Интеграция модуля «Зачисление в школу» и системы «Школьный портал»

Функция интеграции между модулем «Зачисление в школу» и системой «Школьный портал» позволяет:

  • осуществить привязку образовательной организации в модуле «Зачисление в ОО» к ее профилю в системе «Школьный портал»;
  • экспортировать контингент первых классов образовательной организации из модуля «Зачисление в ОО» в соответствующий профиль ОО в систему «Школьный портал».   

w256h2561372777059Exclamation.png Функция интеграции доступна только сотруднику с ролью «Сотрудник ОО».

 

Шаг 1. Привязка ОО в модуле «Зачисление в школу» к её профилю в системе «Школьный портал».

Для этого необходимо:

  • перейти в раздел «Моя школа»;
  • нажать на вкладку «Интеграция»;
  • выполнить действие «Привязать школу»;

 

  • в открывшейся форме авторизации указать логин и пароль администратора образовательной организации в системе «Школьный портал»;
  • после ввода данных нажать на кнопку «Разрешить»;

  • в модуле «Зачисление в школу» отобразятся ОО, в которых сотрудник является администратором; 
  • выбрать образовательную организацию для интеграции;
  • нажать на кнопку «Привязать школу».

w256h2561372777059Exclamation.png Отменить связь школы с профилем в системе «Школьный портал» нельзя. Необходимо внимательно выполнять привязку профиля. 

w256h2561372777059Exclamation.png Если администратор числится в нескольких ОО, необходимо выбрать именно ту образовательную организацию, в которую будет осуществляться экспорт данных из текущего профиля ОО модуля «Зачисление в школу».

Примечание: кликнув на название образовательной организации, можно открыть её профиль в системе «Школьный портал». 

  

 

Шаг 2. Экспорт контингента первых классов в систему «Школьный портал».

Для этого необходимо:

  • выбрать уч. год, в который будет произведен экспорт (прошлый / текущий / следующий);
  • выполнить действие «Экспортировать контингент 1х классов».

Примечание: в системе «Школьный портал» не нужно предварительно создавать 1-ые классы для успешного экспорта данных - классы будут созданы автоматически согласно имеющимся в модуле «Зачисление в ОО».

 

w256h2561372777059Exclamation.png Экспортировать из модуля «Зачисление в школу» в систему «Школьный портал» можно только контингент 1-ых классов. 

w256h2561372777059Exclamation.png Экспортировать контингент 1-ых классов из модуля «Зачисление в школу» в систему «Школьный портал» можно, если выполняются сразу три условия:

  • контингент 1-ых классов зачислен через созданные заявления;
  • на контингент 1-ых классов выпущен приказ «О зачислении»;
  • на контингент 1-ых классов выпущен приказ «О формировании классов».

Процесс зачисления подробно описан в статье «Как правильно зачислить заявления в образовательную организацию?»

В результате успешного экспорта контингента:

  • в модуле «Зачисление в школу» отобразится окно с результатами экспорта классов; 
  • в системе «Школьный портал»:
    • у образовательной организации в разделе «Списки классов» появятся экспортированные классы;
    • в экспортированных классах будут автоматически созданы персоны для вновь прибывших обучающихся;
    • будут автоматически созданы персоны родителей.

w256h2561372777059Exclamation.png В случае пополнения списка обучающихся 1-ых классов, экспорт контингента в систему «Школьный портал» можно провести еще раз - в Систему будут добавлены только новые персоны обучающихся 1-ых классов и их родителей.

Примечание: соответствие данных при экспорте контингента:

Система «Школьный портал» Модуль «Зачисление в школу»
Персона обучающегося Данные ребёнка в заявлении.
Дата начала членства обучающегося в ОО Дата вступления в силу выпущенного приказа о зачислении этого обучающегося в ОО в выбранном учебном году.
Дата начала членства обучающегося в классе Дата вступления в силу первого выпущенного приказа о формировании классов для этого обучающегося в выбранном учебном году.
Персона родителя Данные законного представителя в заявлении.

 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Ольга Анатольевна Хвостова

    Если в 1 класс добавились ученики,как их экспортировать в Школьный портал?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Ольга Анатольевна!

    Для вновь прибывших учеников необходимо в модуле "Зачилсение в ОО":
    1. создать заявление;
    2. зачислить заявление;
    3. выпустить приказ "О зачислении";
    4. выпустить приказ "О формировании классов";
    5. в разделе "Моя организация", во вкладке "Интеграция" выполнить процедуру экспорта (шаг 2) согласно данной статье.

  • Avatar
    Екатерина Андреевна Пахунова

    можно ли осуществить аналогично интеграцию 10 класса?

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Добрый день, Екатерина Андреевна!

