Как правильно зачислить заявления в образовательную организацию?

Процесс зачисления заявлений происходит по схеме:

Создание заявлений Зачисление заявлений Выпуск приказа «О зачислении»Выпуск приказа «О формировании классов»

Создание заявлений

Создание заявления подробно описано в статье «Как создать заявление?»

Зачисление заявлений

Для зачисления заявлений, по которым принято решение о зачислении в ОО, необходимо:

Шаг 1. Открыть заявление в статусе «Принято к рассмотрению».

Шаг 2. На странице заявления нажать действие «Зачислить»:

 

d7222c24d8_1_.jpg

 

Шаг 3. Ввести комментарий, если необходимо:

 

 

Шаг 4. Подтвердить зачисление заявления, нажав на действие «Зачислить».

Выпуск приказа «О зачислении»

Когда необходимому количеству заявлений был присвоен статус «Зачислен», необходимо выпустить «Приказ о зачислении». Для этого нужно:

Шаг 1. Перейти в раздел главного меню «Приказы».

Шаг 2. Выполнить действие  «Создать приказ»:

 

 

Шаг 3. Выбрать тип приказа «О зачислении».

Шаг 4. Заполнить данные по приказу.

Шаг 5. Отметить заявления тех детей, которых нужно включить в приказ о зачислении и нажать «Зачислить»:

 

 

 w256h2561372777059Exclamation.png Ошибочно внесенные заявления можно исключить из приказа действием «Не зачислять».

Шаг 6. Нажать «Сохранить».

Приказ сохранится в статусе «Проект». Данный статус позволяет отредактировать информацию о проекте и изменить список обучающихся для зачисления. Если приказ создан корректно, его нужно выпустить, выполнив соответствующее действие:  и распечатать, если нужно.

Выпуск приказа «О формировании классов»

После выпуска приказа о зачислении всех обучающихся, они считаются зачисленными и их нужно распределить по классам. Для этого издается приказ о формировании классов. Для того, чтобы издать приказ необходимо:

Шаг 1. Перейти в раздел главного меню «Приказы».

Шаг 2. Выполнить действие «Создать приказ».

Шаг 3. Выбрать тип приказа «О формировании классов».

Шаг 4. Заполнить данные по приказу, указав учебный год.

Шаг 5. Выбрать из списка класс, в который будут распределены обучающиеся, отметить обучающихся для добавления и нажать на кнопку «Добавить»:

 

 

 w256h2561372777059Exclamation.png Ошибочно внесенных в класс обучающихся можно исключить из приказа действием «Исключить».

Шаг 6. Нажать «Сохранить».

Приказ сохранится в статусе «Проект». Данный статус позволяет отредактировать информацию о проекте, изменить список обучающихся класса. Если приказ создан корректно, его нужно выпустить, выполнив соответствующее действие:  и распечатать, если нужно.

w256h2561372777059Exclamation.pngПосле этого в созданных личных делах будет отображаться информация о классе, в который был зачислен обучающийся.

Примечание: описанным способом зачислить можно как одного обучающегося, так и нескольких (например, обучающихся одного класса). 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии