Популярные вопросы от общеобразовательных организаций

Работа в системе

Как администратор ОО может получить доступ в Систему?

Администраторы ОО должны были получить данные для входа в систему «Школьный портал» у МОУО. В случае отсутствия данных сведений необходимо обратиться в Службу поддержки пользователей.

Я администратор, я не могу попасть на сайт под своим старым логином и паролем. Что делать?

Необходимо восстановить данные для входа самостоятельно (подробнее в статье) или обратиться в Службу поддержки пользователей.

Есть ли возможность создать расписание индивидуальных занятий для обучающихся на дому в том числе с дистанционной составляющей, в списках классов? И как, сохранив их в классе, вести учет рабочего времени (меньшая нагрузка, дробная нагрузка по предметам) и ставить оценки?

Да, такая возможность на «Школьном портале есть», подробное описание можно найти в статье «Создание расписания для индивидуальных программ обучения».

Можно ли переназначить администратора?

Да, в ОО можно сменить администратора, подробная информация доступна в статье.

Обязательно ли полное заполнение данных о сотрудниках, т.е. номер снилс и т.д.?

Да, так как Система является поставщиком данных для ЕИС «Контингент», и задача всех ОО передавать максимально актуальные и полные сведения обо всех участниках образовательного процесса. 

Можно ли упростить (автоматизировать) внесение расписания уроков, а также корректировку расписания?

Да, расписание в системе «Школьный портал» создается через инструмент «Генератор уроков»:

  • создается схема на 1 неделю, публикуется на нужные недели отчетного периода;
  • если расписание меняется - создается 2 схемы, 3, и т.д.;
  • в целом, создать руками нужно схему только на 1 неделю, затем можно опубликовать её на всю четверть или на выбранные недели.

Какие данные обязательны для заполнения, в частности, по обучающимся, сотрудникам и родителям?

При импорте данных обучающихся обязательно  должны быть указаны следующие сведения: ФИО, пол, дата рождения.

В случае импорта данных сотрудников или родителей могут быть указаны, например, только ФИО и пол, а в некоторых случаях лишь фамилия и имя.

Однако, чем более полноценные сведения об участниках будут внесены на этапе импорта, тем меньше будут затраты времени на дальнейшее редактирование и дополнение данных.

Если у родителей несколько детей в разных классах, система воспринимает дублирование при импорте данных? Или автоматически создаются «клоны» родителей?

Да, при повторном внесении пользователя в базу ОО, система указывает, что данный человек уже существует в общеобразовательной организации, импорта «клонов» не происходит.

Как создать логины и пароли для родителей?

При импорте родителей на «Школьный портал», а этим должен заниматься администратор ОО, системой автоматически генерируются данные для их входа, логины и временные пароли, которые необходимо распечатать и выдать лично каждому пользователю.

Есть ли на портале журнал замен?

Да, в школьных отчетах на профиле каждой ОО, которые формируются автоматически, есть административный отчет «Отмены и замены уроков».

Безопасность

Необходимо ли собирать согласия с родителей, обучающихся и сотрудников?

Да, согласия собирать необходимо.Шаблоны согласий и пояснения по заполнению размещены на здесь

Кто отвечает за безопасность персональных данных? И какими документами это устанавливается?

В каждой ОО назначается ответственный за организацию работы с ПДн. Также назначены ответственные в целом по МинОбр.

Общие вопросы

Отменяются ли бумажные журналы? Есть ли возможность уйти от бумажного документооборота?

У ОО есть возможность отказать от ведения БЖ в любой момент времени, система «Школьный портал» полностью позволяет перейти на безбумажное ведение документации. 

Обязана ли ОО уходить со своего электронного дневника на площадку Школьного портала?

Никто не запрещает общеобразовательным организациям дополнительно использовать те системы, которые им привычны, но при этом сбор информации в регионе будет осуществляться только через систему «Школьный портал». 

Когда система будет введена в общеобразовательных организациях окончательно? И можно ли сразу отказаться от обычных классных журналов?

Согласно дорожной карте не позднее 15 сентября 2015 г. все ОО Московской области должны обеспечить высокие показатели рейтинга активности общеобразовательной организации внутри системы.