    Экспорт личных дел из АИС "Зачисление в ОО" происходит только для учащихся 1 классов. Все возможности интеграции описаны в статье выше.

  • Avatar
    Евгения Александровна Фомичева

    В результате интеграции были перенесены данные ученицы 1 кл вместе с родительницей. Неделей раньше эта мама была принята на работу учителем. Теперь информация задвоилась - в перенесённом профиле у неё ребёнок обозначен, в том, что был создан вручную и где она уже зарегистрировалась - нет. Интегрированную персону удалить не получается. Что делать?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Евгения Александровна!

    На Вашу электронную почту был направлен запрос об уточнении информации по проблеме.
    Обсуждение вопроса будет вестись в отдельной ветке переписки.

  • Avatar
    Ольга Анатольевна Хвостова

    3. выпустить приказ "О зачислении"; Мы выпустили такой приказ, и в нем же была строка в какой класс (А,Б илиВ) зачисляется ученик. В списках первых классов в Контингенте все дети появились.
    4. выпустить приказ "О формировании классов"; -при создании такого приказа списков детей для формирования классов не появляется. Дети все уже распределены по классам.
    5. в разделе "Моя организация", во вкладке "Интеграция" выполнить процедуру экспорта (шаг 2) согласно данной статье.-новые ученики НЕ ИМПОРТИРУЮТСЯ. Что нам делать?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Ольга Анатольевна!

    На Вашу электронную почту был направлен запрос об уточнении информации по проблеме.
    Обсуждение проблемы будет вестись в отдельной переписке.

  • Avatar
    Ольга Анатольевна Хвостова

    В результате интеграции были перенесены данные ученицы 1 кл вместе с родительницей. Но мама у нас уже работает учителем. Теперь информация задвоилась - в перенесённом профиле у неё ребёнок обозначен, в том, что был создан вручную и где она уже зарегистрировалась - нет. Интегрированную персону удалить не получается. Что делать?

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Ольга Анатольевна!

    В данном случае следует открыть профиль ребенка и во вкладке "Родственники", удалить родственную связь с персоной и добавить связь с уже созданным профилем учителя.

  • Avatar
    Елена Владимировна Кабанова

    Здравствуйте! Подскажите как правильно внести в модуль ЗАЧИСЛЕНИЕ и в Школьный портал учащегося, прибывшего в 7 класс. Нужно ли делать это так же как и с первоклассниками и делать интеграцию классов? Или внести его заявление в зачисление, выпустить приказ, а в школьный портал внести вручную?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Елена Владимировна!

    Для того чтобы внести обучающегося, прибывшего в 7 класс, в систему "Школьный портал" и модуль "Зачисление в ОО", необходимо:

    1. В модуле "Зачисление в ОО":
    - создать и зачислить заявление,
    - создать и выпустить индивидуальный приказ "О зачислении".
    2. В системе "Школьный портал" необходимо создать новую персону: открыть "Администрирование школы" -- "Новый человек", на открывшейся странице указать данные ребенка.

    Экспорт классов для прибывших в 7-е классы в модуле "Зачисление в ОО" делать не нужно.
    В модуле "Зачисление в ОО" экспорт контингента классов выполняется только для прибывших в 1-е классы.

    Изменено: Анна Ивкина
  • Avatar
    Елена Владимировна Кабанова

    Спасибо за ответ!

  • Avatar
    Надежда Ивановна Гришина

    Что делать, если после экспорта из АИС "Зачисление в ОО" персональные данные законных представителей не появились в Школьном портале? или такой интеграции не планировалось? И сейчас их нужно внести вручную (более чем на 150 человек)???

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Добрый день, Надежда Ивановна!

    В АИС "Зачисление в ОО" заполнение персональных данных законных представителей не является обязательным полем, поэтому если документ не внесен при создании заявления, он не будет отражаться в системе "Школьный портал" после экспорта учащихся.

    Изменено: Александра Кривенко
  • Avatar
    Надежда Ивановна Гришина

    Документ родителя внесен

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Уважаемая Надежда Ивановна!

    Для подробного обсуждения данной проблемы рекомендуем обратиться в службу технической поддержки по почте support@school.mosreg.ru.

  • Avatar
    LIS

    Добрый день.
    При экспорте данных в "Школьный портал" автоматически экспортируются данные о родителях.
    В случае каких то неточностей (ошибка в ФИО и т.п.) их невозможно исправить в "Школьном портале", так как не заполняется при экспорте обязательное поле "Дата рождения". Нельзя ли добавить поле с датой рождения родителя (законного представителя) в систему "Зачисление в ОО"?

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Добрый день, Леонид Иосифович!

    Переписка по данному вопросу будет вестись в отдельной ветке в Вашем обращении 799617.