Интеграция модуля «Зачисление в ОО» и системы «Школьный портал»

Функция интеграции между модулем «Зачисление в ОО» и системой «Школьный портал» позволяет:

  • осуществить привязку образовательной организации в модуле «Зачисление в ОО» к ее профилю в системе «Школьный портал»;
  • экспортировать контингент 1-12 классов образовательной организации в выбранном учебном году из модуля «Зачисление в ОО» в соответствующий профиль ОО в систему «Школьный портал».   

w256h2561372777059Exclamation.png Функция интеграции доступна только сотруднику с ролью «Сотрудник ОО».

Экспортировать контингент 1-12 классов в выбранном учебном году из модуля «Зачисление в ОО» в систему «Школьный портал» можно, если выполняются сразу два условия:

  • контингент образовательной организации зачислен через созданные заявления;
  • контингент зачислен в класс с литерой приказом «О зачислении» или «О формировании классов». 

Процесс зачисления подробно описан в статье «Как правильно зачислить заявления в образовательную организацию?»

Шаг 1. Привязка ОО в модуле «Зачисление в ОО» к её профилю в системе «Школьный портал».

Для создания привязки необходимо:

  • перейти в раздел «Моя школа»;
  • нажать на вкладку «Интеграция»;
  • выполнить действие «Привязать школу»;

 

  • в открывшейся форме авторизации указать логин и пароль администратора образовательной организации в системе «Школьный портал»;
  • после ввода данных нажать на кнопку «Разрешить»;

 

 

  • в модуле «Зачисление в ОО» отобразятся ОО, в которых сотрудник является администратором; 
  • выбрать образовательную организацию для интеграции;
  • нажать на кнопку «Привязать школу».

w256h2561372777059Exclamation.png Отменить связь нельзя. Необходимо внимательно выполнять привязку профиля. 

w256h2561372777059Exclamation.png Если администратор числится в нескольких ОО, необходимо выбрать именно ту образовательную организацию, в которую будет осуществляться экспорт данных из текущего профиля ОО модуля «Зачисление в ОО».

Примечание: кликнув на название образовательной организации, можно открыть её профиль в системе «Школьный портал». 

 

  

 

Шаг 2. Экспорт личных дел в систему «Школьный портал».

Для осуществления экспорта необходимо:

  • выбрать уч. год, в который будет произведен экспорт (текущий / следующий);
  • выполнить действие «Выгрузить данные на «Школьный портал».

Примечание: 

  • в профиле системы «Школьный портал» должен быть авторизован администратор образовательной организации;
  • в системе «Школьный портал» не нужно предварительно создавать классы для успешного экспорта данных - классы будут созданы автоматически согласно имеющимся в модуле «Зачисление в ОО»;
  • при необходимости выполнить выборочную отправку персон, нажав на код класса.

 

 

 

В результате успешного экспорта контингента:

В модуле «Зачисление в ОО» отобразится статус последней отправки контингента:  

    • «Нет данных» - нет информации о последнем экспорте данных.
    • «Успешно» - в систему «Школьный портал» передались личные дела обучающихся, соответствующие условиям экспорта, однако статус отправки возможно узнать только из скачанного файла:a478d4ba97397b4e8925085c6580a037.png
    • «Отправка не удалась» - в профиле системы «Школьный портал» авторизован не администратор. 

В системе «Школьный портал»:

  • у образовательной организации в разделе «Списки классов» появятся экспортированные классы;
  • в экспортированных классах будут автоматически созданы персоны для вновь прибывших обучающихся;
  • будут автоматически созданы персоны родителей.

w256h2561372777059Exclamation.png В случае пополнения списка обучающихся, экспорт контингента в систему «Школьный портал» можно провести еще раз - в Систему будут добавлены только новые персоны обучающихся и их родителей.

Примечание: соответствие данных при экспорте контингента:

 

Система «Школьный портал» Модуль «Зачисление в ОО»
Персона обучающегося Данные ребёнка в заявлении.
Дата начала членства обучающегося в ОО Дата вступления в силу выпущенного приказа о зачислении этого обучающегося в ОО в выбранном учебном году.
Дата начала членства обучающегося в классе Дата вступления в силу первого выпущенного приказа о зачислении для этого обучающегося в выбранном учебном году.
Персона родителя Данные законного представителя в заявлении.
Была ли эта статья полезной?

Комментарии