Часто задаваемые вопросы об отчёте по активности ОО

Отчеты по активности образовательных организаций (далее - ОО) предоставляются Министерством образования Московской области каждую неделю по понедельникам. Информацию об отчете можно найти на профиле Министерства образования и науки во вкладке «Документы».

Ниже мы приводим ответы на наиболее популярные вопросы о еженедельном отчете по активности ОО.

 

За какой период строится отчет?

В отчет попадают данные с прошлого понедельника, 0:00:00 по московскому времени, по воскресенье, 23:59:59 по московскому времени, включительно.

Пример: в отчете, представленном 10 сентября 2018 года, учтены данные с 3 по 9 сентября 2018 года включительно.

 

Как рассчитывается показатель «Степень наполненности расписания»?

Для расчёта данного параметра проверяется количество созданных в образовательной организации расписаний и сопоставляется с количеством классов ОО. Чтобы показатель был равен 100%, для каждого класса на отчетной неделе должно быть создано 10 или более уроков в сетке расписания.

 

Как рассчитывается показатель «Ведение планирования»?

Для расчёта данного показателя проверяется количество внесенных тем занятий или созданных домашних заданий и сопоставляется с общим количеством уроков в ОО на отчетной неделе. Чтобы показатель был равен 100%, для каждого урока в расписании должно быть соблюдено как минимум одно условие из перечисленных:

  • внесена тема урока;
  • выдано домашнее задание.

Примечание: в первых классах, где отсутствуют домашние задания, рекомендуется своевременно вносить только темы уроков. Для полного наполнения Системы рекомендуется вносить и тему урока, и домашнее задание.

w256h2561372777059Exclamation.png Предметы, у которых выставлен параметр «Без аттестации», учитываются в отчётах. Для предметов «Без аттестации» необходимо вносить темы уроков. 

 

Как рассчитывается показатель «Ведение журнала»?

Для расчёта данного показателя проверяется количество выставленных оценок, отметок о присутствии, комментариев к уроку и отметок о проведении урока. Чтобы показатель был равен 100%, для каждого урока в расписании должно соблюдаться как минимум одно условие из перечисленных:

  • выставлено не менее одной оценки;
  • проставлено не менее одной отметки об отсутствии;
  • оставлен комментарий к уроку;
  • на странице урока поставлена галочка «Урок проведен».

Примечание: в случае, если оценка за урок не ставится, все обучающиеся присутствовали на занятии и нет необходимости писать комментарий, педагогическому работнику достаточно поставить галочку о проведении урока, чтобы данное занятие учитывалось в общей статистике по ведению ЭЖ в образовательной организации. Для полного наполнения Системы рекомендуется использовать все перечисленные варианты заполнения. 

w256h2561372777059Exclamation.png Предметы, у которых выставлен параметр «Без аттестации», учитываются в отчётах. Для предметов «Без аттестации» необходимо ставить галочку «Урок проведен».

 

Как рассчитывается показатель «% активации учителей/учеников/родителей»?

Процент активации рассчитывается для всех ролей:

  • родители;
  • ученики;
  • учителя.

Принцип расчёта одинаков для всех ролей: проверяется количество активированных учетных записей и сопоставляется с общим количеством созданных в Системе персон.

Примечание: персоной считается любая созданная в Системе учетная запись. Пользователем считается та учетная запись, владелец которой зарегистрировался (то есть зашел в Систему хотя бы один раз с 01.09.2015). Персоны выделены в общем списке образовательной организации серым цветом, пользователи – зеленым. 

 

Как рассчитывается показатель «Частота входов учителей/учеников/родителей»?

Частота входов рассчитывается для всех ролей:

  • родители;
  • ученики;
  • учителя.

Принцип расчёта одинаков для всех ролей: проверяется количество уникальных входов в Систему каждого пользователя данной роли и сопоставляется с общим количеством созданных в Системе персон. Чтобы параметр был равен 100%, каждый пользователь должен зайти в систему «Школьный портал» хотя бы один раз за отчетную неделю.

