Рекомендации по заполнению списков сдающих ЕГЭ/ ОГЭ

Заполнение списков обучающихся, сдающих ЕГЭ и ОГЭ 

Для заполнения списков обучающихся, сдающих ОГЭ и ЕГЭ, в разделе «Администрирование» необходимо выбрать пункт «Списки сдающих ЕГЭ и ОГЭ» в блоке «Справочники».

Следует выбрать требуемый учебный год (текущий учебный год выбран по умолчанию). На странице будет отображен автоматически сформированный список обучающихся, которые в данном учебном году сдают ЕГЭ или ОГЭ (обучающихся 9-х и 11-х классов для ОО).

 w256h2561372777059Exclamation.png  При необходимости можно установить фильтр по выбранному классу или типу экзамена (ЕГЭ или ОГЭ).

Далее требуется выбрать тип экзамена. Для обучающихся ОО тип экзамена заполнен автоматически (ОГЭ для 9-х классов, ЕГЭ для 11-х классов).

Для каждого обучающегося необходимо отметить предметы, выбранные для ЕГЭ или ОГЭ (установив «галочки» в соответствующем предмету столбце). Сохранение данных происходит автоматически. 

Заполнение информации о результатах ЕГЭ и ОГЭ 

Для заполнения информации о результатах ЕГЭ и ОГЭ необходимо перейти в раздел «Журналы», затем перейти на вкладку «Результаты ЕГЭ и ОГЭ».

Далее нужно выбрать требуемый учебный год (текущий учебный год выбран по умолчанию).

Списки за выбранный учебный год будут сформированы автоматически, в соответствии с заполненными ранее списками обучающихся, сдающих ЕГЭ и ОГЭ. При необходимости можно установить фильтр по выбранному классу, типу экзамена, предмету. Результаты экзаменов могут быть введены вручную или импортированы из электронной таблицы Excel.

Затем следует ввести результаты вручную для выбранного обучающегося.

Необходимо ввести, отредактировать или удалить для обучающегося номер (это номер анкеты, пропуска на экзамен или иной уникальный в рамках учебного года номер, позволяющий однозначно идентифицировать обучающегося). 

Затем нужно заполнить баллы, полученные на экзамене, и оценку по каждому из предметов.

Импорт результатов ЕГЭ и ОГЭ

Для импорта результатов на вкладке «Результаты ЕГЭ и ОГЭ» необходимо вызвать функцию «Импорт».

Файлы, из которых импортируются данные, должны соответствовать следующим требованиям:

  • один файл может содержать данные результатов ЕГЭ или ОГЭ по одному предмету;
  • тип экзамена (ЕГЭ или ОГЭ) и предмет необходимо указать вручную при проведении импорта;
  • на первом листе файла в столбцах должны быть указаны: ФИО, класс, номер, баллы, оценка;
  • при необходимости дополнительно может быть указана дата рождения;
  • ФИО может быть в одном столбце через пробел (аналогично импорту персон в ОО);
  • номер должен быть уникален в пределах учебного года и обучающихся.

При импорте сопоставление данных из файла данным в системе «Школьный портал» происходит по соответствию ФИО, класса (или просто ФИО), а также (при наличии данных) по дате рождения. В ситуации, когда обучающегося невозможно однозначно идентифицировать по указанным данным – поиск осуществляется по номеру (если он уже был заполнен для обучающегося ранее).

При импорте предыдущие заполненные значения у одного и того же обучающегося по выбранному предмету перезаписываются.

Если в файле импорта присутствуют результаты обучающегося, для которого не было указано, что он сдает экзамен по данному предмету, то результаты импортируются в любом случае. При этом таблица «Список сдающих ЕГЭ и ОГЭ» также дополняется.

Примечание: если при импорте появляется сообщение «Такого пользователя не существует» - нужно проверить, правильно ли прописан код класса в файле (он должен соответствовать написанию кода класса в ОО). Например, в ОО класс называется 11-б, а в файле 11«Б». Также следует обратить внимание, что в ячейке кроме требуемых данных не должно быть никаких лишних знаков. Ячейка не будет распознана при наличии лишних данных, например:

  • пробела после фамилии;
  • названия класса;
  • количества баллов. 
Была ли эта статья полезной?

Комментарии