Инструкция по переводу классов в следующий учебный год

Для корректной работы системы «Школьный портал» и успешного формирования списка классов нового учебного года каждый класс в срок до 1 сентября нового учебного года должен быть:

  • переведен в следующий учебный год;
  • переведен в «Архив» (выпущен в случае 11-х классов).

Порядок процедуры перевода

Работы по переводу в следующий учебный год ведутся в списке классов завершенного года. Для этого требуется перейти в «Администрирование» / блок «Классы» / «Список классов» / и нажать иконки «стрелки» для переключения между учебными годами.

По нажатию на название класса, возможно перейти на страницу класса, где расположены команды для перевода класса в следующий учебный год и для перевода класса в «Архив».

 

 

Команда «Перевести в 20../20.. уч.год»

Для информативности в данную команду автоматически проставляются данные следующего учебного года.

Команда «Перевести в 20../20.. уч. год» открывает мастер перевода класса, который предлагает 2 типа перевода на выбор:

  • Тип перевода: Весь класс

Перевод по этому типу осуществляется в тех случаях, когда класс переводится в следующий учебный год в полном составе.

  • Тип перевода: Выборочно

Перевод по этому типу осуществляется в тех случаях, когда необходимо перевести лишь несколько выбранных обучающихся в новый учебный год, а также при формировании из нескольких классов одного в новом учебном году (например, формирование одного 10-го класса из нескольких 9-ых).

 

                      

Команда «Перевести в «Архив»

Команда позволяет закрыть историю класса в завершенном учебном году и автоматически исключить из ОО всех не переведенных обучающихся. Данные исключенных обучающихся сохраняются в «Архив» ОО с последующей возможностью восстановления в общем списке ОО.

 

Команда «Выпустить»

Команда «Выпустить» присутствует только на страницах редактирования классов, в настройках которых стоит галочка «Выпускной».  

 

 

Все операции по переводу классов в следующий учебный год доступны пользователям с правами:

  • администратор ОО;
  • редактор с полным доступом к блоку «Классы».

Примечание: информация о приказах заполняется при необходимости. Данные поля не являются обязательными и информация о приказах не влияет на школьную отчётность. 

 

 В приложенной к статье инструкции более подробно описана процедура перевода классов в следующий учебный год.

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Анастасия Леонидовна Голуб

    Добрый день! Я как классный руководитель теперь не могу перевести свой класс на следующий уч.год? У меня нет ничего из вышеуказанного в списке моего класса. Спасибо

  • Avatar
    Рина Соловьева

    Добрый день, Анастасия Леонидовна!

    По многочисленным обращениям и из соображений информационной безопасности в системе были пересмотрены права классных руководителей.
    В настоящее время классный руководитель не имеет доступа к миграции учеников.
    Если необходимо расширить возможности классного руководителя, можно добавить ему права редактора с полным доступом к блоку «Классы»/«Люди».

    Подробнее о нововведении Вы можете прочесть в [новости на портале поддержки](https://helpschool.mosreg.ru/hc/ru/articles/218148828), где мы подробно объясняем причины доработки и о возможных способах решения возникающих проблем.

    *Просим с пониманием отнестись к повышению уровня информационной безопасности!*

  • Avatar
    Елена Александровна Рюмкина

    Здравствуйте! Как быть с учениками, оставленными на повторное обучение?

  • Avatar
    Анна Базир

    Здравствуйте, Елена Александровна!

    Вы можете действовать следующим образом:
    - создаете в следующем году тот класс, в котором будут обучаться дети, оставленные на повторное обучение;
    - затем возвращаетесь в нужный класс в текущем году и выбираете пункт «Перевести в 2016/2017 уч.год» (выборочно);
    - в этом случае выбираются обучающиеся, которые попадут в созданный класс, указывается год и название класса;
    - остальная часть класса переводится в новый год полностью.

  • Avatar
    Вера Васильевна Мерзликина

    Здравствуйте! Не получается по описанному выше оставить обучающегося на повторное обучение в 4 классе, класс в котором он должен учиться в новом году создан, но при выборочном переводе в выпадающем окошке есть только классы, начиная с 5-го

  • Avatar
    Алина Еремеева

    Добрый день, Вера Васильевна!

    Ответ на Ваш комментарий был отправлен на Вашу почту.

  • Avatar
    Наталья Юрьевна Кравченко

    Добрый день у меня не получается зачисленных первоклассников импортировать в мою школу, отсутствует значок "импортировать контингент" .

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Добрый день, Наталья Юрьевна!

    Ответ был направлен на Вашу электронную почту.

    Изменено: Александра Кривенко
  • Avatar
    Надежда Васильевна Прокудина

    Добрый день! Скажите пожалуйста, что происходит с классом при нажатии команды "Выпустить класс"? В чем разница этой команды с командой "Перевести в архив"?

  • Avatar
    Рина Соловьева

    Добрый день, Надежда Васильевна!

    При нажатии на кнопку «Выпустить класс» класс попадает в архив. Данная функция существует для 9-х и 11-х классов. В ней Вы можете указать по какому приказу были выпущены и какие документы получили выпускники.

    При нажатии на кнопку «Перевести в архив» класс так же попадает в архив. Эта функция создана для всех классов и предназначена для удаления из журнала некорректного класса.

    Пример: из трёх четвёртых классов необходимо создать два пятых класса. Чтобы воспроизвести данные действия всех учеников необходимо перевести выборочно, так как функция «Перевести весь класс» даст Вам три пятых класса.
    В следствии, в журнале, останутся три пустых четвёртых класса. Их необходимо перевести в архив.

  • Avatar
    Надежда Васильевна Прокудина

    Спасибо!