из ОО» доступна на странице редактирования личных данных участника проекта («Администрирование» / «Список людей» / ФИО участника / вкладка «Обзор»).
Данная операция применяется только для персон и пользователей, являющихся обучающимися или сотрудниками в ОО. Данные родителей автоматически удаляются из списка «Сейчас в ОО» при перемещении данных обучающегося в список «Архив» во время проведения операции «Исключение из ОО».
Существует 2 типа исключения:
- Тип «Действительный» означает, что обучающийся выбыл из организации указанной датой. В таком случае необходимо выставить фактическую дату исключения.
- Тип «Вследствие ошибки» означает, что пользователь никогда не обучался в организации и профиль создан ошибочно. Дата исключения не требуется.
При исключении типом «Действительный» важно корректно указать дату окончания членства и тип исключения. Правильно выставленные даты начала и окончания членства в классе и образовательной организации необходимы для корректной работы системы и успешного формирования отчетов по движению обучающихся.
Для исключенного пользователя остается доступ к ряду сервисов раздела «Приложения» и социальной части Системы. Однако информация по образовательной организации, за исключением общедоступной, будет для него закрыта.
Восстановить персону или пользователя из списка «Архив» позволяет операция «Восстановление персоны/пользователя».
При восстановлении пользователя необходимо выбрать тип восстановления:
- Тип «Действительный» означает, что обучающийся выбыл из организации, а затем вернулся обратно в эту же образовательную организацию. В таком случае необходимо выставить фактическую дату прибытия в ОО.
- Тип «Вследствие ошибки» означает, что обучающийся не покидал ОО и был исключён по ошибке. В таком случае необходимо выставить фактическую дату прибытия в корректный класс.
При импорте данных участников, которые уже есть в списке «Архив» система выдает предупреждение «Этот человек уже есть в «Школьном портале». Для таких участников необходимо провести процедуру восстановления.