Печатная версия классного журнала общеобразовательной организации

В системе «Школьный портал» реализована возможность печати классного журнала общеобразовательной организации

Для печати журнала необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Открыть раздел «Образование» - «Журналы».

Шаг 2. Перейти в раздел «Печать» и выбрать нужный класс.

Шаг 3. Выбрать вид печати «Полная за весь год».

Шаг 4. Нажать на кнопку «Распечатать журнал».

 

 

На следующем шаге будет предложено выбрать последовательность предметов в журнале. Изменить последовательность предметов можно, захватив строку с названием предмета мышкой и перетянув на нужное место в списке. Ниже будут указаны предметы, которые не выводятся на печать (в настройках предмета выбрано «Без аттестации»). Данные предметы можно вывести на печать, перетащив в верхнюю часть списка. Когда желаемая последовательность предметов установлена, необходимо нажать на кнопку «Готово» в конце списка.

 

 

Титульный лист

Содержит следующую информацию: 

  • класс;
  • наименование организации;
  • населенный пункт, в котором находится организация;
  • учебный год.

_2.png

 

Оглавление 

Содержит список всех страниц для печати.

_3.png

 

Журнал предмета

На левом развороте предметной страницы размещена следующая информация:

  • название предмета;
  • сетка журнала с учётом по датам;
  • оценки и отметки о присутствии.

Заполняется автоматически в соответствии с данными, внесенными в журнал предмета.

 

 

Существует два вида сетки: 

  • для всего класса;
  • для учебных групп.

 

 

Правый разворот предметной страницы содержит следующие сведения:

  • ФИО учителя;
  • даты проведения уроков;
  • темы уроков;
  • ДЗ по урокам.

Заполняется автоматически в соответствии с данными, внесенными в поурочное планирование предмета.

 

 

Можно выделить два вида сетки:

  • для всего класса;
  • для учебных групп.

 

 

Общие сведения об обучающихся

Левый разворот:

Заполняется автоматически в соответствии с данными, внесенными в профиль обучающихся во вкладке «Личные данные».

Примечание: в графе «Фамилия, имя и отчество родителей (отца, матери или лиц, их заменяющих)» отображаются только законные представители с типом связи «отец», «мать» и «опекун».

 

_5.png

 

Правый разворот:

Место работы, должность и телефон родителя автоматически заполняются в соответствии с информацией,  внесенной в одноименных полях во вкладке «Личные данные» родителей.
Домашний адрес и телефон указывается в соответствующих полях во вкладке «Личные данные» обучающегося.

 

_6.png

 

Сведения о количестве уроков,  пропущенных обучающимися

Содержит сведения о пропущенных уроках на каждый день. Заполняется автоматически на основании проставленных отметок о присутствии в журналах класса.

Левый разворот:

 

 

Правый разворот:

 

 

Сводная ведомость учёта посещаемости

Страница заполняется автоматически на основании проставленных отметок о присутствии в журналах класса. Содержит сведения об общем количестве дней и уроков, которые были пропущены, в том числе по болезни. Данные группируются по отчётным периодам.

Левый разворот:

 

Правый разворот:

 

 

Сводная ведомость учёта успеваемости обучающихся

Страница заполняется автоматически на основании внесенных в журнал итоговых оценок.

Левый разворот:

 

 

Правый разворот:

Графа «Решение педагогического совета (дата и номер)» заполняются вручную после печати журнала.

 

 

Сведения о занятиях в кружках, факультативах и других дополнительных занятиях 

Раздел формируется без данных. Заполняется вручную после печати журнала.

 

18.png

 

Страница «Листок здоровья»

Графы «Фамилия, имя, отчество», «Год рождения», «Группа здоровья» и «Физкультурная группа» заполняются автоматически в соответствии с данными, внесенными в одноименные поля во вкладке «Личные данные обучающегося».

Внесение информации о группе здоровья и физкультурной группе описано в статье.

«№ парты» и «Рекомендации врача для учителя» заполняются вручную после печати журнала.

 

_7.png

 

Замечания по ведению классного журнала

Раздел формируется без данных. Заполняется вручную после печати журнала.

 

 

 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Елена Александровна Рюмкина

    Здравствуйте, Светлана. Как сформировать запись о переводе в следующий класс на странице "Сводная ведомость учёта успеваемости обучающихся" в колонке "Решение педагогического совета (дата и время)"?

  • Avatar
    Анна Базир

    Добрый день, Елена Александровна!

    В настоящее время раздел "Решение педагогического совета (дата и время)" заполняется вручную после печати журнала. Уже ведется работа над автоматизацией заполнения данного раздела, но она пока не завершена.

  • Avatar
    Константин Сергеевич Карелин

    Здравствуйте.
    Сделан экспорт и печать, где в результате мы получаем две разных версии ЭЖ. Предлагаю, пока ведется работа по автоматизации заполнения раздела по переводу и окончанию, либо сделать в экспорте вариант полного журнала (в EXCEL), либо в печати сделать не PDF формат, а DOC - чтобы можно было впечатывать того, что не хватает. Не сомневаюсь, что после появления полной версии журнала у администрации школ и других высокопоставленных чиновников возникнет желание оформления листа здоровья и т.д. задним числом и за одну ночь... А конвертировать получается не слабый размер по 17 мб за 1 журнал.

  • Avatar
    Анна Базир

    Добрый день, Константин Сергеевич!

    При экспорте в Excel выгружается только информация об оценках и поурочном планировании. Функция предусмотрена для резервного копирования внесенной в разделы информации.
    При полной печати данные подтягиваются в заранее подготовленный шаблон, совпадающий с формой бумажного журнала, в результате чего получается цельный документ.

    Ваше пожелание по доработке разделов будет передано разработчикам! Благодарим за пожелание!

  • Avatar
    Юлия Леонидовна Бербенёва

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, ответы на некоторые вопросы:
    1. каким числом печатать журнал? В последний учебный день?
    2. Если экзамены в 9 классах длятся в течение июня, оценка должна быть выставлена в журнал. значит его печатать после всех результатов экзаменов?

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Юлия!

    Данный вопрос решается на уровне образовательной организации, определенного регламента нет.
    Обычно полную версию (аналог печатной версии) журнала распечатывают в конце учебного года, после выставления всех оценок.

  • Avatar
    Владимир Максимович Магомедов

    Здравствуйте. Вопрос по комментариям от 03июня2016года.
    В Сводной ведомости учёта успеваемости обучающихся решение педагогического совета вносится по-прежнему в ручную. Ожидать ли каких-то перемен?

  • Avatar
    Ольга Дмитриева

    Добрый день, Владимир Максимович!

    К сожалению, на данный момент функциональность, позволяющая автоматически вносить в журнал сведения о решении педагогического совета, всё ещё не реализована, поскольку были осуществлены более приоритетные доработки системы. Однако это пожелание зафиксировано, передано разработчикам и будет реализовано в порядке приоритета.

    Приносим извинения за доставленные неудобства!

  • Avatar
    Александра Владимировна Борякина

    Добрый день! В качестве предложения: сделать возможным для классов с одинаковым учебным планом возможность формировать журналы сразу, а не как сейчас для каждого класса отдельно. Было бы очень удобно, т.к. в ручную 60 классов устаешь формировать один и тот же список для каждой параллели....

  • Avatar
    Екатерина Гущина

    Добрый день, Александра Владимировна!

    Мы передали Ваше пожелание ответственным специалистам для дальнейшего анализа его реализации.

    Благодарим за внимание к проекту!