Интеграция модуля «Зачисление в ОО» и системы «Школьный портал»
Функция интеграции между модулем «Зачисление в ОО» и системой «Школьный портал» позволяет:
- осуществить привязку образовательной организации в модуле «Зачисление в ОО» к ее профилю в системе «Школьный портал»;
- экспортировать контингент 1-12 классов образовательной организации в выбранном учебном году из модуля «Зачисление в ОО» в соответствующий профиль ОО в систему «Школьный портал».
Функция интеграции доступна только сотруднику с ролью «Сотрудник ОО».
Экспортировать контингент 1-12 классов в выбранном учебном году из модуля «Зачисление в ОО» в систему «Школьный портал» можно, если выполняются сразу два условия:
- контингент образовательной организации зачислен через созданные заявления;
- контингент зачислен в класс с литерой приказом «О зачислении» или «О формировании классов».
Процесс зачисления подробно описан в статье «Как правильно зачислить заявления в образовательную организацию?»
Шаг 1. Привязка ОО в модуле «Зачисление в ОО» к её профилю в системе «Школьный портал».
Для создания привязки необходимо:
- перейти в раздел «Моя школа»;
- нажать на вкладку «Интеграция»;
- выполнить действие «Привязать школу»;
- в открывшейся форме авторизации указать логин и пароль администратора образовательной организации в системе «Школьный портал»;
- после ввода данных нажать на кнопку «Разрешить»;
- в модуле «Зачисление в ОО» отобразятся ОО, в которых сотрудник является администратором;
- выбрать образовательную организацию для интеграции;
- нажать на кнопку «Привязать школу».
Отменить связь нельзя. Необходимо внимательно выполнять привязку профиля.
Если администратор числится в нескольких ОО, необходимо выбрать именно ту образовательную организацию, в которую будет осуществляться экспорт данных из текущего профиля ОО модуля «Зачисление в ОО».
Примечание: кликнув на название образовательной организации, можно открыть её профиль в системе «Школьный портал».
Шаг 2. Экспорт личных дел в систему «Школьный портал».
Для осуществления экспорта необходимо:
- выбрать уч. год, в который будет произведен экспорт (текущий / следующий);
- выполнить действие «Выгрузить данные на «Школьный портал».
Примечание:
- в профиле системы «Школьный портал» должен быть авторизован администратор образовательной организации;
- в системе «Школьный портал» не нужно предварительно создавать классы для успешного экспорта данных - классы будут созданы автоматически согласно имеющимся в модуле «Зачисление в ОО»;
- при необходимости выполнить выборочную отправку персон, нажав на код класса.
В результате успешного экспорта контингента:
В модуле «Зачисление в ОО»:
- отобразится статус последней отправки контингента:
- «Нет данных» - нет информации о последнем экспорте данных.
- «Успешно» - в систему «Школьный портал» передались все личные дела обучающихся, соответствующие условиям экспорта.
- «Отправка не удалась» - в профиле системы «Школьный портал» авторизован не администратор.
- появится возможность скачать файл со списком переданных персон.
В системе «Школьный портал»:
- у образовательной организации в разделе «Списки классов» появятся экспортированные классы;
- в экспортированных классах будут автоматически созданы персоны для вновь прибывших обучающихся;
- будут автоматически созданы персоны родителей.
В случае пополнения списка обучающихся, экспорт контингента в систему «Школьный портал» можно провести еще раз - в Систему будут добавлены только новые персоны обучающихся и их родителей.
Примечание: соответствие данных при экспорте контингента:
| Система «Школьный портал» | Модуль «Зачисление в ОО» |
| Персона обучающегося | Данные ребёнка в заявлении. |
| Дата начала членства обучающегося в ОО | Дата вступления в силу выпущенного приказа о зачислении этого обучающегося в ОО в выбранном учебном году. |
| Дата начала членства обучающегося в классе | Дата вступления в силу первого выпущенного приказа о зачислении для этого обучающегося в выбранном учебном году. |
| Персона родителя | Данные законного представителя в заявлении. |
Если в 1 класс добавились ученики,как их экспортировать в Школьный портал?
Уважаемая Ольга Анатольевна!
Для вновь прибывших учеников необходимо в модуле "Зачилсение в ОО":
1. создать заявление;
2. зачислить заявление;
3. выпустить приказ "О зачислении";
4. выпустить приказ "О формировании классов";
5. в разделе "Моя организация", во вкладке "Интеграция" выполнить процедуру экспорта (шаг 2) согласно данной статье.
можно ли осуществить аналогично интеграцию 10 класса?
Добрый день, Екатерина Андреевна!
Экспорт личных дел из АИС "Зачисление в ОО" происходит только для учащихся 1 классов. Все возможности интеграции описаны в статье выше.
