Сбор согласий на обработку персональных данных

В рамках реализации Единой информационной системы учета и мониторинга образовательных достижений обучающихся общеобразовательных организаций Московской области (далее — ИСУОД) необходимо обеспечить сбор согласий на обработку персональных данных (ПДн) со следующих категорий пользователей ИСУОД:

  • несовершеннолетние граждане до 14 лет;
  • несовершеннолетние граждане от 14 лет;
  • совершеннолетние граждане;
  • родители (законные представители);
  • сотрудники органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, осуществляющих управление в сфере образования;
  • сотрудники общеобразовательных организаций в Московской области.

 Образцы форм согласия на обработку персональных данных приведены в приложении к статье.

 Разъяснения по заполнению согласий на обработку персональных данных доступы по ссылке

 Разъяснения по информационной безопасности для муниципальных органов управления образованием и общеобразовательных организаций Московской области доступны по ссылке в статье: https://helpschool.mosreg.ru/hc/ru/articles/212207128 

 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Николай Валерьевич Лукашук

    Выложите, пожалуйста, образцы согласий в формате word

  • Avatar
    Юлия Балдина

    Добрый день, Николай Валерьевич!
    Образец согласия в формате word добавили в приложение к статье.

  • Avatar
    Елена Николаевна Ледяева

    Спасибо.

  • Avatar
    Юлия Балдина

    Добрый день, Елена Николаевна!
    Обращайтесь, если снова возникнут вопросы!

  • Avatar
    Vozrozhdennaya

    Что делать в том случае, если ребенок и родитель уже были в базе Дневник ру, а теперь отказываются подписать выше выложенное согласие?

  • Avatar
    Екатерина Волкова

    Добрый день!

    Если персональные данные обучающихся используются для реализации государственных услуг, то допустимо не собирать согласия на обработку ПДн обучающихся (п.4,ст.6, ФЗ №152). Одной из задач реализации системы «Школьный портал» как раз является предоставление образовательных государственных услуг в электронном виде.

  • Avatar
    Vozrozhdennaya

    ТО есть детские данные мы можем использовать для дневника, а взрослых, кто отказался - должны удалить из базы?

  • Avatar
    Екатерина Волкова

    Добрый день!

    Да, всё верно, Вы можете удалить данные о родителях, которые не дают согласие на обработку ПДн, из системы. Однако здесь следует иметь в виду то, что такие родители теряют возможность пользоваться системой, и просматривать успеваемость и посещаемость, им нужно будет предоставлять эти данные на бумажных носителях.

  • Avatar
    Нина Станиславовна Голенкина

    Добрый день, Екатерина!

    Правильно ли я поняла, что, если родители не планируют использовать "Школьный портал" как возможность получения других госуслуг кроме информации об успеваемости и посещаемости их детей, то переподписывать с ними согласия не нужно? У меня собраны согласия на обработку ПД ещё на момент работы в Дневнике.ру., в которых указан минимум персональных данных детей и родителей. С другой стороны, если приходит новый ученик, то с ним нужно подписывать согласие уже по новой форме, разъясняя, что из этого списка нужно внести обязательно, а что по желанию родителей?

    С уважением, Голенкина Нина Станиславовна

  • Avatar
    Екатерина Волкова

    Добрый день, Нина Станиславовна!

    К сожалению, всё не совсем так.
    Как в случае использования Дневник.ру, так и в случае использования системы "Школьный портал" Московской области, оператором ПДн является образовательная организация. Однако, в первом случае единственным уполномоченным оператором ПДн лицом является ООО "Дневник.ру", а во втором - Министерство образования Московской области, ПАО "Ростелеком" и ООО "Дневник.ру". Согласия на обработку ПДн у Вас собраны только для передачи ПДн компании Дневник.ру, но не Министерству образования МО и не ПАО "Ростелеком". Поэтому использовать ранее собранные согласия, к сожалению, нельзя. В каждом конкретном случае согласие даётся определенным лицам, поэтому для каждой системы нужно подписывать корректную форму согласия.
    Что касается нового обучающегося, то здесь Вы всё поняли правильно - необходимо подписывать новую, корректную форму.

  • Avatar
    Нина Станиславовна Голенкина

    Спасибо, Екатерина! Всё понятно.

  • Avatar
    Екатерина Волкова

    Добрый день, Нина Станиславовна!

    Мы рады, что смогли Вам помочь. Если у Вас возникнут любые другие вопросы - пожалуйста, задавайте их в комментариях или обращайтесь в службу поддержки пользователей.

  • Avatar
    Инга Генриховна Гленбоцкая

    Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, если мы работаем на нескольких сайтах: "Школьный портал", "Система оценки качества образования" и т.д., нельзя ли, чтобы согласие носило какую-то общую форму. Иначе мы погрязнем в таком количестве "Согласий" Ребенок приходит в школу, мы собираем согласия и потом согласия на работу на школьном сайте, Школьном портале, СОКО и ....... Как это можно упростить - обобщить.

