Отчёт «Активность в системе «Школьный портал»: Персональная»

Отчёт «Активность в системе «Школьный портал»: Персональная» предназначен для просмотра персональной активности пользователей образовательной организации (далее - ОО) за выбранный период.

Отчёт можно сформировать за разные периоды – год, месяц, неделя.

Среди фильтров в отчёте можно указать роль пользователя в ОО и выбрать интересующий класс.

В отчёте учитываются следующие параметры:

  • ФИО пользователя;
  • роль пользователя на профиле ОО;
  • класс, в котором пользователь состоит (всегда указывается у пользователей с ролями «Обучающийся», «Родитель», а также у сотрудников ОО, которые являются классными руководителями);
  • общее количество входов пользователя на профиль ОО за выбранный временной промежуток;
  • дата и время последнего входа пользователя;
  • дата и время последнего просмотра отметок ребенка (указывается только у пользователей с ролью «Родитель»).

Примечание: значение фильтра «Показать неактивированных: Да» следует установить, если требуется учесть в отчёте тех пользователей ОО, аккаунт для которых уже создан, но которые ещё не активировали свою персональную страницу (не использовали свои логин и пароль для активации). В колонке «Входы» у таких пользователей будет стоять значение «-».

Информация о времени входа обновляется 1 раз в сутки около 4-х часов ночи по московскому времени.

Видимость отчёта: всем сотрудникам ОО.

 

 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Светлана Валерьевна Седлецкая

    Инструкция полезная, всё в доступной форме

  • Avatar
    Юлия Балдина

    Добрый день, Светлана Валерьевна!
    Благодарим за Ваш отзыв.

  • Avatar
    Наталья Валентинова Касатина

    Очень интересный портал. Инструкции понятны для пользователей.

  • Avatar
    Екатерина Волкова

    Добрый день, Наталья Валентиновна!

    Благодарим за отзыв!

  • Avatar
    Оксана Сергеевна Галанова

    Отличный портал. Все доступно и понятно. Вся информация на одном сайте. Спасибо

  • Avatar
    Мария Владимировна Зиновьева

    Добрый день, Оксана Сергеевна!

    Благодарим за Ваше мнение!

  • Avatar
    Наталья Анатольевна Юркина

    Спасибо. Всё доступно и понятно. С уважением. Юркина Наталья Анатольевна

  • Avatar
    Екатерина Волкова

    Добрый день, Наталья Анатольевна!

    Благодарим за Ваш отзыв!

  • Avatar
    Елена Владимировна Иванова

    Здравствуйте! Скажите пожалуйста, если коллега в декретном отпуске, вход за текущий период у неё "0", то это снижает на статистику по моей школе? То же самое с уволившимися- в персональной активности они все равно есть (конечно, вход "0")- но это тоже снижает показатели школы. Как быть?

  • Avatar
    Юлия Балдина

    Добрый день, Елена Владимировна!
    Регламента по работе с сотрудниками, которые находятся в длительном отпуске, к сожалению, нет. Администрация школы самостоятельно принимает решение о переводе профиля сотрудника в архив школы.
    В отчете по персональной активности данные выводятся за выбранный период. Проверьте, пожалуйста, дату окончания членства в школе у сотрудника, который уволился. С большой долей вероятности дата попадает в промежуток с 01.08.2015 по 31.07.2016г, поэтому данные по входам сотрудника учитываются в отчете за весь год.

  • Avatar
    Елена Сергеевна

    Скажите, почему очень часто не фиксируется, что учитель заходил и выставлял оценки, т.е. был активен?! Я, например захожу несколько раз в день, а фиксируется не каждый раз и даже не каждый день!!!! А комитет по образованию еженедельно проверяет активность школ. Думаю у многих возникает такой вопрос! С нетерпением ждём ответа!

  • Avatar
    Светлана Гельфман

    Добрый день, Елена Сергеевна!

    Пояснения о расчете показателей активности направлены Вам на личную почту.

