Как управлять датами начала и окончания членства обучающегося в организации / классе / учебной группе?

Членство в образовательной организации / классе / учебной группе означает, что обучающийся зачислен в организацию (класс, группу) и учится в ней – получает оценки за уроки, выполняет домашние задания и т.д. 

Членство в классе / образовательной организации

Правильно выставленные даты начала и окончания членства в классе и организации необходимы для корректной работы системы и успешного формирования отчетов по движению обучающихся.

Как установить дату начала членства?

Дата начала членства устанавливается в следующих случаях:

  • Добавление нового человека в организацию:
    • раздел «Администрирование» / ссылка «Новый человек» / выбор «Новая персона» или «Существующий пользователь в системе»;
    • раздел «Администрирование» / ссылка «Импорт».

  • Добавление нового обучающегося в класс:
    • раздел «Администрирование» / ссылка «Список классов» / выбор класса / вкладка «Обучающиеся» / «Добавить обучающегося» / выбор «Новая персона» или «Существующий пользователь в системе»;
    • раздел «Администрирование» / ссылка «Список классов» / выбор класса / вкладка «Обучающиеся» / «Импортировать».

  • Восстановление класса из архива.
  • Перевод между классами.

При действительном переводе указанная дата начала членства в новом классе также будет считаться датой окончания членства в старом классе.

При переводе вследствие ошибки (например, обучающегося внесли не в тот класс) дата членства в новом классе будет такая же, как в старом.

Как установить дату окончания членства?

Дата окончания членства устанавливается в следующих случаях:

  • Исключение из образовательной организации:
    • при действительном исключении указанная дата будет считаться датой окончания членства в классе и датой окончания членства в организации;
    • при исключении вследствие ошибки (например, обучающегося внесли не в тот класс), членство в старом классе будет удалено.

  • Перевод из класса:
    • при действительном переводе указанная дата начала членства в новом классе также будет считаться датой окончания членства в старом классе;
    • при переводе вследствие ошибки (например, обучающегося внесли не в тот класс), дата членства в новом классе будет такая же, как в старом.

  • Перевод класса в следующий учебный год.
  • Перевод класса в архив.

Как изменить даты членства?

Для изменения даты начала и окончания членства используется раздел «Миграция»: «Администрирование» / ссылка «Список людей» / произвести поиск по ФИО / открыть профиль пользователя / вкладка «Миграция».

В разделе «Миграция» у обучающегося:

  • нельзя менять даты членства по классам, которые не входят в текущий учебный год;
  • можно менять даты членства, если они не находятся в текущем учебном году. 

Членство в учебной группе

Правильно выставленные даты начала и окончания членства в группе необходимы для корректного отображения обучающихся в журналах.

 

 

w256h2561372777059Exclamation.png Обучающийся отображается в журнале за отчетный период только в том случае, если даты его членства включаются в этот учебный период. При этом выставить ему оценки можно только в том случае, если в это время он числился в классе.

Например, если дата начала членства обучающегося в классе – 10 сентября, то в журнале за первую четверть он будет отображаться, но оценку за 1 сентября поставить будет нельзя. Для возможности проставить обучающемуся оценки за всю первую четверть, нужно изменить дату начала членства в классе на 1 сентября.

Как установить дату начала членства в группе?

Дата начала членства в группе устанавливается при создании учебной группы: раздел «Администрирование» / ссылка «Список классов» / выбор класса для редактирования / вкладка «Учебные группы».

Как установить дату окончания членства в группе?

Дата окончания членства в группе устанавливается при исключении из группы.

Как изменить даты членства в группе?

Изменение даты начала и окончания членства в группе происходит в настройках учебной группы: раздел «Администрирование» / ссылка «Список классов» / выбор класса для редактирования / вкладка «Учебные группы» / выбор группы. 

Для изменения даты начала членства в группе нужно использовать ссылку «Изменить дату всем обучающимся».

Для изменения даты начала членства обучающегося в группе следует нажать на ссылку с датой начала членства в левом столбце и изменить дату с помощью интерактивного календаря или введя её вручную.