  • Avatar
    Оксана Федосеева

    Добрый день, Инга Генриховна!
    К сожалению, для каждого информационного портала необходимо заключать отдельное согласие. Это вызвано рядом причин, ключевой из которых является необходимость указывать в документе юридическое лицо, которому в соответствии с согласием, пользователи доверяют свои данные.

  • Avatar
    Инга Генриховна Гленбоцкая

    Добрый вечер, Оксана! Большое спасибо. Все это понятно, но в школе 1200 человек и разных направлений, где требуется согласие очень много, хотелось просто себя подстраховать, чтобы все это было в обобщенном виде.

  • Avatar
    Анна Базир

    Добрый день, Инга Генриховна!

    К сожалению, в настоящее время предусмотреть общую форму невозможно из-за того, что владельцем каждой системы является отдельное юридическое лицо, которому на хранение передаются персональные данные.

  • Avatar
    Инга Генриховна Гленбоцкая

    Добрый день! Возможно ли текст согласия составить таким образом, чтобы учащиеся и их представители доверяли свои данные для обработки школе с правом "осуществлять передачу третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией, которые необходимы для достижения указанных выше целей" (такая формулировка присутствует, например, в согласии для проведения экзаменов). А в разделе "Цели" перечислить все возможные варианты использования персональных данных. И тогда школа сможет собрать согласия один раз и в дальнейшем на их основании выступать от имени учащихся и их представителей, заключая договор с каждым юридическим лицом.

  • Avatar
    Юлия Балдина

    Добрый день, Инга Генриховна!
    Образцы согласий составлены с учетом необходимых юридических норм, к сожалению, внести в них предложенные Вами изменения не предоставляется возможным. Мы рекомендуем использовать их именно в этом виде. Вы несете полную ответственность за все внесенные Вами правки в шаблоны согласий.

  • Avatar
    Slbass

    Здравствуйте Екатерина!
    Ответьте, пожалуйста, как быть если некоторые учителя не дадут своё согласие на обработку персональных данных?
    Допускается ли создание аккаунтов таких учителей и их работа в системе?

  • Avatar
    Карина Сайдакова

    Здравствуйте Вячеслав Валерьевич!

    Система "Школьный портал" Московской области (далее - Система) - региональная система учета и мониторинга образовательных достижений обучающихся общеобразовательных организаций, основными целями которой являются решение задач автоматизации учебно-воспитательного процесса и оказания в электронном виде государственных и муниципальных услуг в сфере образования. Другими словами, Система предназначена для реализации государственных услуг в сфере образования РФ для Московской области.

    Согласно требованиям ФЗ №152 «О персональных данных», образовательная организация (далее – ОО) обязана получить согласия на любую форму обработки ПДн всех участников образовательного процесса. Таким образом, сбор согласий от сотрудников ОО обязателен.

    В случае, если сотрудник отказывается подписать согласие на обработку ПДн, то Вам необходимо обратиться к содержанию трудового договора. Как правило, обработка ПДн сотрудников ОО регламентируется трудовым договором.

    Рекомендуем провести разъяснительную работу с педагогическим коллективом ОО на тему необходимости правильного внедрения Системы в учебный процесс ОО.

  • Avatar
    Марина Валентиновна Ильченко

    В нашей школе собраны согласия родителей на обработку персональной информации в прошлом году (Дневник.ру). Действительны ли они?
    Сообщение от ШП о сборе ПД получено сегодня.

  • Avatar
    Карина Сайдакова

    Уважаемая Марина Валентиновна!

    К сожалению, согласия на обработку персональных данных (ПДн) родителей, собранные в прошлом году, недействительны.
    На сайте Дневник.ру единственным уполномоченным оператором ПДн является ООО "Дневник.ру", а в системе "Школьный портал" - Министерство образования Московской области, ПАО "Ростелеком" и ООО "Дневник.ру". Согласия на обработку ПДн у Вас собраны только для передачи ПДн компании Дневник.ру, но не Министерству образования МО и не ПАО "Ростелеком".
    Таким образом, использовать ранее собранные согласия, к сожалению, нельзя.

  • Avatar
    Pavel

    Добрый день. Куда отправлять согласия?

  • Avatar
    Карина Сайдакова

    Уважаемый Павел Вячеславович!

    Собранные согласия на обработку персональных данных (ПДн) хранятся в общеобразовательной организации.