Пример: в образовательной организации внесли 100 персон родителей. Из них 60 родителей зарегистрировались в Системе (активировали свои учетные записи), и за отчетную неделю вошло хотя бы один раз 40 человек. Частота входов родителей будет равна 40%, так как рассчитана от количества персон, а не зарегистрированных пользователей.

Примечание: для пользователей, совмещающих роль «Сотрудник ОО» и «Родитель» в одном профиле, подсчет ведется сразу по обеим ролям. 

 

 Как рассчитывается показатель «ОО, в которых активировано не менее 60% аккаунтов»?

В данном поле возможны только два значения:

  • 0 (значит, что в ОО активировано менее 60% аккаунтов);
  • 1 (значит, что в ОО активировано более 60% всех аккаунтов).

Примечание: подсчет ведется по всем аккаунтам ОО без учета роли (учитель, родитель или ученик). Для полного наполнения Системы необходимо добиться, чтобы в данном поле стоял показатель «1».

 

Как рассчитывается показатель «ОО, в которых произведено не менее 25% уникальных входов в систему»?

В данном поле возможны только два значения:

  • 0 (значит, что в ОО произведено менее 25% уникальных входов);
  • 1 (значит, что в ОО произведено более 25% уникальных входов).

Примечание: подсчет ведется по всем аккаунтам ОО без учета роли (учитель, родитель или ученик), от общего количества активированных в Системе пользователей. Уникальный вход – это посещение системы «Школьный портал» каждым пользователем Системы хотя бы один раз за отчетную неделю. Если один и тот же пользователь посетил Систему более одного раза за отчетную неделю, для него в любом случае будет засчитан только один уникальный вход. Для полного наполнения Системы необходимо стремиться к тому, чтобы в данном поле стоял показатель «1», т.е. чтобы не менее 25% всех пользователей ОО посещали систему «Школьный портал» хотя бы один раз в неделю.

 

Как рассчитывается показатель «Своевременное ведение журнала»?

Данный параметр подсчитывает совокупный процент всех:

  • отметок о присутствии;
  • оценок;
  • комментариев к уроку;

выставленных в день проведения урока до 21:00 (для школ со второй сменой обучения - до 12:00 следующего дня), но только для видов работ на уроке, за которые ставится отметка без длительной проверки:

  • ответ на уроке;
  • поведение;
  • работа на уроке;
  • наизусть. 

Примечание: галочка о проведении урока не влияет на своевременное ведение журнала!

 

Как рассчитывается показатель «Доля родителей в ОО (Отношение количества персон родителей/законных представителей к количеству персон обучающихся)»?

При расчёте данного показателя проверяется количество созданных профилей родителей/законных представителей и количество профилей обучающихся.

100% показатель будет получен в том случае, когда количество созданных профилей родителей/законных представителей будет равно созданным профилям обучающихся.

Однако, в случаях, когда количество профилей детей превышает количество профилей родителей (такая ситуация может возникнуть в многодетных семьях), процент будет уменьшен по объективным причинам. Такая логика подсчета данного показателя является корректной.

 

Как рассчитывается показатель «Заполненность отчета «Карточка школы». Показатель: степень наполненности профиля школы»?

Для расчёта данного показателя проверяется заполнение отчёта «Карточка организации», который располагается в разделе «Школа – Отчёты». Подробную инструкцию по заполнению отчёта можно прочесть на портале поддержки.

Обращаем внимание, что в данном отчёте есть поля, обязательные для заполнения (в инструкции они выделены звездочкой*), и поля, не обязательные для заполнения.

В данном поле возможно только три значения:

  • 0 (значит, что минимум одно обязательное поле не заполнено);
  • 1 (значит, что заполнены только обязательные поля, и хотя бы одно необязательное осталось пустым);
  • 2 (значит, что в отчете заполнены все поля).

Примечание: для полного наполнения Системы необходимо заполнить отчет «Карточка ОО» полностью и добиться того, чтобы в данном поле стоял показатель «2».

 

Как рассчитываются следующие показатели: «Не заполнено хотя бы одно обязательное поле», «Все обязательные поля заполнены», «Все поля заполнены»?