В результате интеграции были перенесены данные ученицы 1 кл вместе с родительницей. Неделей раньше эта мама была принята на работу учителем. Теперь информация задвоилась - в перенесённом профиле у неё ребёнок обозначен, в том, что был создан вручную и где она уже зарегистрировалась - нет. Интегрированную персону удалить не получается. Что делать?
Уважаемая Евгения Александровна!
На Вашу электронную почту был направлен запрос об уточнении информации по проблеме.
Обсуждение вопроса будет вестись в отдельной ветке переписки.
3. выпустить приказ "О зачислении"; Мы выпустили такой приказ, и в нем же была строка в какой класс (А,Б илиВ) зачисляется ученик. В списках первых классов в Контингенте все дети появились.
4. выпустить приказ "О формировании классов"; -при создании такого приказа списков детей для формирования классов не появляется. Дети все уже распределены по классам.
5. в разделе "Моя организация", во вкладке "Интеграция" выполнить процедуру экспорта (шаг 2) согласно данной статье.-новые ученики НЕ ИМПОРТИРУЮТСЯ. Что нам делать?
Уважаемая Ольга Анатольевна!
На Вашу электронную почту был направлен запрос об уточнении информации по проблеме.
Обсуждение проблемы будет вестись в отдельной переписке.
В результате интеграции были перенесены данные ученицы 1 кл вместе с родительницей. Но мама у нас уже работает учителем. Теперь информация задвоилась - в перенесённом профиле у неё ребёнок обозначен, в том, что был создан вручную и где она уже зарегистрировалась - нет. Интегрированную персону удалить не получается. Что делать?
Добрый день, Ольга Анатольевна!
В данном случае следует открыть профиль ребенка и во вкладке "Родственники", удалить родственную связь с персоной и добавить связь с уже созданным профилем учителя.
Здравствуйте! Подскажите как правильно внести в модуль ЗАЧИСЛЕНИЕ и в Школьный портал учащегося, прибывшего в 7 класс. Нужно ли делать это так же как и с первоклассниками и делать интеграцию классов? Или внести его заявление в зачисление, выпустить приказ, а в школьный портал внести вручную?
Уважаемая Елена Владимировна!
Для того чтобы внести обучающегося, прибывшего в 7 класс, в систему "Школьный портал" и модуль "Зачисление в ОО", необходимо:
1. В модуле "Зачисление в ОО":
- создать и зачислить заявление,
- создать и выпустить индивидуальный приказ "О зачислении".
2. В системе "Школьный портал" необходимо создать новую персону: открыть "Администрирование школы" -- "Новый человек", на открывшейся странице указать данные ребенка.
Экспорт классов для прибывших в 7-е классы в модуле "Зачисление в ОО" делать не нужно.
В модуле "Зачисление в ОО" экспорт контингента классов выполняется только для прибывших в 1-е классы.
Спасибо за ответ!
Что делать, если после экспорта из АИС "Зачисление в ОО" персональные данные законных представителей не появились в Школьном портале? или такой интеграции не планировалось? И сейчас их нужно внести вручную (более чем на 150 человек)???
Добрый день, Надежда Ивановна!
В АИС "Зачисление в ОО" заполнение персональных данных законных представителей не является обязательным полем, поэтому если документ не внесен при создании заявления, он не будет отражаться в системе "Школьный портал" после экспорта учащихся.
Документ родителя внесен
Уважаемая Надежда Ивановна!
Для подробного обсуждения данной проблемы рекомендуем обратиться в службу технической поддержки по почте support@school.mosreg.ru.
Добрый день.
При экспорте данных в "Школьный портал" автоматически экспортируются данные о родителях.
В случае каких то неточностей (ошибка в ФИО и т.п.) их невозможно исправить в "Школьном портале", так как не заполняется при экспорте обязательное поле "Дата рождения". Нельзя ли добавить поле с датой рождения родителя (законного представителя) в систему "Зачисление в ОО"?
Добрый день, Леонид Иосифович!
Переписка по данному вопросу будет вестись в отдельной ветке в Вашем обращении 799617.
Добрый день! Почему после выполнения операции "Экспорт контингента первых классов в систему «Школьный портал»" а первые классы переносятся не все заполненные данные из модуля "Зачисление в школу"? ,Перенеслись: ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, серия и № свидетельства о рождении. И всё!!!! Хотя остальные данные по свид. о рождении были занесены в модуле!
Добрый день, Михаил Иванович!
Уточняющее письмо направлено на Вашу электронную почту eemmii***@mail.ru. Номер запроса - 990877.
Здравствуйте, Александра! Почему-то я не получил от вас уточняющее письмо. Моя почта: eemmii2005@mail.ru
Уважаемый Михаил Иванович!
Рекомендуем проверить папку "Спам" в Вашей электронной почте на наличия письма. В том случае, если письмо будет отсутствовать, пожалуйста, продублируйте Ваш запрос на электронную почту службы технической поддержки: support@school.mosreg.ru.