Как скопировать таблицу из Word в Excel?

В системе «Школьный портал» Московской области для импорта данных (поурочного планирования, календарного планирования, журналов) используются файлы только в формате Excel

При работе с таблицами в формате Word (.doc, .docx) потребуется их предварительно скопировать в файл Excel (.xls, .xlsx).

Копирование таблицы из файла Word в файл Excel

Шаг 1. Нужно выделить всю таблицу в Word, нажав на значок в левом верхнем углу таблицы.

Шаг 2. Необходимо нажать правой кнопкой мыши в любом месте выделенной таблицы и выбрать «Копировать».

Примечание: для копирования в буфер обмена можно использовать сочетание клавиш «Ctrl»+«C».

Шаг 3. Следует открыть новый файл Excel.

На листе Excel выделить левый верхний угол области, в которую нужно вставить скопированную таблицу Word.

На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите «Вставить».

 

 

Примечание: для вставки таблицы можно использовать сочетание клавиш «Ctrl»+«V»

Шаг 4. Для изменения форматирования скопированной таблицы необходимо нажать правой кнопкой мыши в любой ее ячейке.

В разделе «Параметры вставки» имеются следующие варианты действий: 

  • Для сохранения форматирования, примененного к ячейкам листа в Excel, нажмите вариант «Использовать форматы конечных ячеек».
  • Для сохранения форматирования таблицы Word выберите вариант «Сохранить исходное форматирование».

 

 

Примечание: в Excel содержимое каждой ячейки таблицы Word вставляется в отдельную ячейку. После вставки данных нужно обязательно проверить корректность их копирования. 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Татьяна Аркадьевна Ворошилина

    Очень толково! Может в следующем триместре и попробую!

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Татьяна Аркадьевна!

    Мы рады, что информация оказалась Вам полезна.

  • Avatar
    Ольга Николаевна Леднева

    Спасибо! Полезно,быстро.

  • Avatar
    Рина Соловьева

    Добрый день, Ольга Николаевна!

    Мы рады, что данная информация Вам помогла!