Расчёт данных показателей связан со значением параметра «Заполненность отчета «Карточка школы». Логика подсчета такова: в одной из трех граф будет стоять показатель «1», в двух других всегда будет стоять показатель «0». Показатель «1» будет стоять в том поле, которое отображает состояние отчета «Карточка ОО»:

  • Если показатель «1» стоит в поле «Не заполнено хотя бы одно обязательное поле», это значит, что в отчете «Карточка ОО» не заполнено хотя бы одно обязательное поле, т.е. параметр «Заполненность отчета карточка школы» по данной ОО равен «0».
  • Если показатель «1» стоит в поле «Заполнены все обязательные поля», это значит, что в отчете «Карточка ОО» заполнены все обязательные поля, но хотя бы одно необязательное поле осталось пустым, т.е. параметр «Заполненность отчета карточка школы» по данной ОО равен «1».
  • Если показатель «1» стоит в поле «Все поля заполнены», это значит, что отчет «Карточка ОО» заполнен полностью, т.е. параметр «Заполненность отчета карточка школы» по данной ОО равен «2».

Примечание: наличие показателей «0» не является в данных полях ошибкой или недочётом со стороны ОО. Наличие двух показателей «0» и одного показателя «1» является нормальной логикой формирования отчёта.

 

 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Алина Еремеева

    Добрый день, Ольга Анатольевна!

    Запрашиваемый Вами отчет будет введен в систему ориентировочно в начале апреля текущего года.

    Приносим извинения за временные неудобства.

  • Avatar
    Ольга Анатольевна Хвостова

    Алина, это просто замечательная новость! С нетерпением ждем изменений к лучшему))

  • Avatar
    Алина Еремеева

    Добрый день, Ольга Анатольевна!

    Благодарим Вас за положительный отзыв.

    Удачного Вам дня!

  • Avatar
    Инна Андреевна Алексенкова

    Спасибо за ответ. Вопрос про возможность школ отслеживать самостоятельно показатель ведения журнала является очень актуальным. Наша школа никак не может подняться до нужного уровня, хотя вроде бы все требования выполняем.

  • Avatar
    Ольга Дмитриева

    Добрый день, Инна Андреевна!

    Отчет, позволяющий контролировать показатель «Своевременное ведение журнала», будет введен в систему ориентировочно в начале апреля текущего года.

    Приносим извинения за временные неудобства!

  • Avatar
    Андрей Витальевич Чепига

    Добрый день.
    Вопрос по показателю «Своевременное ведение журнала».
    Если я сегодня поставлю оценку на вчерашний день при типе работы ОТВ - то это нарушение.
    Если я сегодня изменю на вчерашний день тип работы с ОТВ на Р/У и поставлю оценку - то это тоже нарушение.
    А если я сегодня на вчерашний урок ДОБАВЛЮ второй тип работы, то есть их будет два: ОТВ и Р/У и в в графу Р/У сегодня поставлю оценку - это нарушение или нормально?
    Спасибо.

  • Avatar
    Алина Еремеева

    Добрый день, Андрей Витальевич!

    Добавление типа работы на прошедший день также является нарушением. Изменить или добавить тип работы на уроке (например, контрольную работу или иной не учитывающийся в отчетах вид работ) можно на последующие дни или в рамках текущего учебного дня.

  • Avatar
    Елена Николаевна Сабурова

    Добрый день!
    1. Сколько может быть видов деятельности на одном уроке? например, может ли быть 2 или 3 графы - ответ, д/з, и сам работа? или на одном уроке может быть только одна графа и одна оценка?
    2. Является ли нарушением изменения присутствия на предыдущий урок - т.е. "н" поменять на "б"

  • Avatar
    Татьяна Николаевна Королькова

    Добрый день! Скажите, пожалуйста, сколько дней отводится на проверку письменных работ (работ, требующих длительной проверки), через сколько дней допускается выставление оценок за эти виды работ, и какие конкретно виды работ на уроке относятся к таким работам.
    Если я правильно поняла, то показатель "Своевременное ведение журнала" рассчитывается по видам работ:
    ответ на уроке;
    техника чтения;
    устный счёт;
    чтение наизусть.