У ОО есть возможность отказать от ведения БЖ в любой момент времени, система «Школьный портал» полностью позволяет перейти на безбумажное ведение документации. 

Почему нельзя автоматически импортировать всех обучающихся ОО из системы «Дневник.ру» в систему «Школьный портал»?

Все ОО, которые ранее работали в ИС «Дневник.ру», были перенесены в систему «Школьный портал», соответственно, и все обучающиеся этих ОО.

Каковы сроки заполнения информации на портале?

Согласно дорожной карте не позднее 15 сентября 2015 г. все ОО Московской области должны обеспечить высокие показатели рейтинга активности общеобразовательной организации внутри системы. 

Кто сможет заходить на портал общеобразовательной организации кроме сотрудников, родителей, детей?

Школьный портал предназначен для:

  • общеобразовательных организаций Московской области;
  • обучающихся и родителей;
  • сотрудников органов управления образованием Московской области;
  • сотрудников Министерства образования Московской области.

Какие документы регламентируют отказ от других ЭЖ и переход на использование системы «Школьный портал»?

  • Федеральный закон №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
  • Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 №1993-р.
  • Постановление Правительства Московской области от 13.03.2015 №131/8.

Модуль «Зачисление в ОО»

Подходят ли для раздела «Зачисление в ОО» те же данные для входа, что и для входа в «Школьный портал»?

Нет, данные для входа в модуль «Зачисление в ОО» отличаются от данных для входа на Школьный портал.

ОО получают логины от МОУО, а пароли высылаются автоматически при создании учетных записей сотрудников ОО на почту, указанную в созданном профиле.

Где получить пароль для входа в систему «Зачисление в ОО»?

ОО получают логины от МОУО, а пароли высылаются автоматически при создании учетных записей сотрудников ОО на почту, указанную в созданном профиле.

Заявление на зачисление заполняют родители или сотрудник общеобразовательной организации?

В модуль имеет доступ только сотрудник ОО. У родителей нет доступа в Модуль.

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Татьяна Владимировна Виноградова

    Почему, не имея общей формы согласия , школа должна вносить персональные данные родителей? Почему, если все документы на согласовании, школа должна начинать работу в системе? Почему не согласована выгрузка данных из других ЭЖ, кроме Дневника?

  • Avatar
    Елена Николаевна Понамарёва

    Можно ли использовать в своей деятельности образцы согласий из Регламента информационной системы ИСУОД?

  • Avatar
    Виталий Иванович Струначев

    Согласие составляется очень просто. В документе должен быть идентифицирован субъект, который дает согласие. Организация, которая получает согласие. Перечень персональных данных, на использование которых дается согласие. Цели обработки. Порядок отзыва согласия.

    И, да! Риторический вопрос! Что делать образовательной организации, если кто-то отказывается давать согласие? Как обрабатывать выпадающих учеников и родителей в электронном виде?

  • Avatar
    Виталий Иванович Струначев

    Вопрос про дорожную карту и обеспечение высоких показателей рейтинга активности общеобразовательной организации внутри системы!
    Мой ребенок учится уже в 5 классе, а образовательная организация не может обеспечить изучение информатики и второго иностранного языка, хотя учебники по ИКТ для младших школьников есть. Учебники по многим предметам пестрят заданиями найти что-то в сети Интернет. Спрашивается, с*****? Если даете учащимся задание и предлагаете перейти на электронный дневник, то где информатика? Кто должен научить компьютерной грамотности? Родители? Что делать детям из семей, которые приехали из бывших союзных республик, у которых нет компьютера, а мамы и папы с трудом разговаривают по-русски? Зато на религию часы в школьной программе и учебники нашлись!

  • Avatar
    Екатерина Волкова

    Добрый день, Елена Николаевна!

    Мы всё же рекомендуем дождаться готовых шаблонов согласий на обработку ПДн, которые в ближайшее время будут размещены на портале поддержки, и не использовать образцы из Регламента информационного обмена.

  • Avatar
    Екатерина Волкова

    Уважаемые Татьяна Владимировна и Виталий Иванович!

