База знаний системы «Школьный портал»

Интеграция модуля «Зачисление в ОО» и системы «Школьный портал»

Функция интеграции между модулем «Зачисление в ОО» и системой «Школьный портал» позволяет:

• осуществить привязку образовательной организации в модуле «Зачисление в ОО» к ее профилю в системе «Школьный портал»;
• экспортировать контингент 1-12 классов образовательной организации в выбранном учебном году из модуля «Зачисление в ОО» в соответствующий профиль ОО в систему «Школьный портал».   

 Функция интеграции доступна только сотруднику с ролью «Сотрудник ОО».

Экспортировать контингент 1-12 классов в выбранном учебном году из модуля «Зачисление в ОО» в систему «Школьный портал» можно, если выполняются сразу два условия:

• контингент образовательной организации зачислен через созданные заявления;
• контингент зачислен в класс с литерой приказом «О зачислении» или «О формировании классов». 

Процесс зачисления подробно описан в статье «Как правильно зачислить заявления в образовательную организацию?»

Шаг 1. Привязка ОО в модуле «Зачисление в ОО» к её профилю в системе «Школьный портал».

Для создания привязки необходимо:

• перейти в раздел «Моя школа»;
• нажать на вкладку «Интеграция»;
• выполнить действие «Привязать школу»;

• в открывшейся форме авторизации указать логин и пароль администратора образовательной организации в системе «Школьный портал»;
• после ввода данных нажать на кнопку «Разрешить»;

• в модуле «Зачисление в ОО» отобразятся ОО, в которых сотрудник является администратором; 
• выбрать образовательную организацию для интеграции;
• нажать на кнопку «Привязать школу».

 Отменить связь нельзя. Необходимо внимательно выполнять привязку профиля. 

 Если администратор числится в нескольких ОО, необходимо выбрать именно ту образовательную организацию, в которую будет осуществляться экспорт данных из текущего профиля ОО модуля «Зачисление в ОО».

Примечание: кликнув на название образовательной организации, можно открыть её профиль в системе «Школьный портал». 

Шаг 2. Экспорт личных дел в систему «Школьный портал».

Для осуществления экспорта необходимо:

• выбрать уч. год, в который будет произведен экспорт (текущий / следующий);
• выполнить действие «Выгрузить данные на «Школьный портал».

Примечание: 

• в профиле системы «Школьный портал» должен быть авторизован администратор образовательной организации;
• в системе «Школьный портал» не нужно предварительно создавать классы для успешного экспорта данных - классы будут созданы автоматически согласно имеющимся в модуле «Зачисление в ОО»;
• при необходимости выполнить выборочную отправку персон, нажав на код класса.

В результате успешного экспорта контингента:

В модуле «Зачисление в ОО» отобразится статус последней отправки контингента:  

• • «Нет данных» - нет информации о последнем экспорте данных.
  • «Успешно» - в систему «Школьный портал» передались личные дела обучающихся, соответствующие условиям экспорта, однако статус отправки возможно узнать только из скачанного файла:
  • «Отправка не удалась» - в профиле системы «Школьный портал» авторизован не администратор. 

В системе «Школьный портал»:

• у образовательной организации в разделе «Списки классов» появятся экспортированные классы;
• в экспортированных классах будут автоматически созданы персоны для вновь прибывших обучающихся;
• будут автоматически созданы персоны родителей.

 В случае пополнения списка обучающихся, экспорт контингента в систему «Школьный портал» можно провести еще раз - в Систему будут добавлены только новые персоны обучающихся и их родителей.

Примечание: соответствие данных при экспорте контингента:

Комментарии