  • Avatar
    Ольга Анатольевна Хвостова

    Добрый вечер. Подскажите пожалуйста. Если указанных типов работ за выбранный период нет, показатель «Своевременное ведение журнала» будет равен нулю. Это логично.
    НО. Как это согласуется с утверждением, что "Для показателя «Своевременное ведение журнала» требуется достигать значения: не менее 90%."
    То есть, тип урока учитель выбирает самостоятельно. И если учитель не использует на уроках четыре вышеуказанных типа работ, то у него показатель будет 0%. Поясните, я не понимаю, мы как то должны обязать учителей использовать эти типы уроков?На основании чего? Или нет, и 0% будет считаться нормальным показателем?

  • Avatar
    Ольга Дмитриева

    Добрый день, Елена Николаевна!

    На каждом уроке может быть сколько угодно видов работ. Чтобы добавить дополнительный вид работы, Вы можете перейти на страницу урока, нажав на дату урока в журнале, и в блоке «Работы на уроке» выбрать опцию «Добавить работу». Также в каждой ячейке журнала Вы можете выставить две оценки через косую черту (например, 4/5).

    Вы можете изменить отметку об отсутствии учащегося или ранее выставленную оценку без риска снизить показатель «Своевременное ведение журнала». Для этого необходимо, чтобы изначальная отметка или оценка была выставлена в день проведения урока. Последующее редактирование не будет влиять на «Своевременное ведение журнала».

  • Avatar
    Рина Соловьева

    Добрый день, Татьяна Николаевна!

    Вы всё поняли правильно. Все виды работ, кроме ответа на уроке, техники чтения, устного счёта и чтения наизусть являются работами, требующими длительной проверки.

    Время на проверку письменных работ прописывается во внутреннем регламенте образовательной организации.

    Выставлять оценки необходимо после проверки работ как можно скорее (для того, чтобы их увидели дети и родители).

  • Avatar
    Ольга Дмитриева

    Добрый день, Ольга Анатольевна!

    Нет необходимости обязывать учителей использовать определённые виды работ на уроке.

    При расчёте показателя «Своевременное ведение журнала» учитываются только четыре вида работ на уроке. Остальные виды работ не учитываются, и не снижают общее значение показателя по школе.

    Если за период построения отчёта (допустим, 25.03 - 26.03) у Вас был проведён один урок, и выбран вид работы «Контрольная работа», показатель в отчёте «Статистика ведения ЭЖД» будет равен нулю, однако это не снизит общего показателя по школе в министерском отчёте. В данной ситуации показатель, равный нулю, означает лишь то, что данных для построения отчёта недостаточно.

    Снижение показателя возможно лишь в том случае, если за виды работы на уроке, не требующие длительной проверки, оценки выставлены несвоевременно - не в день проведения урока.

  • Avatar
    Ольга Анатольевна Хвостова

    Ольга Дмитриева, то есть цифры 0% в отчете Своевременность-это нормальный вариант? Получается, или 0%, или больше 90%. Так?Спасибо за пояснение.

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Ольга!

    Нормальный результат отчета - "0", при измененном виде работы на уроке, или "100%".
    Если Вы видите другой результат, это означает, что для какого-то урока педагог не выполнил критерий своевременности.

  • Avatar
    Ольга Анатольевна Хвостова

    Уважаемые разработчики!Вы снова изменили логику расчета.Это уже просто издевательство!Каждое ваше изменение,вносимое просто так, по вашей необходимости, оборачивается для тысяч учителей часами ночной работы в журналом! Почему вдруг изменили типы работ,которые будут считаться в своевременности? Все школы на каникулах приводили журналы в должный вид в соответствии с правилами, которые вы же с 14.02 по 24.03 дважды успели сменить. И вот в первый день четверти снова изменения. И снова учителям сидеть ночью и изменять типы уроков. Низкий вам за это поклон.
    Для тех,кто еще не знает: теперь Своевременность ведения учитывает
    ответ на уроке;
    поведение;
    работа на уроке;
    наизусть.

