Интеграция модуля «Зачисление в ОО» и системы «Школьный портал»
Функция интеграции между модулем «Зачисление в ОО» и системой «Школьный портал» позволяет:
- осуществить привязку образовательной организации в модуле «Зачисление в ОО» к ее профилю в системе «Школьный портал»;
- экспортировать контингент 1-12 классов образовательной организации в выбранном учебном году из модуля «Зачисление в ОО» в соответствующий профиль ОО в систему «Школьный портал».
Функция интеграции доступна только сотруднику с ролью «Сотрудник ОО».
Экспортировать контингент 1-12 классов в выбранном учебном году из модуля «Зачисление в ОО» в систему «Школьный портал» можно, если выполняются сразу два условия:
- контингент образовательной организации зачислен через созданные заявления;
- контингент зачислен в класс с литерой приказом «О зачислении» или «О формировании классов».
Процесс зачисления подробно описан в статье «Как правильно зачислить заявления в образовательную организацию?»
Шаг 1. Привязка ОО в модуле «Зачисление в ОО» к её профилю в системе «Школьный портал».
Для создания привязки необходимо:
- перейти в раздел «Моя школа»;
- нажать на вкладку «Интеграция»;
- выполнить действие «Привязать школу»;
- в открывшейся форме авторизации указать логин и пароль администратора образовательной организации в системе «Школьный портал»;
- после ввода данных нажать на кнопку «Разрешить»;
- в модуле «Зачисление в ОО» отобразятся ОО, в которых сотрудник является администратором;
- выбрать образовательную организацию для интеграции;
- нажать на кнопку «Привязать школу».
Отменить связь нельзя. Необходимо внимательно выполнять привязку профиля.
Если администратор числится в нескольких ОО, необходимо выбрать именно ту образовательную организацию, в которую будет осуществляться экспорт данных из текущего профиля ОО модуля «Зачисление в ОО».
Примечание: кликнув на название образовательной организации, можно открыть её профиль в системе «Школьный портал».
Шаг 2. Экспорт личных дел в систему «Школьный портал».
Для осуществления экспорта необходимо:
- выбрать уч. год, в который будет произведен экспорт (текущий / следующий);
- выполнить действие «Выгрузить данные на «Школьный портал».
Примечание:
- в профиле системы «Школьный портал» должен быть авторизован администратор образовательной организации;
- в системе «Школьный портал» не нужно предварительно создавать классы для успешного экспорта данных - классы будут созданы автоматически согласно имеющимся в модуле «Зачисление в ОО»;
- при необходимости выполнить выборочную отправку персон, нажав на код класса.
В результате успешного экспорта контингента:
В модуле «Зачисление в ОО» отобразится статус последней отправки контингента:
-
- «Нет данных» - нет информации о последнем экспорте данных.
- «Успешно» - в систему «Школьный портал» передались личные дела обучающихся, соответствующие условиям экспорта, однако статус отправки возможно узнать только из скачанного файла:
- «Отправка не удалась» - в профиле системы «Школьный портал» авторизован не администратор.
В системе «Школьный портал»:
- у образовательной организации в разделе «Списки классов» появятся экспортированные классы;
- в экспортированных классах будут автоматически созданы персоны для вновь прибывших обучающихся;
- будут автоматически созданы персоны родителей.
В случае пополнения списка обучающихся, экспорт контингента в систему «Школьный портал» можно провести еще раз - в Систему будут добавлены только новые персоны обучающихся и их родителей.
Примечание: соответствие данных при экспорте контингента:
Система «Школьный портал» | Модуль «Зачисление в ОО» |
Персона обучающегося | Данные ребёнка в заявлении. |
Дата начала членства обучающегося в ОО | Дата вступления в силу выпущенного приказа о зачислении этого обучающегося в ОО в выбранном учебном году. |
Дата начала членства обучающегося в классе | Дата вступления в силу первого выпущенного приказа о зачислении для этого обучающегося в выбранном учебном году. |
Персона родителя | Данные законного представителя в заявлении. |