    В систему вносить данные родителей не обязательно. Главное - внести данные учеников, так как именно они являются главными действующими лицами образовательного процесса, наряду с педагогами. Обращаем внимание, что если персональные данные обучающихся используются для реализации государственных услуг, то допустимо не собирать согласия на обработку ПДн обучающихся (п.4,ст.6, ФЗ №152), а одной из задач реализации системы «Школьный портал» как раз является предоставление образовательных государственных услуг в электронном виде.

    Все документы находятся на финальной стадии согласования и будут опубликованы на портале поддержки в самое ближайшее время.
    Вопросы по интеграции системы «Школьный портал» и других внешних информационных системы рассматриваются по определенному регламенту, на данный момент ведётся общение с представителями нескольких ВИС, мы надеемся на удачное и комфортное для всех сторон решение всех вопросов интеграции.

  • Avatar
    Наталья Владимировна Большакова

    Добрый день!
    1) Каким образом на портал можно загрузить Учебный план школы (и есть ли такая возможность вообще)?
    2) Возможно ли при заполнении личных данных обучающихся - заполнять адрес только у детей (будет ли он автоматически высвечиваться у родителей)?
    Заранее спасибо за полные и исчерпывающие ответы

  • Avatar
    Юлия Балдина

    Добрый день, Наталья Владимировна!

    1) Заполнить вручную Учебный план школы можно во вкладке "Школа" - "КТП". Загрузить в систему готовый файл с учебным планом возможно в раздел "Файлы" на странице школы.
    2) К сожалению, информация автоматически не переносится из профиля обучающегося в профиль родственника. Заполнение полей с личными данными, таких как адрес, является необязательным.

  • Avatar
    Наталья Владимировна Большакова

    Добрый день!
    В ходе работы с порталом у подавляющего большинства учителей негативное отношение к цветной версии оценок на странице журнала. Можно ли сделать так, чтобы установленная черно-белая версия сохранялась бы на странице и после ухода с нее (очень тяжело каждый раз переходить на нее заново)?
    Заранее спасибо за ответ.

  • Avatar
    Наталья Владимировна Большакова

    И ещё. Если ребенок внесен в Портал, но ни разу не заходил туда и не хочет это делать. Имеем ли мы право как то повлиять на него в этом случае? Является ли вход его в портал обязательным? На какие документы в таком случае мы можем ссылаться?

  • Avatar
    Юлия Балдина

    Добрый день, Наталья Владимировна!
    К сожалению, после завершения сессии цветовые настройки версии журнала не сохраняются.
    Внесение данных обучающегося является обязательным по Федеральному закону "О персональных данных" №152-ФЗ, но активация профиля в Системе свободная . К сожалению, не существует документа по которому Вы можете обязать родителей и обучающихся активировать профили.

  • Avatar
    Наталья Владимировна Большакова

    Добрый день!
    Есть в электронном журнале возможность ставить точку, если ученик должен ответить или сдать работу? Заранее спасибо за ответ

  • Avatar
    Юлия Балдина

    Добрый день, Наталья Владимировна!
    В системе не предусмотрена отметка для будущего ответа обучающегося.
    Вы можете ознакомится с памяткой по заполнению журнала, которая размещена на портале поддержки: https://helpschool.mosreg.ru/hc/ru/articles/209175397. В статье описаны все допустимые отметки, которые могут быть выставлены в журнале.

  • Avatar
    Наталья Владимировна Большакова

    Спасибо!

  • Avatar
    Юлия Балдина

    Добрый день, Наталья Владимировна!
    Обращайтесь, если снова возникнут вопросы!

  • Avatar
    Марина Валентиновна Ильченко

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как быть с сотрудниками в декретном отпуске? Они числятся, не входят в систему?

  • Avatar
    Анна Базир

    Добрый день, Марина Валентиновна!

    В системе не предусматривается регламент работы с профилями педагогов, находящихся в декретном отпуске.
    Если страница сотрудника уже активирована, то она продолжает числиться в системе. Если будет совершаться вход в систему, то он отобразится в отчетах активности.

  • Avatar
    Марина Валентиновна Ильченко

    Учитываются ли в отчете активности учителей те сотрудники, что находятся в декретном отпуске?

  • Avatar
    Екатерина Волкова

    Добрый день, Марина Валентиновна!

    Если Вы поместили учётную запись педагога, находящегося в декретном отпуске, в архив, то его входы в систему не будут учитываться в отчетах активности.