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Ольга!

    К сожалению, ранее произошла техническая ошибка, поэтому вчера был скорректирован перечень видов работ на уроке, которые учитываются в показателе «Своевременное ведение журнала».

    Подробную информацию по обновленным видам работ на уроке Вы можете прочесть в статье «Изменения в логике расчета показателя «Своевременное ведение журнала» в отчете по переходу на ББЖ (изменено 03.04.2017)»: https://helpschool.mosreg.ru/hc/ru/articles/115002699967.

    Информируем, что более детально ознакомится с логикой отчета Вы можете в статье «Рекомендации по ведению журнала для соблюдения удовлетворительного показателя «Своевременное ведение журнала»: https://helpschool.mosreg.ru/hc/ru/articles/115005296788.

  • Avatar
    Ольга Александровна

    Здравствуйте! На прошлой неделе 6.04 и 7.04 были проблемы со входом на портал. Жалобы со стороны учителей, родителей и т.д. Вчера с 9 часов до позднего вечера вообще нельзя было туда попасть (на несколько минут открывался вход несколько раз, кто успел, тот заполнил). Это проблема нашей организации или ещё что-то?
    Как быть с показателем "Своевременное ведение журнала"?

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Ольга!

    У системы "Школьный портал" Московской области действительно наблюдались проблемы с производительностью, приводящие к появлению описанных Вами ошибок.
    В настоящий момент работоспособность системы налажена, и сайт работает в штатном режиме.

    Приносим извинения за временные неудобства!

    Изменено: Татьяна Бурим
  • Avatar
    Андрей Витальевич Чепига

    Добрый день.
    Не предполагаете ли вы завести официальную страницу, на которой будут указаны периоды неустойчивой работы Школьного портала? Чтобы в случае претензий со стороны администрации было на что сослаться.
    И второй вопрос: с чем связана неустойчивая работа ШП? С резко возросшей активностью педагогов после введения показателя "Своевременность"? Или с тем, что начали массово изменять тип урока?
    Ведь до введения показателя "Своевременность" система работала достаточно стабильно несколько лет!

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день!

    Создание подобной страницы не планируется. Проблемы с доступностью связаны с работами, проводимыми на серверах.
    Министерство образования Московской области оповещено о происходящих затруднениях. К сожалению, ответственные сотрудники не предоставили сроков окончания работ.

  • Avatar
    Александр Евгеньевич Гладков

    Добрый день. Действительно ли выставление итоговой оценки (триместровой, четвертной) закрывает журнал предмета, лишая учителя возможности вносить оценки, отметки о присутствии и комментарии. Итоговые оценки выставляются по приказу заранее. Как быть со своевременность заполнения журнала?

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Александр!

    Выставить итоговые оценки можно в любой момент времени, после этого остается возможность редактировать оценки за весь год, если только администратором образовательной организации не выставлен период ограничения выставления и редактирования оценок.
    Итоговые оценки не привязаны к конкретному дню и уроку, поэтому параметр «Своевременное ведение журнала» не учитывает итоговые оценки.

  • Avatar
    Инна Андреевна Алексенкова

    Добрый день. На вкладке "Рабочий стол" классный руководитель может получить отчет по успеваемости всех учеников своего класса по всем предметам, виден средний балл по предметам. Было бы очень удобно для выставления итоговых оценок сделать тоже самое для педагогов по предмету. Например зайти в отчеты и выбрать конкретный класс со всем списком детей и их средними баллами по одному предмету. Сейчас такое возможно, но только по одному ученику, что довольно утомительно и требует времени. С общим списком было бы все проще.. Или, например, в общем журнале класса по предмету при наведении курсора на итоговую оценку всплывал бы средний показать по всем оценкам ученика.

  • Avatar
    Ольга Дмитриева

    Добрый день, Инна Андреевна!

    Благодарим Вас за Ваши пожелания! Вся информация по Вашему обращению будет передана разработчикам.

