Перевод классов в следующий учебный год. Редактирование классов.
Кнопки выпуска и перевода класса в следующий учебный год и в «Архив» расположены справа в отдельном блоке на странице с данными о классе.
Возможность отредактировать данные класса, выпустить его и перевести в следующий учебный год есть у администраторов и редакторов с доступом к блоку «Классы».
Примечание: кнопка «Выпустить» есть только у класса, у которого в настройках установлена галочка напротив параметра «Выпускной класс». Для того чтобы установить галочку, необходимо перейти в настройки, нажав на вкладку «Редактировать», расположенную справа от вкладки «Обзор».
Таким образом, сотрудник образовательной организации может:
- перевести класс в новый учебный год, причем как в полном составе, так и выбрав обучающихся;
- перевести класс в «Архив»;
- выпустить класс;
- удалить класс.
После окончания учебного года все классы должны быть:
- либо выпущены;
- либо переведены в следующий учебный год;
- либо переведены в «Архив».
Выпуск, перевод и перемещение в архив отразятся на названии класса на странице «Список классов»:
- черным цветом обозначаются классы, переведенные в новый учебный год;
- серым цветом обозначаются классы, переведенные в архив;
- синим цветом обозначаются активные классы, еще не переведенные ни в архив, ни в новый учебный год.
Перевод класса в полном составе в новый учебный год
Для перевода класса в полном составе в новый учебный год необходимо:
- открыть вкладку «Обзор»;
- на открывшейся странице класса нажать на ссылку «Перевод в 20..\20.. уч. год» в правой части экрана;
- выбрать параметр «Весь класс»;
- нажать на кнопку «Далее»;
- указать новое название класса и параллель. При необходимости поставить галочку «Выпускной класс».
- нажать на кнопку «Далее».
Примечания:
- при проведении этой операции основная информация, размещенная на профиле класса в завершенном учебном году, будет сохранена;
- при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе.
Выборочный перевод класса в новый учебный год
Выборочный перевод возможен только в том случае, если в новом учебном году уже созданы нужные классы.
Для выборочного перевода обучающихся класса в новый учебный год необходимо:
- открыть вкладку «Обзор»;
- нажать на ссылку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
- выбрать «Обучающихся выборочно»;
- нажать на кнопку «Далее»;
- указать учебный год, выбрать класс из списка, тип перевода и обучающихся, которые переводятся в новый учебный год.
- нажать на кнопку «Далее».
Оставшихся обучающихся необходимо выпустить или перевести в «Архив».
Примечания:
- при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе;
- при выборе тип перевода «Действительный» обязательно нужно указать дату начала членства обучающихся в классе.
Перевод класса в «Архив»
Для перевода класса в «Архив», необходимо:
- открыть вкладку «Обзор»;
- нажать на ссылку «Выпустить» или «Перевести в архив» в правой части экрана.
Если класс был выпущен ошибочно, его можно восстановить. Для восстановления профиля класса необходимо:
- открыть вкладку «Обзор»;
- в режиме «Настройки класса» нажать на ссылку справа «Восстановить из архива»;
- подтвердить восстановление.
Все участники при переводе класса в «Архив» исключаются из профиля образовательной организации. Восстанавливать обучающихся обратно в образовательную организацию можно только по одному. Подробнее об этом в статье «Как добавить пользователя, которого исключили?».
Удаление класса
Для удаления профиля класса необходимо:
- открыть вкладку «Обзор»;
- нажать на ссылку «Удалить» в правой части экрана;
- подтвердить удаление, нажав на кнопку «Да, удалить».
Примечание: удаление класса возможно в том случае, если с ним не связана никакая информация: обучающиеся, расписание, домашние задания и оценки.
Добрый день! Я как классный руководитель теперь не могу перевести свой класс на следующий уч.год? У меня нет ничего из вышеуказанного в списке моего класса. Спасибо
Добрый день, Анастасия Леонидовна!
По многочисленным обращениям и из соображений информационной безопасности в системе были пересмотрены права классных руководителей.
В настоящее время классный руководитель не имеет доступа к миграции учеников.
Если необходимо расширить возможности классного руководителя, можно добавить ему права редактора с полным доступом к блоку «Классы»/«Люди».
Подробнее о нововведении Вы можете прочесть в [новости на портале поддержки](https://helpschool.mosreg.ru/hc/ru/articles/218148828), где мы подробно объясняем причины доработки и о возможных способах решения возникающих проблем.
*Просим с пониманием отнестись к повышению уровня информационной безопасности!*
Здравствуйте! Как быть с учениками, оставленными на повторное обучение?
Здравствуйте, Елена Александровна!
Вы можете действовать следующим образом:
- создаете в следующем году тот класс, в котором будут обучаться дети, оставленные на повторное обучение;
- затем возвращаетесь в нужный класс в текущем году и выбираете пункт «Перевести в 2016/2017 уч.год» (выборочно);
- в этом случае выбираются обучающиеся, которые попадут в созданный класс, указывается год и название класса;
- остальная часть класса переводится в новый год полностью.
Здравствуйте! Не получается по описанному выше оставить обучающегося на повторное обучение в 4 классе, класс в котором он должен учиться в новом году создан, но при выборочном переводе в выпадающем окошке есть только классы, начиная с 5-го
Добрый день, Вера Васильевна!
Ответ на Ваш комментарий был отправлен на Вашу почту.
Добрый день! Скажите пожалуйста, что происходит с классом при нажатии команды "Выпустить класс"? В чем разница этой команды с командой "Перевести в архив"?
Добрый день, Надежда Васильевна!
При нажатии на кнопку «Выпустить класс» класс попадает в архив. Данная функция существует для 9-х и 11-х классов. В ней Вы можете указать по какому приказу были выпущены и какие документы получили выпускники.
При нажатии на кнопку «Перевести в архив» класс так же попадает в архив. Эта функция создана для всех классов и предназначена для удаления из журнала некорректного класса.
Пример: из трёх четвёртых классов необходимо создать два пятых класса. Чтобы воспроизвести данные действия всех учеников необходимо перевести выборочно, так как функция «Перевести весь класс» даст Вам три пятых класса.
В следствии, в журнале, останутся три пустых четвёртых класса. Их необходимо перевести в архив.
Спасибо!