Работа с приказами в модуле «Зачисление в ОО»
В данной статье представлена информация о различных типах приказов и периодах работы с ними в модуле «Зачисление в ОО».
|
Тип приказа |
Общая информация | Период работы с приказами | Примечание |
| «О зачислении» |
Создается по заявлениям в статусе «Зачислено». Варианты формирования приказа:
|
В течение учебного года. |
Процесс зачисления заявлений в организацию подробнее описан в статье «Как правильно зачислить заявления в образовательную организацию?» |
|
«О формировании классов» |
Создается для распределения личных дел, сформированных после выпуска приказа «О зачислении», по конкретным классам. | В течение учебного года. | Предварительно необходимо создать классы в разделе «Моя школа» - блок «Классы». |
| «Об отчислении» | Создается, если обучающийся выбывает из образовательной организации. |
В течение учебного года. |
Приказ создается только для обучающихся, которые отчисляются из организации, а не для выпускников. |
| «О выпуске детей из школы» | Приказ создается для обучающихся выпускных классов. | В конце учебного года. | После выпуска приказа в личных делах обучающихся отображается соответствующая отметка о приказе, личные дела переходят в статус «Выпускник», а заявления обучающихся отправляются в архив. |
| «Об оставлении на повторное обучение» | Приказ издается для обучающихся, которые остаются на повторное обучение после завершения учебного года. | В конце учебного года. |
После выпуска приказа личные дела обучающихся переведутся на следующий учебный год с сохранением параллели. |
| «О переводе в связи с завершением учебного года» | Приказ используется при переводе обучающихся из класса в класс в связи с завершением учебного года. |
В конце учебного года. |
Для работы с приказом предварительно необходимо создать классы в следующем учебном году в разделе «Моя школа» - блок «Классы». |
| «О переводе в рамках параллели» |
Приказ используется при переводе обучающихся из класса в класс (например, из 7А в 7Б) в рамках одной параллели в течение учебного года. |
В течение учебного года. |
Приказ можно выпустить только в рамках одной параллели (в данный приказ нельзя включить обучающихся классов разных параллелей). |
| «О переводе на другую форму обучения» | Приказ используется при переводе обучающихся на другую форму обучения. | В течение учебного года. | После выпуска приказа в личных делах обучающихся изменится форма обучения. |
| «Об изменении параллели» | Предназначен для перевода обучающихся между параллелями в выбранном учебном году в связи со сдачей экзаменов экстерном, переводом на другую форму обучения и иным причинам. | В течение учебного года. | Приказ позволяет понизить параллель обучающегося на 1-2 класса или повысить параллель на 1-2 класса в выбранном учебном году. |
Работа с приказами подробно описана в руководстве сотрудника ОО по работе с модулем «Зачисление в ОО», раздел 5 «Приказы».
Доброе утро! Был создан приказ о выпуске учащихся 9 классов. Теперь нужно внести данные на вновь сформированный 10 класс. Система не дает внести контингент нового 10а класса на следующий учебный год, так как есть дубли по документам (все дети в 10 классе - наши выпускники 9- классов). Как быть? Заранее спасибо за помощь!
Добрый день! У нас возникли проблемы,помогите их решить,пожалуйста:
1. Не можем перевести ребенка в другую школу, так как ошибочно внесли его в приказ о выпуске.И теперь он числится у нас в контингенте, другая школа его не может принять,а мы не можем его внести в приказ от отчислении.
2. Не можем перевести ребенка в другой класс, так как ошибочно внесли его в приказ о выпуске.
3. Заявление в 1 класс было на рассмотрении, потом родители забрали ребенка в Москву, и Московская школа не может его зачислить, т.к. видит его у нас, а мы его у себя в Контингенте не видим.
Помогите пожалуйста, мы не можем найти информацию,как исправлять подобные ошибки.
Уважаемая Наталья Владимировна!
При создании заявлений у Вас будет высвечиваться окно, где система будет оповещать о том, что информация о ребенке уже существует в системе. В данном случае Вам необходимо:
- Нажать кнопку "Использовать данные" в правом нижнем углу объявления.
- Под графой "Адрес регистрации" нажать на действие "Ввести адрес в автоматическом режиме".
- Ввести адрес регистрации обучающегося в автоматическом режиме.
- Выбрать необходимый учебный год, параллель и ОО.
После выполнения данных действий Вы сможете зачислить заявления на обучающихся.
Уважаемая Наталья Викторовна!
На Вашу почту было направлено письмо для уточнения информации, чтобы скорее помочь Вам в решения возникшей ситуации.
Александра Дмитриевна,не вижу на почте письма.
Уважаемая Наталья Викторовна!
Пожалуйста, пришлите на почту support@school.mosreg.ru письмо, описав возникшую проблему, чтобы в ответном сообщении мы смогли продублировать информацию, отправленную ранее.
Возникло затруднение с выпуском приказа об оставлении на повторное обучение условно-переведённых учащихся.
Ребёнок условно переведён в 4 класс. Пришли родители (в августе) и написали заявление о согласии оставить ребёнка на повторное обучение. Система это сделать не даёт. Что делать?
Таких детей несколько. Как поступить если их придётся оставить на второй год в конце первой четверти?
Добрый день, Евгения Александровна!
В АИС «Зачисление в ОО» существует возможность произвести условный перевод обучающихся в следующий учебный год. В системе он осуществляется в два этапа:
1. В конце года на обучающегося выпускают приказ «О переводе в связи с завершением учебного года» и переводят в следующий учебный год, вместе с остальным контингентом.
2. Если в начале следующего учебного года обучающийся не прошел аттестацию, то в Модуле существует возможность оставить его на повторное обучение: выпустить приказ «Об оставлении на повторное обучение».
Примечание: выпустить приказ «Об оставлении на повторное обучение»можно будет только в 2016\2017 учебном году, в результате чего, обучающийся будет числится в 2016\2017 учебном году, но на параллель ниже.
Спасибо за ответ. Я всё это знаю. Инструкции читаю тщательно. Но не получается так сделать. При создании приказа в поле "поиск ученика" никто не находится. Хотя в контингенте данная ученица числится. Если запросить класс на год ниже, то ученица высвечивается, однако приказ издать нельзя, т.к. данная ученица уже есть в контингенте на 2016-17 уч. год. Сначала я думала, что проблема из-за того, что новый учебный год в модуле начинается 1 сентября, а я пыталась создать приказ раньше. Но и сегодня ничего не получилось. Как всё-таки оставить её на второй год.
Уважаемая Евгения Александровна!
На Вашу электронную почту был направлен запрос об уточнении информации по проблеме.
Обсуждение вопроса будет вестись в отдельной ветке переписки.