  • Avatar
    Елена Алексеевна Пономарева

    Доброго времени суток.
    Подскажите, пожалуйста, подготавливая памятку для учителей по заполнению электронного журнала, копировала дословно с памятки по своевременному заполнению журнала (вопрос: Какие виды работ на уроке учитываются в показателе «Своевременное ведение журнала»? Как изменить вид работы на уроке?):
    " Если проводится работа, требующая длительной проверки, или по какой-либо другой причине возникла необходимость поставить оценку на прошлое число, необходимо изменить вид работы на любой другой из предложенного справочника работ. Менять вид работы можно в любое время (в том числе и после даты проведения урока), но не позднее вечера понедельника за прошедшую неделю. Для изменения вида работы необходимо нажать на дату в журнале, а затем на «карандаш» напротив поля «ОТВ». "
    Сейчас ее не могу найти в такой редакции.
    Понимаю, что отчетный период изменился, но интересует часть: "Менять вид работы можно в любое время (в том числе и после даты проведения урока), но не позднее вечера понедельника за прошедшую неделю."
    В том учебном году изменение вида работы на уроке после даты проведения урока влияло на показатель "Своевременное заполнение журнала".
    Можно ли сейчас изменить вид работы на уроке после даты проведения урока и выставить оценки на прошлое число (не позднее вечера воскресенья)? Будет ли при этом изменен показатель "Своевременное ведение журнала"?

  • Avatar
    Ольга Дмитриева

    Добрый день, Елена Алексеевна!

    Показатель «Своевременное ведение журнала» в прошлом учебном году попадал в отчёт Министерства образования в ночь с понедельника на вторник, так как отчётная неделя начиналась во вторник и завершалась в понедельник. В текущем учебном году отчётный период представляет собой неделю с понедельника по воскресенье включительно.

    Вы можете менять вид работы на уроке после даты проведения урока. Решающим фактором является то, каким будет вид работы на уроке в момент выгрузки отчёта.

    На показатель «Своевременное ведение журнала» влияют оценки, отметки и комментарии, добавленные в рамках уроков с видами работ «ОТВ» (ответ на уроке), «Р/У» (работа на уроке), «Наиз» (наизусть), и комментарии, добавленные в рамках вида работы «ПОВ» (поведение). В момент выгрузки определяется процентное соотношение своевременно и несвоевременно добавленной информации только по этим видам работ.

    Если Вы выставили несвоевременно все оценки за урок в течение недели, а вечером в пятницу смените вид работы этого урока с «ОТВ» (ответ на уроке) на «К/Р» (контрольная работа), в следующем отчёте общий показатель по школе не будет снижен, так как «К/Р» (контрольная работа) не учитывается при расчёте показателя.

    Если Вы выставили несвоевременно все оценки за урок в течение недели и смените вид работы этого урока с «К/Р» (контрольная работа) на «ОТВ» (ответ на уроке), в следующем отчёте общий показатель по школе будет снижен, так как «ОТВ» (ответ на уроке) учитывается при расчёте показателя.

  • Avatar
    Ирина Анатольевна Новикова

    Здравствуйте, можете ли вы добавить в период выставления и изменения оценок в журнале ограничение - до 12.00 следующего дня? Так как, если ставить "один день" , то урок становится недоступен для выставления оценок только к вечеру, а отчетный период для школ со 2-ой сменой 12.00. Многие педагоги , видя,что клетка открыта и активна - ставят туда оценки ( автоматически, машинально, по невнимательности или по принципу " раз ставится, то , значит, можно ставить" и от этого по учреждению снижается своевременность ведения журнала. Если технически возможно, сделайте , чтобы журналы были неактивны уже с 12.00 ( при выборе периода ограничения 1 день). Спасибо за понимание наших проблем

  • Avatar
    Ольга Дмитриева

    Добрый день, Ирина Анатольевна!

    Ответ на Ваш вопрос был дан в рамках запроса №876652, который Вы направили на электронную почту службы технической поддержки.

  • Avatar
    Ирина Анатольевна Новикова

    Спасибо, будем надеяться на техническую возможность реализации таких настроек