Создание пользователей в модуле «Зачисление в ОО»

Подписаться
Avatar
Анна Зайцева

Создавать и управлять аккаунтами пользователей в модуле «Зачисление в ОО» могут сотрудники с дополнительной ролью «Администратор». 

Создание нового пользователя

Для создания нового пользователя необходимо:

Шаг 1. Перейти в раздел «Пользователи» и кликнуть на действие «Создать пользователя»:

 

_________2019-07-24_14_33_44.png

 

Шаг 2. Ввести информацию о новом пользователе:

  • фамилию, имя, отчество;
  • уровень образовательной организации (общеобразовательная организация\управляющая организация);
  • организацию;
  • логин;
  • электронную почту;
  • должность создаваемого пользователя.

На указанный адрес электронной почты будет выслано письмо с ссылкой для активации аккаунта пользователя.

Примечание: логин является главным идентификатором пользователя. Логин представляет собой последовательность не менее чем из 6 символов и не более 20 символов, которая должна начинаться обязательно с буквы и может содержать только латинские буквы, цифры, символы тире (-), точка (.)  или подчеркивание (_). 

Шаг 3. Заполнить данные учетной записи, указав роль пользователя в Модуле. 

В модуле «Зачисление в ОО» существует возможность наделить пользователя одновременно несколькими ролями. В таком случае пользователь будет обладать в полной мере всеми правами ролей, к которым он относится. 

Например, пользователь одновременно может иметь роли: Сотрудник ОО (прием заявлений) и Сотрудник ОО; Администратор и «Специалист МОУО» или «Специалист РОУО».

 

Название роли  Основные права и возможности

Администратор (дополнительная роль)

1. Управление пользователями Модуля.

Специалист РОУО -

сотрудник регионального управления образования.

1. Просмотр данных общеобразовательных организаций, включая списки заявлений и контингента.

2. Создание общеобразовательных организаций и организаций управления образованием.

3. Просмотр микрорайонов и адресов граждан, привязанных к ним.

4. Формирование отчётов.

5. Просмотр статистики по муниципальным образованиям и региону.

Специалист МОУО -

сотрудник управления образования (муниципалитета, департамента, ресурсного центра).

1. Модерирование заявлений, поданных с внешних для Модуля источников.

2. Печать и поиск заявлений.

3. Работа с заявлениями. 

4. Просмотр данных общеобразовательных организаций, включая списки заявлений и контингента.

5. Создание общеобразовательных организаций.

6. Перепривязка общеобразовательных организаций и адресов граждан к образовательным микрорайонам. 

7. Формирование отчетов.

 

Сотрудник ОО (прием заявлений) - 

сотрудник комиссии по приему заявлений в конкретной образовательной организации. 

1. Создание заявлений на прием граждан в общеобразовательную организацию.

2. Модерирование заявлений, поданных в общеобразовательную организацию с внешних для Модуля источников.

3. Печать и поиск заявлений.

4. Работа с заявлениями.

5. Просмотр данных общеобразовательных организаций, включая списки заявлений и контингента.

6. Формирование отчетов в конкретной общеобразовательной организации.

Сотрудник ОО - 

сотрудник конкретной образовательной организации.

1. Работа с поданными заявлениями в общеобразовательную организацию.  

2. Создание и изменение личных дел обучающихся.

3. Планирование приема.

4. Создание и выпуск приказов по контингенту. 

5.  Интеграция с системой «Школьный портал».

 

Шаг 4. Закончить создание пользователя.

После нажатия на кнопку «Создать пользователя» на указанный для нового пользователя адрес электронной почты будет отправлено письмо, содержащее ссылку для установки пароля к учетной записи.

Редактирование информации о пользователе

Для редактирования информации о созданном пользователе необходимо:

  • перейти в раздел «Пользователи»;
  • кликнуть на логин нужного пользователя;
  • нажать на кнопку «Редактировать профиль»;
  • внести необходимые изменения;
  • нажать «Сохранить». 

В режиме редактирования можно изменить статус учётной записи пользователя:

  • Активна - указывается по умолчанию при создании пользователя, обозначает активность профиля.
  • Заблокирована - указывается при необходимости блокировки пользователя. В таком статусе пользователь не сможет авторизоваться и работать в Модуле.
Была ли эта статья полезной?

Комментарии