Для изменения даты окончания членства обучающегося в группе следует нажать на ссылку с датой окончания членства в правом столбце и изменить её с помощью интерактивного календаря или введя дату вручную.

Дата окончания членства в группе не должна быть раньше даты начала членства в этой же группе.

Взаимосвязь в миграции

При выставлении даты начала / окончания членства действуют следующие правила:

  • Дата начала членства в образовательной организации не может быть позже начала членства во всех классах / группах.
  • Дата окончания членства в образовательной организации не может быть раньше окончания членства во всех классах / группах.
  • Дата начала членства обучающегося в классе должна быть:
    • в текущем учебном году;
    • не раньше начала членства в организации;
    • не раньше окончания членства в другом классе, т.е. обучающийся не может одновременно находиться в двух классах (дата начала членства в новом классе должна быть позже, чем дата окончания членства в предыдущем классе, и они не должны совпадать).
  • Дата окончания членства пользователя в классе должна быть:
    • в текущем учебном году;
    • не раньше начала членства в этом же классе;
    • не позже окончания членства в организации.
  • Дата начала членства пользователя в группе должна быть:
    • в текущем учебном году;
    • не раньше начала членства в классе.
  • Дата окончания членства пользователя в группе должна быть:
    • в текущем учебном году;
    • не раньше начала членства в этой же группе;
    • не позже окончания членства в родительском классе.
  • Обучающийся может одновременно находиться в нескольких группах в пределах одного класса.
  • При исключении (переводе) у обучающегося из класса дата окончания членства в классе будет являться датой окончания членства по всех группах в рамках этого класса.
Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Зинаида Алексеевна Менджул

    Пожалуйста, помогите разобраться. Двух учеников , находящихся на индивидуальном обучении я выделила в две группы, но каждому нужно составить индивидуальное расписание, чтобы потом выставлять оценки, но количество часов, предусмотренное программой по разным предметам разное, есть даже по 0,5 или по 0,25 часа. Как это сделать?

  • Avatar
    Екатерина Волкова

    Добрый день, Зинаида Алексеевна!

    Правильно ли я Вас поняла - для обучающихся индивидуально существуют занятия, которые длятся по 0,5 и 0,25 часа?

    Если Вы выделили обучающихся в отдельные группы в рамках 1 класса, это значит, что Вы сможете составить для них индивидуальное расписание, однако в связи с тем, что обучающиеся всё-таки будут иметь привязку к классу, а для класса устанавливается одно расписание звонков (и, соответственно, длительность урока), то установить количество часов, предусмотренное индивидуальной программой, для обучающихся на индивидуальном обучении будет невозможно.
    Единственное, что можно посоветовать в данной ситуации - выделить учеников в отдельный класс и составить для них отдельное расписание звонков, в которых установить длительность занятий, необходимую для каждого обучающегося. Однако с точки зрения школьной отчетности создание дополнительного класса не совсем корректно, т.к. по факту обучающиеся по индивидуальной программе числятся в составе своего класса.
    К сожалению, организация индивидуального обучения в системе "Школьный портал" ещё не до конца продумана, и мы были бы рады услышать Ваши пожелания по оптимизации индивидуального учебного процесса!

  • Avatar
    Зинаида Алексеевна Менджул

    Здравствуйте, Екатерина! Вы абсолютно правильно меня поняли. Спасибо за Ваш ответ, он ещё больше меня озадачил, т.к. про расписание звонков я даже не подумала.

  • Avatar
    Екатерина Волкова

    Добрый день, Зинаида Алексеевна!

    Мы будем рады выслушать Ваши идеи и пожелания относительно организации фиксации индивидуального обучения в системе "Школьный портал", Вы можете озвучить их в комментарии к данной статье или направить письмом на адрес support@school.mosreg.ru.

  • Avatar
    Милдахан Ибадулла

    Добры день. Мой сын перешёл в другой класс . из класса 2" В" во 2 "А" как это исправить в школьном портале.?

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Александра Николаевна!

    Пожалуйста, обратитесь к администратору электронного журнала в Вашей образовательной организации. Сотрудники школы должны осуществить перевод ребенка. Технические специалисты системы не могут вносить изменения в списки учащихся образовательных организаций.