Рекомендации по заполнению списков сдающих ЕГЭ/ ОГЭ

Для заполнения списков обучающихся, сдающих ОГЭ и ЕГЭ, в разделе «Администрирование» необходимо выбрать пункт «Списки сдающих ЕГЭ и ОГЭ» в блоке «Справочники».

Примечание: работать с разделом «Списки сдающих ЕГЭ и ОГЭ» могут только редактор с доступом к блоку «Справочники» и администратор.

 

 

Далее необходимо выбрать требуемый учебный год.

Примечание: текущий учебный год выбран по умолчанию.

На странице будет отображен автоматически сформированный список обучающихся, которые в данном учебном году сдают ЕГЭ или ОГЭ. При необходимости можно установить фильтр по выбранному классу или типу экзамена.

Особенности списка сдающих:

  • Тип экзамена заполнен автоматически (ОГЭ для 9-х классов, ЕГЭ для 11-х классов). 
  • Для каждого обучающегося необходимо отметить предметы, выбранные для ЕГЭ или ОГЭ (установив «галочки» в соответствующем предмету столбце). Сохранение данных происходит автоматически. 

Заполнение информации о результатах ЕГЭ и ОГЭ

Для заполнения информации о результатах ЕГЭ и ОГЭ необходимо перейти в раздел «Журналы», затем перейти на вкладку «Результаты ЕГЭ и ОГЭ».

 

 

На открывшейся странице необходимо:

  • Выбрать требуемый учебный год.
    Примечание: текущий учебный год выбран по умолчанию.

    Списки за выбранный учебный год будут сформированы автоматически, в соответствии с заполненными ранее списками обучающихся, сдающих ЕГЭ и ОГЭ. При необходимости можно установить фильтр по выбранному классу, типу экзамена, предмету. 

    Результаты экзаменов могут быть введены вручную или импортированы из электронной таблицы Excel.

  • Ввести вручную результаты и номер для выбранного обучающнгося. 
    Номер обучающегося - это номер анкеты, пропуска на экзамен или иной уникальный в рамках учебного года номер, позволяющий однозначно идентифицировать обучающегося. 

  • Заполнить баллы, полученные на экзамене, и оценку по каждому из предметов.

Импорт результатов ЕГЭ и ОГЭ

Для импорта результатов на вкладке «Результаты ЕГЭ и ОГЭ» необходимо вызвать функцию «Импорт».

  • Файлы, из которых импортируются данные, должны соответствовать следующим требованиям:
    • один файл может содержать данные результатов ЕГЭ или ОГЭ по одному предмету;
    • тип экзамена (ЕГЭ или ОГЭ) и предмет необходимо указать вручную при проведении импорта;
    • на первом листе файла в столбцах должны быть указаны: ФИО, класс, номер, баллы, оценка;
    • при необходимости дополнительно может быть указана дата рождения;
    • ФИО может быть в одном столбце через пробел;
    • номер должен быть уникален в пределах учебного года и обучающегося.
  • При импорте сопоставление данных из файла данным в Системе происходит по соответствию ФИО, класса (или просто ФИО), а также (при наличии данных) по дате рождения. В ситуации, когда обучающегося невозможно однозначно идентифицировать по указанным данным – поиск осуществляется по номеру (если он уже был заполнен для обучающегося ранее).
  • При импорте предыдущие заполненные значения у одного и того же обучающегося по выбранному предмету перезаписываются.
  • Если в файле импорта присутствуют результаты обучающегося, для которого не было указано, что он сдает экзамен по данному предмету, то результаты импортируются в любом случае. При этом таблица «Список сдающих ЕГЭ и ОГЭ» также дополняется.

w256h2561372777059Exclamation.png  Если при импорте появляется сообщение «Такого пользователя не существует» - необходимо проверить, правильно ли прописан код класса в файле (он должен соответствовать написанию кода класса). Например, класс называется 11-б, а в файле 11«Б». В ячейке кроме требуемых данных не должно быть никаких лишних знаков. Ячейка не будет распознана при наличии лишних данных, например:

  • пробела после фамилии;
  • названия класса;
  • количества баллов.
Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Анна Вячеславовна Левинтова

    Здравствуйте! Когда можно будет начать заполнять списки сдающих ОГЭ/ЕГЭ в 2019 году? Сейчас эта таблица не работает.

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Анна Вячеславовна!

    Данная проблема нам известна, специалисты уже занимаются её решением.
    К сожалению, точное время решения проблемы пока неизвестно.
    Приносим извинения за временные неудобства!

  • Avatar
    Елена Анатольевна Петушкова

    Добрый день!
    А как можно вообще сформировать списки детей по предметам, которые они сдают?
    Кроме типа экзамена больше не ничего.

  • Avatar
    Надежда Серобабина

    Добрый день, Елена Анатольевна!

    На данный момент действительно существует ошибка с отображением списков сдающих ЕГЭ и ОГЭ.
    Наши специалисты уже занимаются решением проблемы.
    Приносим извинения за неудобства!