Отчёт «Наполненность данными - Персоны» для ОО

Подписаться
Avatar
Карина Сайдакова

Отчёт «Наполненность данными - Персоны» заполняется автоматически. 

 Для построения отчёта необходимо указать:

  • роль участников системы, по которым строится отчёт или параметр «Все»;
  • учебный год;
  • отдельный класс/отдельную группу или параметр «Все классы»/«Все группы»;
  • просмотр по всем персонам, только по активным персонам или только по тем, которые находятся в архиве;
  • просмотр по всем персонам или только по тем, у которых нет данных.

После чего необходимо нажать на кнопку «Построить отчёт». 

Отчёт формируется в виде таблицы, содержащей следующую информацию: 

1) ФИО пользователя.

Примечание: рядом с ФИО пользователя находится иконка «карандаш», которая ведёт на страницу редактирования персоны. Иконка редактирования профиля отсутствует:

  • если просматривается профиль родителя архивного обучающегося;
  • если отчёт просматривает сотрудник ОУО и редактор с доступом к блоку «Люди» (только просмотр).

2) Роль пользователя в образовательной организации.

3) Классы/группы, в которых состоит или в которых назначен данный пользователь;

Примечание: у обучающихся считается действительное членство в классе/группе в течение любого отрезка времени в выбранном году. У сотрудников действительное классное руководство (куратор, мастер ПО, психолог) на момент просмотра отчёта. Подгруппы при этом не считаются членством в классе/в группе.

4) Пол.

5) Дата рождения.

Примечание: при наличии информации в профиле участника по параметрам «Пол» и «Дата рождения» в данных колонках отчёта отображается значение «Есть». При отсутствии такой информации - «Нет». 

6) Наличие документа, удостоверяющего личность.

Выводятся все документы, которые есть у персоны. Тип документа выбирается из соответствующего поля на карточке персоны.

Примечания:

  • Паспорт без серии не считается за документ.
  • Данные документов не выводятся в столбце отчёта «Документ». Отображаются только названия документов, указанных в личных данных участника. 

Если в профиле пользователя указано несколько типов документов, то в последнем столбце отчёта они выводятся в следующей последовательности и в соответствующем виде:

  • СНИЛС, где СНИЛС - блок на профиле персоны «СНИЛС».
  • СОР, где «СОР» - блок на профиле персоны «Свидетельство о рождении».
  • Документ, удостоверяющий личность, где «Тип документа» выбирается из соответствующего списка в настройках профиля персоны.

7) СНИЛС.

Возможные значения столбца:

  • Да - у пользователя указан СНИЛС;
  • Нет - СНИЛС в личные данные пользователя не внесен;
  • Ошибка в СНИЛСе - у пользователя в номере СНИЛС ошибка при проверке контрольной суммы;
  • Совпадает с другим пользователем - указанный номер СНИЛС совпадает с одним или несколькими пользователями в Системе.

Перед таблицей отображается общая информация по отчёту в следующем виде:

  • название образовательной организации;
  • ИНН образовательной организации;
  • тип образовательной организации;
  • организационная структура образовательной организации;
  • ОКТМО;
  • КПП;
  • количество найденных персон;
  • количество персон, у которых отсутствует информация. 

 

__.________________________.________.png

 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии