Отчёт «Сведения о наполнении данными» для ОО

Отчёт «Сведения о наполнении данными» заполняется автоматически и служит для отображения данных, которые будут или наоборот не будут переданы в АИС «Контингент». 

Примечания: 

  • Отчёт доступен в разделе «Образование» - «Отчёты» - блок «Наполненность данными».
  • Отчёт можно экспортировать.

 Для построения отчёта необходимо указать:

  • роль участников системы, по которым строится отчёт или параметр «Все»;
  • учебный год;
  • отдельный класс/отдельную группу или параметр «Все классы»/«Все группы»;
  • просмотр по всем персонам, активным персонам или только по тем, у которые находятся в архиве;
  • просмотр по всем персонам или только по тем, у которых нет данных.

После чего необходимо нажать на кнопку «Построить отчёт». 

После чего необходимо нажать на кнопку «Построить отчёт». 

Отчёт формируется в виде таблицы, содержащей следующую информацию: 

1) ФИО пользователя.

Примечание: рядом с ФИО пользователя находится иконка «карандаш», которая ведёт на страницу редактирования персоны. Иконка редактирования профиля отсутствует:

  • если просматривается профиль родителя архивного обучающегося;
  • если отчёт просматривает сотрудник ОУО и редактор с доступом к блоку «Люди» (только просмотр).

2) Роль пользователя в образовательной организации.

3) Классы, в которых состоит или в которых назначен данный пользователь;

Примечание: у обучающихся считается действительное членство в классе в течение любого отрезка времени в выбранном году. У сотрудников действительное классное руководство на момент просмотра отчёта. Подгруппы при этом не считаются членством в классе.

4) Пол.

5) Дата рождения.

Примечание: при наличии информации в профиле участника ОО по параметрам «Пол» и «Дата рождения» в данных колонках отчёта отображается значение «Да». При отсуствии такой информации - «Нет». 

6) Наличие документа, удостоверяющего личность.

Выводятся все документы, которые есть у персоны. Тип документа выбирается из соответствующего поля на карточке персоны.

Примечания:

  • Паспорт без серии не считается за документ.
  • Данные документов не выводятся в столбце отчёта «Документ». Отображаются только названия документов, указанных в личных данных участника ОО. 

Если в профиле пользователя указано несколько типов документов, в последнем столбце отчёта они выводятся в следующей последовательности и виде::

  • СНИЛС, где СНИЛС - блок на профиле персоны «СНИЛС».
  • СОР, где «СОР» - блок на профиле персоны «Свидетельство о рождении».
  • Документ, удостоверяющий личность, где «Тип документа» выбирается из соответствующего списка в настройках профиля персоны.
Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Ольга Анатольевна Хвостова

    Почему в этом отчете у нас показаны ученики,выбывшие в другие школы, и их родители? Отредактировать их данные мы уже не можем, а процент заполнения они нам снижают.

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Ольга Анатольевна!

    В отчетах у Вас присутствуют выбывшие ученики, их родители и учителя, потому что они были исключены из школы в рамках текущего учебного года, т.е. после 01.08.2016 года. Это нормальная логика системы.

  • Avatar
    Ольга Анатольевна Хвостова

    Мне эта логика понятна,не спорю. Но вот недавно с нас потребовали сведения о наполняемости профилей в системе. И в подаваемом отчете есть часть персон,уже не присутствующих в нашей школе.Более того, это никак не отмечено,и вычислять их приходится опытным путем.А начальство требует отчитаться,а почему это у нас не все профили заполнены. и заполнить все. А мы этого сделать не можем.Вот и занимаемся бестолковыми переписками и разговорами,обмениваясь приказами и служебными записками.

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Ольга Анатольевна!

    Данную информацию необходимо вносить для передачи сведений в ЕИС "Контингент". Внесение данных даже по выбывшим ученикам позволяет создать единую образовательную траекторию. Если у Вас нет данных по документам этих учеников, Вам необходимо сообщить об этом в управляющую организацию.

  • Avatar
    Ольга Анатольевна Хвостова

    Спасибо,так и сделаем.

  • Avatar
    Николай Константинович Позолотин

    Подскажите, пожалуйста, каким образом убрать учащихся из АРХИВА, которые уже давно закончили школу или были переведены в другие учебные заведения.

  • Avatar
    Алина Еремеева

    Добрый день, Николай Константинович!

    Данный отчет строиться за весь год. По логике системы год начинается с 01.08. То есть, если у Вас есть ученики и сотрудники, которые были отчислены после 01.08, они будут отображаться в данном отчете.
    Вносить для них данные нет необходимости, поскольку они более не являются участниками Вашей ОО.

  • Avatar
    Георгий Константинович

    Добрый день! Есть возможность дополнить данные всех учеников разом? (проблема - практически все сотрудники и дети без даты выдачи документа)

  • Avatar
    Анна Базир

    Добрый день, Георгий Константинович!

    Данные документов единовременно можно вносить только при импорте новых персон, для уже существующих пользователей можно вносить данные только отдельно для каждого профиля. В настройках обязательно указывать тип документа, серию и номер.

  • Avatar
    Николай Константинович Позолотин

    Добрый день! А что делать если в "Отчетах" в разделе "Наполняемость данных" числятся ещё учащиеся и учителя, которые уже выбыли из школы. Так как мы не вносим в базу их данные (СНИЛС, св-во о рождении и т.д.) процент наполняемости резко падает. У нас по школе таких людей набралось около 40 человек. Как нам поступить в этой ситуации?

  • Avatar
    Светлана Гельфман

    Добрый день, Николай Константинович!

    Логика отчета такова, что в нем отображены все люди, числящиеся в Вашей ОО на момент 1 августа 2016 года.
    Если у Вас есть данные этих пользователей, Вы можете найти их учетные записи в архиве и дозаполнить информацию. Если данных не осталось, сделать ничего нельзя - они останутся в отчете как пользователи без данных.

  • Avatar
    Николай Константинович Позолотин

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как можно очистить АРХИВ, где ещё "висят" ученики давно (2012, 2013 и т.д.) окончившие школу или отчислены в связи с переходом в другие образовательные учреждения?

  • Avatar
    Светлана Гельфман

    Добрый день, Николай Константинович!

    Очистить архив невозможно, более того, не требуется. Архивные учетные записи требуются для формирования в школе корректной отчетности.

  • Avatar
    Николай Константинович Позолотин

    Спасибо!

  • Avatar
    Админ Админ Админ

    Добрый день. Подскажите пожалуйста, как построить отчет, что бы видно было, долю родителей в процентном соотношении?

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Админ!

    Подобной настройки нет. Вы можете посчитать данную информацию самостоятельно, используя данные отчета.