Перевод классов в следующий учебный год. Редактирование классов.

Администратору доступны следующие операции, позволяющие работать с историей класса по завершению учебного года и отразить эти изменения на профиле общеобразовательной организации:

  • Перевод в новый учебный год. Позволяет осуществить перевод класса в новый учебный год в полном составе или обучающихся выборочно.
  • Перевести в архив. Позволяет осуществить закрытие истории класса в учебном году.
  • Выпустить. Позволяет осуществить закрытие истории класса в завершенном учебном году. Данная функция доступна только в том случае, если в настройках класса установлена галочка «Выпускной класс».

Примечание: если класс не будет переводиться в новый учебный год (например, из двух классов создан один или класс выпущен), необходимо закрыть историю класса с помощью кнопки «Выпустить» или «Перевести в архив» на странице настроек класса. После окончания учебного года все классы должны быть либо переведены в следующий учебный год, либо переведены в «Архив».

Как только класс будет переведен в новый учебный год или перемещен в архив, это отразится в списке классов, принятое в списке цветовое выделение позволит сориентироваться в ходе проведения операций:

  • черным цветом обозначаются классы, переведенные в новый учебный год;
  • серым цветом обозначаются классы, переведенные в «Архив»;
  • синим цветом обозначаются активные классы, еще не переведенные ни в «Архив», ни в новый учебный год.

Для перевода класса в полном составе в новый учебный год необходимо:

  • открыть вкладку «Обзор»;
  • на открывшейся странице класса нажать на ссылку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
  • выбрать параметр «Весь класс»;
  • нажать на кнопку «Далее»;
  • указать новое название класса и параллель. При необходимости поставить галочку «Выпускной класс».
  • нажать на кнопку «Далее».

Примечания:

  • при проведении этой операции основная информация, размещенная на профиле класса в завершенном учебном году, будет сохранена;
  • при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе.

 

2.png

 

Для частичного перевода класса в новый учебный год, необходимо:

  • открыть вкладку «Обзор»;
  • нажать на ссылку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
  • выбрать «Обучающиеся выборочно»;
  • нажать на кнопку «Далее»;
  • указать учебный год, выбрать класс из списка, тип перевода и обучающихся, которые переводятся в новый учебный год.
  • нажать на кнопку «Далее».

Оставшихся обучающихся необходимо выпустить или перевести в «Архив».

Примечание:

  • выборочный перевод возможен только в том случае, если в новом учебном году уже созданы нужные классы;
  • при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе;
  • при выборе тип перевода «Действительный» обязательно нужно указать дату начала членства обучающихся в классе.

 

1.png

 

Для перевода класса в «Архив», необходимо:

  • открыть вкладку «Обзор»;
  • нажать на ссылку «Выпустить» или «Перевести в архив» в правой части экрана.

Если класс был выпущен ошибочно, его можно восстановить. Для восстановления профиля класса необходимо:

  • открыть вкладку «Обзор»;
  • в режиме «Настройки класса» нажать на ссылку справа «Восстановить из архива»;
  • подтвердить восстановление.

Все участники при переводе класса в «Архив» исключаются из профиля общеобразовательной организации. Восстанавливать обучающихся обратно в образовательную организацию можно только по одному.

Для удаления профиля класса необходимо:

  • открыть вкладку «Обзор»;
  • нажать на ссылку «Удалить» в правой части экрана;
  • подтвердить удаление, нажав на кнопку «Да, удалить».

Примечание: удаление класса возможно в том случае, если у него нет связанной с ним информации: обучающиеся, расписания, уроков, домашних заданий и оценок.

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Анастасия Леонидовна Голуб

    Добрый день! Я как классный руководитель теперь не могу перевести свой класс на следующий уч.год? У меня нет ничего из вышеуказанного в списке моего класса. Спасибо

  • Avatar
    Рина Соловьева

    Добрый день, Анастасия Леонидовна!

    По многочисленным обращениям и из соображений информационной безопасности в системе были пересмотрены права классных руководителей.
    В настоящее время классный руководитель не имеет доступа к миграции учеников.
    Если необходимо расширить возможности классного руководителя, можно добавить ему права редактора с полным доступом к блоку «Классы»/«Люди».

    Подробнее о нововведении Вы можете прочесть в [новости на портале поддержки](https://helpschool.mosreg.ru/hc/ru/articles/218148828), где мы подробно объясняем причины доработки и о возможных способах решения возникающих проблем.

    *Просим с пониманием отнестись к повышению уровня информационной безопасности!*

  • Avatar
    Елена Александровна Рюмкина

    Здравствуйте! Как быть с учениками, оставленными на повторное обучение?

  • Avatar
    Анна Базир

    Здравствуйте, Елена Александровна!

    Вы можете действовать следующим образом:
    - создаете в следующем году тот класс, в котором будут обучаться дети, оставленные на повторное обучение;
    - затем возвращаетесь в нужный класс в текущем году и выбираете пункт «Перевести в 2016/2017 уч.год» (выборочно);
    - в этом случае выбираются обучающиеся, которые попадут в созданный класс, указывается год и название класса;
    - остальная часть класса переводится в новый год полностью.

  • Avatar
    Вера Васильевна Мерзликина

    Здравствуйте! Не получается по описанному выше оставить обучающегося на повторное обучение в 4 классе, класс в котором он должен учиться в новом году создан, но при выборочном переводе в выпадающем окошке есть только классы, начиная с 5-го

  • Avatar
    Алина Еремеева

    Добрый день, Вера Васильевна!

    Ответ на Ваш комментарий был отправлен на Вашу почту.

  • Avatar
    Максим Чернышов

    Добрый день у меня не получается зачисленных первоклассников импортировать в мою школу, отсутствует значок "импортировать контингент" .

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Наталья Юрьевна!

    Ответ был направлен на Вашу электронную почту.

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    Надежда Васильевна Прокудина

    Добрый день! Скажите пожалуйста, что происходит с классом при нажатии команды "Выпустить класс"? В чем разница этой команды с командой "Перевести в архив"?

  • Avatar
    Рина Соловьева

    Добрый день, Надежда Васильевна!

    При нажатии на кнопку «Выпустить класс» класс попадает в архив. Данная функция существует для 9-х и 11-х классов. В ней Вы можете указать по какому приказу были выпущены и какие документы получили выпускники.

    При нажатии на кнопку «Перевести в архив» класс так же попадает в архив. Эта функция создана для всех классов и предназначена для удаления из журнала некорректного класса.

    Пример: из трёх четвёртых классов необходимо создать два пятых класса. Чтобы воспроизвести данные действия всех учеников необходимо перевести выборочно, так как функция «Перевести весь класс» даст Вам три пятых класса.
    В следствии, в журнале, останутся три пустых четвёртых класса. Их необходимо перевести в архив.

  • Avatar
    Надежда Васильевна Прокудина

    Спасибо!