  • Avatar
    Даниил Игоревич

    Здравствуйте! Не совсем понимаю смысл этих действий.
    1.Заполнение системы "Школьный портал" (сотрудников ОО, учащихся, оценок, поур. планирования и т.д.) - является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ требованием Министерства Образования Московской области.
    2.Заполнение системы подразумевает ввод персональных данных (ФИО, дата рождения, пол, эл.почта, телефон)
    3.сбор согласий для работы в системе "Школьный портал" является обязательным требованием

    В итоге суммируя пункты 1 и 2 приходим к выводу, что Мин. Образования ОБЯЗЫВАЕТ нас (сотрудников, учеников и возможно родителей) вводить персональные данные в систему "Школьный портал". А "согласие" подразумевает некоторую добровольность действий.

    Итак вопрос: Мы ОБЯЗАНЫ вводить свои данные? ИЛИ мы даём ДОБРОВОЛЬНОЕ СОГЛАСИЕ?

    На фоне этих мыслей пункт 3:
    "сбор СОГЛАСИЙ для работы в системе "Школьный портал" ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ требованием"
    кажется, мягко говоря, не логичным...

  • Avatar
    Slbass

    Полностью поддерживаю Даниила Игоревича.
    Ответьте, пожалуйста, для чего в согласиях перечислены "избыточные" сведения:
    По-ученикам
    1. СНИЛС Обучающегосяизаконногопредставителя.
    2. Данные документа, удостоверяющего личность, включая паспортные данные (серия,
    номер,дата выдачи, кем выдан) Обучающегосяизаконногопредставителя.
    3. Информацияо визе Обучающегосяизаконногопредставителя.
    4. Медицинская группа здоровья
    По-родителям
    СНИЛС.
    1. Данные документа, удостоверяющего личность, включая паспортные данные (серия,
    номер,дата выдачи, кем выдан).
    2. Дата рождения.
    3. Месторождения.
    4. Адрес

    Для работы ДНЕВНИКА они явно не нужны.

    Скажите, пожалуйста, зачем Вам подавать эти сведения. Многие родители и сотрудники спрашивают об этом.
    Спасибо.

  • Avatar
    Светлана Гельфман

    Добрый день, уважаемые Даниил Игоревич и Sibass!

    Система «Школьный портал» Московской области – система, внедренная на региональном уровне при поддержке Министерства образования Московской области, которая имеет интеграцию с порталом государственных и муниципальных услуг.

    По этой причине в системе «Школьный портал» создается пользовательская база, для которой требуется однозначная идентификация каждого пользователя. Уникальным идентификатором в настоящий момент могут служить только данные документов – СНИЛС и/или серия и номер документа, удостоверяющего личность.
    Мы напоминаем Вам, что Школьный портал – надежная система, установленная на серверах Министерства образования, имеющая аттестат соответствия (с этой информацией Вы можете ознакомиться тут: https://helpschool.mosreg.ru/hc/ru/articles/212533517). Аттестация выполнена в соответствии с методикой и программой аттестационных испытаний, утверждённой Заместителем генерального директора-директором СПбФ ФГУП "ЗащитаИнфоТранс" в 2015 году.

    Сбор указанных данных является необходимым для максимально полного наполнения системы.

  • Avatar
    Даниил Игоревич

    Поскольку :
    1. "На основании п.4 ст. 6 ФЗ-152 «О персональных данных» можно вносить данные обучающихся для предоставления государственной услуги БЕЗ получения разрешения"
    2. "Сбор указанных данных является необходимым ДЛЯ максимально ПОЛНОГО наполнения системы." - а это нашему ОО не нужно.
    3. Те родители, которые хотят, они согласны. А те что не хотят, - согласия всё равно не дадут.

    Из этих трёх пунктов (особенно из первых двух) можно сделать вывод, что согласия со всех собирать не обязательно.

    ПС. Уважаемые сотрудники школьного портала!
    Мы НЕ БОИМСЯ за свои персональные данные. Мы просто не хотим дополнительной работы с дополнительными бумажками. В предыдущем своём сообщении я имел ввиду именно это.
    Зачем нужна ещё одна бумажка о ДОБРОВОЛЬНОМ согласии, если всех нас и так ПРИНУДИТЕЛЬНО заставили свои данные указать????

  • Avatar
    Анна Базир

    Добрый день!

    Для корректного оформления взаимодействия между всем участниками образовательного процесса сбор согласий является рекомендованным мероприятием. Конечно, для предоставления государственной услуги Вы можете внести только минимум данных без получения на это дополнительных документов.
    Решение о сборе документов принимает администрация ОО, но мы со своей стороны рекомендуем придерживаться процедуры законного оформления.

  • Avatar
    Лариса Алесандровна Ачапкина

    Добрый день!

    Из вышестоящих комментариев напрашивается один вывод... Паспортные данные, СНИЛСы и др. необходимы ВАМ, для наполняемости системы. Школе же - это добавляет огромное количество пустой работы. Отсюда встает вопрос, существует же пользовательские соглашения и другие виды электронного документооборота.... не проще ли вам воспользоваться данными системами и получать согласия на все необходимые данные непосредственно с пользователей? а не обременять этим и без того занятых учителей?