Как правильно зачислить заявления в образовательную организацию?

Процесс зачисления заявлений в образовательную организацию происходит по схеме:

Создание заявлений Зачисление заявлений Выпуск приказа о зачисленииВыпуск приказа о формировании классов

Создание заявлений

Создание заявления подробно описано в статье «Как создать заявление?»

Зачисление заявлений

Чтобы зачислить заявления, по которым принято решение о зачислении в образовательную организацию, необходимо:

Шаг 1. Открыть заявление.

Шаг 2. На странице заявления нажать действие «Зачислить»:

image2015-12-26 14:50:36.pngЗачислить можно только заявление в статусе «Принято к рассмотрению». Подробнее в статье: «Как перевести заявление из статуса «Черновик» в статус «Принято к рассмотрению»?»

Шаг 3. Ввести комментарий, если необходимо:

 

Шаг 4. Подтвердить зачисление заявления, нажав на действие «Зачислить».

Выпуск приказа «О зачислении»

Как только необходимому количеству заявлений был присвоен статус «Зачислен», необходимо выпустить «Приказ о зачислении». Для этого нужно:

Шаг 1. Перейти в раздел главного меню «Приказы».

Шаг 2. Выполнить действие  «Создать приказ»:

Шаг 3. Выбрать нужный тип приказа:

Шаг 4. Заполнить данные по приказу.

Шаг 5. Отметить заявления тех детей, которых нужно включить в приказ о зачислении и нажмите «Зачислить»:

Примечание: ошибочно внесенные заявления можно исключить из приказа действием «Не зачислять».

Шаг 6. Нажать 

Приказ сохранится в статусе «Проект». Данный статус позволяет отредактировать информацию о проекте и изменить список обучающихся для зачисления.

Шаг 7.Если приказ создан корректно, его нужно выпустить, выполнив соответствующее действие:  и распечатать, если нужно.

Выпуск приказа «О формировании классов»

После выпуска приказа о зачислении на обучающихся, они считаются зачисленными в образовательную организацию и их нужно распределить по классам. Для создания приказа о формировании классов нужно:

Шаг 1. Перейти в раздел главного меню «Приказы».

Шаг 2. Выполнить действие «Создать приказ»:

Шаг 3. Выбрать нужный тип приказа:

 

Шаг 4. Заполнить данные по приказу, указав учебный год.

Шаг 5. Выбрать из списка класс, в который будут распределены обучающиеся, отметить обучающихся для добавления и нажать на кнопку «Добавить»:

 

Примечание: ошибочно внесенных в класс обучающихся можно исключить из приказа действием «Исключить».

Шаг 6. Нажать 

Приказ сохранится в статусе «Проект». Данный статус позволяет отредактировать информацию о проекте, изменить список обучающихся класса.

Шаг 7. Если приказ создан корректно, его нужно выпустить, выполнив соответствующее действие:  и распечатать, если нужно.

w256h2561372777059Exclamation.pngПосле этого в созданных личных делах будет отображаться информация о классе, в который был зачислен обучающийся.

Примечание:  описанным способом можно зачислить как одного ребёнка, так и нескольких (например, обучающихся одного класса). 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии