Часто задаваемые вопросы об отчёте по активности ОО

Отчеты по активности образовательных организаций (далее - ОО) предоставляется Министерством образования Московской области еженедельно, каждый вторник. Информацию об отчете можно найти на профиле Министерства образования и науки, во вкладке «Документы».

Ниже мы приводим ответы на наиболее популярные вопросы о еженедельном отчете по активности ОО.

 

За какой период строится отчет?

В отчет попадают данные с прошлого вторника, 0:00:00 по московскому времени, по понедельник на текущей неделе, 23:59:59 по московскому времени включительно.

Пример: в отчете, представленном 1 ноября 2016 года, учтены данные с 25 по 31 октября 2016 года включительно.

 

Как рассчитывается показатель «Степень наполненности расписания»?

Для расчёта данного параметра проверяется количество созданных в образовательной организации расписаний и сопоставляется с количеством классов ОО. Чтобы показатель был равен 100%, для каждого класса на отчетной неделе должно быть создано более 9-ти уроков в сетке расписания.

Оптимальный результат для данного показателя – не менее 100%.

 

Как рассчитывается показатель «Ведение планирования»?

Для расчёта данного показателя проверяется количество внесенных тем занятий или созданных домашних заданий, и сопоставляется с общим количеством уроков в ОО на отчетной неделе. Чтобы показатель был равен 100%, для каждого урока в расписании должно быть соблюдено как минимум одно условие из перечисленных:

  • внесена тема урока;
  • выдано домашнее задание.

Примечание: в первых классах, где отсутствуют домашние задания, рекомендуется своевременно заносить только темы уроков. Для полного наполнения Системы рекомендуется вносить и тему урока, и домашнее задание.

w256h2561372777059Exclamation.png Предметы, у которых выставлен параметр «Без аттестации», учитываются в отчётах. Для предметов «Без аттестации» необходимо вносить темы уроков. 

Оптимальный результат для данного показателя – не менее 90-100%.

 

Как рассчитывается показатель «Ведение журнала»?

Для расчёта данного показателя проверяется количество выставленных оценок, отметок о присутствии, комментариев к уроку и отметок о проведении урока. Чтобы показатель был равен 100%, для каждого урока в расписании должно соблюдаться как минимум одно условие из перечисленных:

  • выставлено не менее одной оценки;
  • проставлено не менее одной отметки об отсутствии;
  • оставлен комментарий к уроку;
  • на странице урока поставлена галочка «Урок проведен».

Примечание: в случае, если оценка за урок не ставится, все обучающиеся присутствовали на занятии и нет необходимости писать комментарий, педагогическому работнику достаточно поставить галочку о проведении урока, чтобы данное занятие учитывалось в общей статистике по ведению ЭЖ в образовательной организации. Для полного наполнения Системы рекомендуется использовать все перечисленные варианты заполнения. 

w256h2561372777059Exclamation.png Предметы, у которых выставлен параметр «Без аттестации», учитываются в отчётах. Для предметов «Без аттестации» необходимо ставить галочку «Урок проведен».

Оптимальный результат для данного показателя – не менее 90-100%.

 

Как рассчитывается показатель «% активации учителей/учеников/родителей»?

Процент активации рассчитывается для всех ролей:

  • родители;
  • ученики;
  • учителя.

Принцип расчёта одинаков для всех ролей: проверяется количество активированных учетных записей, и сопоставляется с общим количеством созданных в Системе персон.

Примечание: персоной считается любая созданная в Системе учетная запись. Пользователем считается та учетная запись, владелец которой зарегистрировался (то есть зашел в Систему хотя бы один раз с 01.09.2015). Персоны выделены в общем списке образовательной организации серым цветом, пользователи – зеленым. 

 

Как рассчитывается показатель «Частота входов учителей/учеников/родителей»?

Частота входов рассчитывается для всех ролей:

  • родители;
  • ученики;
  • учителя.

Принцип расчёта одинаков для всех ролей: проверяется количество уникальных входов в Систему каждого пользователя данной роли, и сопоставляется с общим количеством созданных в Системе персон. Чтобы параметр был равен 100%, необходимо, чтобы за отчетную неделю каждый пользователь зашел в систему «Школьный портал» хотя бы один раз.

Пример: в образовательной организации внесли 100 персон родителей. Из них 60 родителей зарегистрировались в Системе (активировали свои учетные записи), и за отчетную неделю вошло хотя бы один раз 40 человек. Частота входов родителей будет равна 40%, так как рассчитана от количества персон, а не зарегистрированных пользователей.

Примечание: для пользователей, совмещающих роль «Сотрудник ОО» и «Родитель» в одном профиле подсчет ведется сразу по обеим ролям. 

 

 Как рассчитывается показатель «ОО, в которых активировано не менее 60% аккаунтов»?

В данном поле возможно только два значения:

  • 0 (значит, что в ОО активировано менее 60% аккаунтов);
  • 1 (значит, что в ОО активировано более 60% всех аккаунтов).

Примечание: подсчет ведется по всем аккаунтам ОО, без учета роли (учитель, родитель или ученик). Для полного наполнения Системы необходимо добиться, чтобы в данном поле стоял показатель «1».

Оптимальный результат для данного показателя – не менее 60%.

 

Как рассчитывается показатель «ОО, в которых произведено не менее 25% уникальных входов в систему»?

В данном поле возможно только два значения:

  • 0 (значит, что в ОО произведено менее 25% уникальных входов);
  • 1 (значит, что в ОО произведено более 25% уникальных входов).

Примечание: подсчет ведется по всем аккаунтам ОО, без учета роли (учитель, родитель или ученик), от общего количества активированных в Системе пользователей. Уникальный вход – это посещение системы «Школьный портал» каждым пользователем Системы хотя бы один раз за отчетную неделю. Если один и тот же пользователь посетил Систему более одного раза за отчетную неделю, для него в любом случае будет засчитан только один уникальный вход. Для полного наполнения Системы необходимо стремиться к тому, чтобы в данном поле стоял показатель «1», т.е. чтобы не менее 25% всех пользователей ОО посещали систему «Школьный портал» хотя бы один раз в неделю.

Оптимальный результат для данного показателя – не менее 25%.

 

Как рассчитывается показатель «Своевременное ведение журнала»?

Данный показатель основывается на выполнении критериев показателя «Ведение журнала», а именно, должно быть соблюдено как минимум одно условие из перечисленных:  

  • выставлено не менее одной оценки;
  • проставлено не менее одной отметки об отсутствии;
  • оставлен комментарий к уроку;
  • на странице урока поставлена галочка «Урок проведен».

Примечание: указанные данные должны быть внесены в Систему до 18:00 текущего дня.

Учитываются отметки только для следующих видов работ на уроке:

  • ответ на уроке;
  • техника чтения;
  • устный счёт;
  • чтение наизусть. 

В случае, если проводилась работа, требующая длительной проверки (например, контрольная работа, самостоятельная работа) необходимо отразить это, изменив вид работы на уроке на корректный. 

Для данного показателя возможны следующие градации:

  • 0% - 79% - неудовлетворительно;
  • 80% - 94% - хорошо;
  • 95% - 100% - отлично. 

Как рассчитывается показатель «Доля родителей в ОО (Отношение количества персон родителей/законных представителей к количеству персон обучающихся)»?

При расчёте данного показателя проверяется количество созданных профилей родителей/законных представителей и количество профилей обучающихся.

100% показатель будет получен в том случае, когда количество созданных профилей родителей/законных представителей будет равно созданным профилям обучающихся.

Оптимальный результат для данного показателя – не менее 80%.

Однако, в случаях, когда количество профилей детей превышает количество профилей родителей (такая ситуация может возникнуть в многодетных семьях), процент будет уменьшен по объективным причинам. Такая логика подсчета данного показателя является корректной.

 

Как рассчитывается показатель «Заполненность отчета «Карточка школы». Показатель: степень наполненности профиля школы»?

Для расчёта данного показателя проверяется заполнение отчёта «Карточка организации», который располагается в разделе «Школа – Отчёты». Подробную инструкцию по заполнению отчёта можно прочесть на портале поддержки.

Обращаем внимание, что в данном отчёте есть поля, обязательные для заполнения (в инструкции они выделены звездочкой*), и поля, не обязательные для заполнения.

В данном поле возможно только три значения:

  • 0 (значит, что минимум одно обязательное поле не заполнено);
  • 1 (значит, что заполнены только обязательные поля, и хотя бы одно необязательное осталось пустым);
  • 2 (значит, что в отчете заполнены все поля).

Примечание: для полного наполнения Системы необходимо заполнить отчет «Карточка ОО» полностью и добиться того, чтобы в данном поле стоял показатель «2».

 

Как рассчитываются следующие показатели: «Не заполнено хотя бы одно обязательное поле», «Все обязательные поля заполнены», «Все поля заполнены»?

Расчёт данных показателей связан со значением параметра «Заполненность отчета «Карточка школы». Логика подсчета такова: в одной из трех граф будет стоять показатель «1», в двух других всегда будет стоять показатель «0». Показатель «1» будет стоять в том поле, которое отображает состояние отчета «Карточка ОО»:

  • Если показатель «1» стоит в поле «Не заполнено хотя бы одно обязательное поле», это значит, что в отчете «Карточка ОО» не заполнено хотя бы одно обязательное поле, т.е. параметр «Заполненность отчета карточка школы» по данной ОО равен «0».
  • Если показатель «1» стоит в поле «Заполнены все обязательные поля», это значит, что в отчете «Карточка ОО» заполнены все обязательные поля, но хотя бы одно необязательное поле осталось пустым, т.е. параметр «Заполненность отчета карточка школы» по данной ОО равен «1».
  • Если показатель «1» стоит в поле «Все поля заполнены», это значит, что отчет «Карточка ОО» заполнен полностью, т.е. параметр «Заполненность отчета карточка школы» по данной ОО равен «2».

Примечание: наличие показателей «0» не является в данных полях ошибкой или недочётом со стороны ОО. Наличие двух показателей «0» и одного показателя «1» является нормальной логикой формирования отчёта.

 

У нас низкий % заполненности журналов / поурочного планирования. В чем может быть причина?

Скорее всего, не все педагогические работники ОО вводят отметки и темы занятий. Также возможно, что они проделывают это не своевременно. Данные для построения отчета выгружаются в понедельник на отчетной неделе, в 23:59:59 по московскому времени. Данные, веденные после этого момента, при построении отчета учтены уже не будут. Администратор ОО может проверить своевременность заполнения в отчёте «История изменения: журнал» в профиле ОО.

 

Мы ввели недостающие данные, когда информация в отчете обновится?

Информация обновится при построении следующего отчёта, в следующий вторник.

 

В рейтинге муниципалитетов у нашего района 100% по одному из параметров, но мы не находимся на первом месте. В чем причина?

Рейтинг активности муниципалитетов строится с учетом:

  • процентном количестве ОО по данному МОУО в категориях активности (используется сортировка по убыванию);
  • общем количество ОО в муниципалитете (используется сортировка по убыванию);
  • алфавитного порядка.

Пример: по степени наполненности профиля 100% набрал муниципалитет, у которого 50 подчиненных ОО, и муниципалитет с 10 подчиненными ОО. На первом месте будет находится тот, у которого образовательных организаций больше. Если одинаковый процент наберут муниципалитеты с одинаковым количеством подчиненных ОО, они расположатся в алфавитном порядке.

Примечание: не следует воспринимать данный рейтинг как соревнование. Качество работы муниципалитета определяет количество отлично работающих ОО, а не занятое место в рейтинге.

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Наталья Владимировна Большакова

    Добрый день! Хотелось бы более подробно узнать из чего складывается % "Своевременность ведения журнала" в отчете по активности. Заранее благодарю за разъяснения

  • Avatar
    Алина Еремеева

    Добрый день, Наталья Владимировна!

    Данный показатель основывается на наличии для каждого урока одного из следующих параметров:

    1. для каждого урока должна быть выставлена хотя бы одна оценка;
    2. и/или отметка о присутствии;
    3. и/или галочка "Урок проведен";
    4. и/или комментарий учителя одному из учеников класса.

    Важно. чтобы указанные данные были внесены в систему до 18:00 текущего дня.

  • Avatar
    Марина Валентиновна Ильченко

    Здравствуйте! В отчете "Статистика ведения ЭЖ. Классному руководителю." есть колонка % пропусков. Какие пропуски здесь учитываются? Заранее благодарю за разъяснения.

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Марина!

    Поле «% пропусков» - % пропусков занятий обучающимися по любой причине.

    Вы можете самостоятельно узнавать, как строится тот или иной отчёт. Чтобы посмотреть инструкцию о построении отчёта, необходимо нажать в правом углу на ссылку «Узнать, как строится отчёт».

  • Avatar
    Людмила Алексеевна Манина

    Здравствуйте. Я заместитель директора. Однако в разделе "Отчеты" у меня отсутствуют "Персоны". Что надо предпринять, чтобы данный раздел для меня был доступен?

  • Avatar
    Алина Еремеева

    Добрый день, Людмила Алексеевна!

    Для того чтобы у Вас был доступ к указанным отчетам, необходимо обратиться к администратору школы для расширения прав Вашего профиля в системе. Для просмотра дополнительных отчетов необходимы права редактора с доступом к блоку "Люди".

