Работа с приказами в модуле «Зачисление в школу»

В данной статье представлена информация о различных типах приказов и периодах работы с ними в модуле «Зачисление в школу».

Тип приказа

Общая информация Период работы с приказами Примечание
«О зачислении»

Создается по заявлениям в статусе «Зачислено».

Варианты формирования приказа:

  • Массовый (дети зачисляются в параллель, без распределения в класс с литерой).
  • Индивидуальный (дети зачисляются в конкретный класс с литерой).

В течение учебного года.

Процесс зачисления заявлений в ОО подробнее описан в статье «Как правильно зачислить заявления в образовательную организацию?»

«О формировании классов»

Создается для распределения личных дел, сформированных после выпуска приказа «О зачислении», по конкретным классам. В течение учебного года. Предварительно необходимо создать классы в разделе «Моя школа» - блок «Классы».
«Об отчислении» Создается, если обучающийся выбывает из образовательной организации.

В течение учебного года.

Приказ создается только для обучающихся, которые отчисляются из ОО, а не для выпускников.

«О выпуске детей из школы» Приказ создается для обучающихся выпускных классов. В конце учебного года. После выпуска приказа в личных делах обучающихся отображается соответствующая отметка о приказе, а заявления обучающихся отправляются в архив.
«Об оставлении на повторное обучение» Приказ издается для обучающихся, которые остаются на повторное обучение после завершения учебного года. В конце учебного года.

При указании в поле «Учебный год»:

  • текущего учебного года – параллель обучения будет понижена;
  • следующего учебного года – параллель обучения будет сохранена.

После выпуска приказа личные дела обучающихся переведутся в указанный класс с соответствующей отметкой о приказе.

«О переводе в связи с завершением учебного года» Приказ используется при переводе обучающихся из класса в класс в связи с завершением учебного года.

В конце учебного года.

Для работы с приказом предварительно необходимо создать классы в следующем учебном году в разделе «Моя школа» - блок «Классы».

«О переводе в рамках параллели» Приказ используется при переводе обучающихся из класса в класс в рамках параллели в течение учебного года.

В течение учебного года.

Приказ можно выпустить только в рамках одной параллели (в данный приказ нельзя включить обучающихся классов разных параллелей).
«О переводе на другую форму обучения» Приказ используется при переводе обучающихся на другую форму обучения. В течение учебного года. После выпуска приказа в личных делах обучающихся изменится форма обучения.

 

w256h2561372777059Exclamation.png Работа с приказами подробно описана в руководстве сотрудника ОО по работе с модулем «Зачисление в школу», раздел 5 «Приказы».

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Наталья Владимировна Большакова

    Доброе утро! Был создан приказ о выпуске учащихся 9 классов. Теперь нужно внести данные на вновь сформированный 10 класс. Система не дает внести контингент нового 10а класса на следующий учебный год, так как есть дубли по документам (все дети в 10 классе - наши выпускники 9- классов). Как быть? Заранее спасибо за помощь!

  • Avatar
    Наталья Викторовна Жучкова

    Добрый день! У нас возникли проблемы,помогите их решить,пожалуйста:
    1. Не можем перевести ребенка в другую школу, так как ошибочно внесли его в приказ о выпуске.И теперь он числится у нас в контингенте, другая школа его не может принять,а мы не можем его внести в приказ от отчислении.
    2. Не можем перевести ребенка в другой класс, так как ошибочно внесли его в приказ о выпуске.
    3. Заявление в 1 класс было на рассмотрении, потом родители забрали ребенка в Москву, и Московская школа не может его зачислить, т.к. видит его у нас, а мы его у себя в Контингенте не видим.
    Помогите пожалуйста, мы не можем найти информацию,как исправлять подобные ошибки.

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Уважаемая Наталья Владимировна!

    При создании заявлений у Вас будет высвечиваться окно, где система будет оповещать о том, что информация о ребенке уже существует в системе. В данном случае Вам необходимо:

    - Нажать кнопку "Использовать данные" в правом нижнем углу объявления.
    - Под графой "Адрес регистрации" нажать на действие "Ввести адрес в автоматическом режиме".
    - Ввести адрес регистрации обучающегося в автоматическом режиме.
    - Выбрать необходимый учебный год, параллель и ОО.

    После выполнения данных действий Вы сможете зачислить заявления на обучающихся.

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Уважаемая Наталья Викторовна!

    На Вашу почту было направлено письмо для уточнения информации, чтобы скорее помочь Вам в решения возникшей ситуации.

  • Avatar
    Наталья Викторовна Жучкова

    Александра Дмитриевна,не вижу на почте письма.

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Уважаемая Наталья Викторовна!

    Пожалуйста, пришлите на почту support@school.mosreg.ru письмо, описав возникшую проблему, чтобы в ответном сообщении мы смогли продублировать информацию, отправленную ранее.

  • Avatar
    Евгения Александровна Фомичева

    Возникло затруднение с выпуском приказа об оставлении на повторное обучение условно-переведённых учащихся.
    Ребёнок условно переведён в 4 класс. Пришли родители (в августе) и написали заявление о согласии оставить ребёнка на повторное обучение. Система это сделать не даёт. Что делать?
    Таких детей несколько. Как поступить если их придётся оставить на второй год в конце первой четверти?

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Добрый день, Евгения Александровна!

    В АИС «Зачисление в ОО» существует возможность произвести условный перевод обучающихся в следующий учебный год. В системе он осуществляется в два этапа:

    1. В конце года на обучающегося выпускают приказ «О переводе в связи с завершением учебного года» и переводят в следующий учебный год, вместе с остальным контингентом.
    2. Если в начале следующего учебного года обучающийся не прошел аттестацию, то в Модуле существует возможность оставить его на повторное обучение: выпустить приказ «Об оставлении на повторное обучение».
    Примечание: выпустить приказ «Об оставлении на повторное обучение»можно будет только в 2016\2017 учебном году, в результате чего, обучающийся будет числится в 2016\2017 учебном году, но на параллель ниже.

    Изменено: Александра Кривенко
  • Avatar
    Евгения Александровна Фомичева

    Спасибо за ответ. Я всё это знаю. Инструкции читаю тщательно. Но не получается так сделать. При создании приказа в поле "поиск ученика" никто не находится. Хотя в контингенте данная ученица числится. Если запросить класс на год ниже, то ученица высвечивается, однако приказ издать нельзя, т.к. данная ученица уже есть в контингенте на 2016-17 уч. год. Сначала я думала, что проблема из-за того, что новый учебный год в модуле начинается 1 сентября, а я пыталась создать приказ раньше. Но и сегодня ничего не получилось. Как всё-таки оставить её на второй год.

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Евгения Александровна!

    На Вашу электронную почту был направлен запрос об уточнении информации по проблеме.
    Обсуждение вопроса будет вестись в отдельной ветке переписки.