  • Avatar
    Елизавета Санько

    Скажите пожалуйста! Оценки блокируются в течении недели? И дальше уже нельзя их исправить? Что делать в данном случае?

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Елизавета!

    В образовательной организации можно настроить период выставления оценок или изменения оценок в журнале, он варьируется от одного дня до месяца, так же он может быть не ограничен. Это означает, что если выставлен период «Через неделю», то через неделю после проведения урока оценку нельзя будет изменить.
    Эти ограничения касаются всех, кроме администратора системы. Для него период редактирования оценок всегда неограничен.
    Если учителям необходимо выставить оценки после завершения периода, администратор может просто отменить или поменять его.

  • Avatar
    Елена Владимировна Кабанова

    Здравствуйте! В связи с интеграцией с системой "Контингент" поступило распоряжение ввести в профиль родителей их паспортные данные. Все родители давали согласие НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, но не все согласны, чтобы эти данные были введены в ШКОЛЬНЫЙ ПОРТАЛ. Как быть в этом случае? Обязательно ли заполнение этих полей в профиле родителя?( исключая родителей первоклассников, чьи данные автоматически загрузились из модуля "Зачисление в ОО") Ждем вашего ответа

  • Avatar
    Рина Соловьева

    Добрый день, Елена Владимировна!

    При внедрении системы школам необходимо было собирать у учеников и родителей персональные данные (ПДн) с помощью согласия на обработку данных.
    Если родители отказывались предоставлять ПДн, то школе необходимо было собирать отказы от обработки ПДн. В согласии родитель должен был написать "НЕ" Я НЕ согласен на обработку ПДн.

    Если в школе такие отказы не собирали, то теперь Вам необходимо это сделать.

  • Avatar
    Наталья Владимировна Большакова

    Добрый день! Сколько родителей должно быть зарегистрировано в Школьном портале (оба или можно одного)? Многие родители в прошлом учебном году зарегистрировались оба, но в систему регулярно входит только один из них, поэтому низкий процент входов родителей. Как быть в этой ситуации? Отразится ли в каком либо отчете если из системы удалить активизированные профили родителей, которые уже год не посещают портал. Заранее спасибо за ответ!

  • Avatar
    Рина Соловьева

    Добрый день, Наталья Владимировна!

    На каждого ребёнка должен быть зарегистрирован минимум один официальный представитель. Если это родитель, у которого 2 и более детей, то всех детей необходимо привязать к профилю одного родителя и не создавать дубли родителей.

    В данном случае мы рекомендуем провести разъяснительную беседу с родителями и объяснить им ситуацию.

    Изменено: Рина Соловьева
  • Avatar
    Татьяна Викторовна Мурзенко

    На основании какого документа личные данные сотрудников школы размещаются на школьном портале? На каких условиях я имею право отказаться от размещения паспортных данных в сети интернет?
    Какие цели преследует школьный портал, заставляя выгружать паспортные данные сотрудников в сеть?
    Какова система защиты личных данных, загруженных на школьный портал? Каковы гарантии? В случае взлома системы - к кому обращаться с исковыми заявлениями?

  • Avatar
    Татьяна Викторовна Мурзенко

    Родители 1 класса не были предупреждены о том, что их паспортные данные будут размещаться в сети интернет. Многие до сих пор не в курсе. Законно ли размещение личных данных без согласия?

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Татьяна Викторовна!

    Внесение данных производится для дальнейшей передачи в региональный сегмент единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам.
    С подробной информацией Вы можете ознакомиться в статье https://helpschool.mosreg.ru/hc/ru/articles/230615447

  • Avatar
    Елена Анатольевна Суркова

    Добрый вечер! подскажите, пожалуйста, где конкретно мы должны внести данные о сотрудники такие как специальность?

  • Avatar
    Ольга Дмитриева

    Добрый день, Елена Анатольевна!

    Все сведения можно внести при редактировании профиля пользователя. Для того, чтобы редактировать профиль пользователя, перейдите в меню «Администрирование», выберите в блоке «Люди» пункт «Список людей», найдите необходимого сотрудника в списке и нажмите кнопку «редактировать» (значок «карандаш») напротив фамилии сотрудника.