  • Avatar
    Ольга Анатольевна Хвостова

    Добрый день! Пожалуйста,поясните подробнее, как именно рассчитывается показатель активности в системе? Я часто наблюдаю неверные данные- человек был в системе, а вход не засчитан.

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Ольга Анатольевна!

    Пояснения о расчете показателей активности направлены Вам на почту.

  • Avatar
    LIS

    Пояснения о расчете показателей активности отправьте и нам в почту, а то что-то непонятное с подсчетом...

  • Avatar
    Ольга Анатольевна Хвостова

    Ну отправили Вы на почту,а толку? Я администратор системы,захожу в портал ежедневно (включая в выходные), а система посчитала мне за май с 01 по 22 мая- 17 входов.Как так получается?

  • Avatar
    Анна Базир

    Добрый день, Леонид Иосифович!

    В системе отображается только один вход пользователя в течение суток, то есть в таблице за сутки показатель увеличивается максимум на единицу. Важно отметить, что отчет обновляется только раз в сутки, в 4:00 по московскому времени, следовательно, вход за предыдущий день отобразится в таблице только после указанного времени, поэтому могут наблюдаться расхождения при анализе активности, включающем текущий день.

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Ольга Анатольевна!

    В текущем месяце на 23 число из Вашего профиля зафиксировано 18 входов.
    Из 23 прошедших дней месяца, ввиду праздников, лишь 14 дней являлись рабочими, так что наша статистика подтверждает, что Вы входили каждый рабочий день и несколько раз в праздничные или выходные дни.
    Число входов в остальные месяцы – от 25 до 31, что также подтверждает Вашу активную работу.

  • Avatar
    Елена Владимировна Иванова

    Здравствуйте! Я случайно перебросила один класс на год дальше. Может быть есть возможность перевести его назад в этот учебный год, сама никак не могу найти, уже стала заново вводить детей, но ещё ведь и родители, так что ОЧЕНЬ нужна помощь: 7 Г класс из 2017-2018 года перевести в 2016-2017. Спасибо огромное!!

  • Avatar
    Светлана Гельфман

    Добрый день, Елена Владимировна!

    Данный класс из 2017-2018 года необходимо перевести в архив. Далее, открыть администрирование школы -- список людей -- вкладка "Архив", найти там выпущенных учеников, нажать на ФИО ученика и выбрать "Восстановить", указав текущий год и нужный класс. Дата зачисления учеников в класс должна быть не позднее 31 августа для верного формирования отчетности!
    Процедуру необходимо провести с каждым учеником в отдельности.

  • Avatar
    Любовь Викторовна Буленкова

    Большое спасибо за портал. Все очень удобно, понятно, доступно!

  • Avatar
    Светлана Гельфман

    Добрый день, Любовь Викторовна!

    Рады, что инструкция показалась Вам полезной! Обращайтесь в службу поддержки, если будут возникать вопросы.

  • Avatar
    Константин Юрьевич Мальцев

    Здравствуйте, Вы можете пояснить, что означает параметр в отчете из Управления: Входы сотрудников - 87%
    Входы в выходные дни влияют на этот показатель? Если все 100% сотрудников будут входить только в рабочие дни (без выходных) этот показатель будет равен 100%? Спасибо.

  • Avatar
    Светлана Гельфман

    Добрый день, Константин Юрьевич!

    Это процент уникальных входов. Для того, чтобы он был равен 100%, всем сотрудникам школы надо хотя бы один раз за отчетную неделю зайти на Школьный портал (не важно, в будние или в выходные дни).

  • Avatar
    Надежда Гордеева

    Здравствуйте. Пояснения о расчете показателей активности отправьте нам в почту, пожалуйста!

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Надежда!

    Пояснение о расчете показателей активности есть в этой статье.
    Если у Вас возник какой-то конкретный вопрос, пожалуйста, пришлите его нам на email support@school.mosreg.ru, указав параметры, которые Вы выбираете при построении отчета.