  • Avatar
    Андрей Витальевич Чепига

    Добрый день.
    Наша школа выполняет все нормативы активности ОО, кроме показателя "число уникальных входов".
    Каким образом можно узнать наше значение этого показателя? То есть, сколько у нас процентов (10, 15, 20 ) или конкретное численное значение этого показателя ?
    Отчет об активности показывает общее число входов, а хотелось бы видеть уникальные входы.
    Спасибо.

  • Avatar
    Алина Еремеева

    Добрый день, Андрей Витальевич!

    Для учета индивидуальной активности в системе предусмотрен отчет "Активность в системе: Персональная". В данном отчеты Вы сможете посмотреть количество входов пользователей за выбранный отчетный период.

  • Avatar
    Андрей Витальевич Чепига

    Добрый день, Алина!
    К сожалению, вы невнимательно прочитали мой вопрос. В нем я указал, что в отчете "Активность в системе: Персональная" я действительно могу посмотреть ОБЩЕЕ количество входов пользователей за выбранный отчетный период. Конкретно, сколько раз каждый из 600 наших пользователей входил в Школьный портал.
    А как просмотреть число УНИКАЛЬНЫХ входов за данный период? То есть, сколько ЧЕЛОВЕК за период заходили на Школьный портал?
    Ведь именно этот показатель контролируется Министерством образования.
    Конечно, я могу пролистать список в 600 человек и вручную пересчитать тех, кто входил один раз и более, но хотелось видеть эту цифру в отчете.

  • Avatar
    Алина Еремеева

    Добрый день, Андрей Витальевич!

    Данные по числу уникальных входов за определенный период (год, месяц, неделю) Вы можете посмотреть в отчете "Активность в системе: Общая".

  • Avatar
    Андрей Витальевич Чепига

    Извините, Алина, но Вы опять неправы.
    Только что проверил и убедился, что отчет "Активность в системе: Общая" показывает общее число входов.
    За неделю 16-22 января наши 24 сотрудника совершили 92 входа! Это не могут быть уникальные входы!

  • Avatar
    Светлана Гельфман

    Добрый день, Андрей Витальевич!

    Главный механизм контроля входов - это отчет "Активность". В разрезе "Общая" Вы можете увидеть общее количество входов (все верно, это не уникальные входы, а входы вообще). В разрезе "Персональная" Вы можете увидеть дату входа каждого человека. К примеру, для контроля входов сотрудников Вашей ОО, Вы можете открыть отчет в понедельник и просмотреть даты входов. Если у кого-то из учителей она не обновлялась последнюю неделю, оперативно попросить его войти, контролируя таким образом количество входов. В отчете есть фильтр по неделям.

    Также счетчик уникальных входов - это рейтинг Вашей ОО, отображаемый на главной странице. К примеру, рейтинг 1000 означает, что с начала месяца на профиль ОО было совершено 1000 уникальных входов пользователей всех ролей. Подробная статистика, повторюсь, доступна в отчете "Активность". Других механизмов в Системе нет.

  • Avatar
    Андрей Витальевич Чепига

    Спасибо, Светлана, за подробный ответ.
    Я нашел "другой механизм" подсчета уникальных входов.
    Надо открыть отчет "Активность:Персональная" за конкретную неделю и пересчитать тех, у кого в графе входов более 0.
    За 16-22 января у нас 132 человека, это действительно менее 25%.
    А проверяющие тоже считают вручную или для них есть механизм подсчета ? :) Ведь как-то они сообщают каждой школе про выполнение норматива ?
    А если серьёзно, попросите разработчиков в отчет "Активность:Персональная" добавить фильтр "НЕ ПОКАЗЫВАТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С НУЛЕМ ВХОДОВ". И будет нам счастье - в первой строке мы увидим число уникальных входов.

  • Avatar
    Светлана Гельфман

    Добрый день, Андрей Витальевич!

    Да, это один из способов! отличный совет, мы будем предлагать такой механизм пользователям, благодарим Вас за идею!

    У Министерства образования отчеты формируются по иной логике. Данные для этого "достаются" напрямую из базы сайта и считаются автоматически. Хотя Ваш муниципальный орган управления образованием, при желании, может получить доступ и к внутришкольному отчету. Но чаще всего они ограничиваются excel-таблицей, которую присылает Министерство.

    Ваше пожелание о доработке передано разработчикам Системы.

  • Avatar
    Ольга Александровна

    Здравствуйте! Уже вторую неделю на профиле Министерства образования и науки, во вкладке «Документы» не видны отчеты по Активности ОО?

  • Avatar
    Светлана Гельфман

    Добрый день, Ольга Александровна!

    Последний отчет был добавлен в профиль Министерства образования сегодня утром и уже доступен для скачивания.