Отчёт «Сведения о наполнении данными» для ОО
Отчёт «Сведения о наполнении данными» заполняется автоматически и служит для отображения данных, которые будут или наоборот не будут переданы в АИС «Контингент».
Примечания:
- Отчёт доступен в разделе «Образование» - «Отчёты» - блок «Наполненность данными».
- Отчёт можно экспортировать.
Для построения отчёта необходимо указать:
- роль участников системы, по которым строится отчёт или параметр «Все»;
- учебный год;
- отдельный класс/отдельную группу или параметр «Все классы»/«Все группы»;
- просмотр по всем персонам, активным персонам или только по тем, у которые находятся в архиве;
- просмотр по всем персонам или только по тем, у которых нет данных.
После чего необходимо нажать на кнопку «Построить отчёт».
Отчёт формируется в виде таблицы, содержащей следующую информацию:
1) ФИО пользователя.
Примечание: рядом с ФИО пользователя находится иконка «карандаш», которая ведёт на страницу редактирования персоны. Иконка редактирования профиля отсутствует:
- если просматривается профиль родителя архивного обучающегося;
- если отчёт просматривает сотрудник ОУО и редактор с доступом к блоку «Люди» (только просмотр).
2) Роль пользователя в образовательной организации.
3) Классы, в которых состоит или в которых назначен данный пользователь;
Примечание: у обучающихся считается действительное членство в классе в течение любого отрезка времени в выбранном году. У сотрудников действительное классное руководство на момент просмотра отчёта. Подгруппы при этом не считаются членством в классе.
4) Пол.
5) Дата рождения.
Примечание: при наличии информации в профиле участника ОО по параметрам «Пол» и «Дата рождения» в данных колонках отчёта отображается значение «Да». При отсуствии такой информации - «Нет».
6) Наличие документа, удостоверяющего личность.
Выводятся все документы, которые есть у персоны. Тип документа выбирается из соответствующего поля на карточке персоны.
Примечания:
- Паспорт без серии не считается за документ.
- Данные документов не выводятся в столбце отчёта «Документ». Отображаются только названия документов, указанных в личных данных участника ОО.
Если в профиле пользователя указано несколько типов документов, в последнем столбце отчёта они выводятся в следующей последовательности и виде::
- СНИЛС, где СНИЛС - блок на профиле персоны «СНИЛС».
- СОР, где «СОР» - блок на профиле персоны «Свидетельство о рождении».
- Документ, удостоверяющий личность, где «Тип документа» выбирается из соответствующего списка в настройках профиля персоны.
Почему в этом отчете у нас показаны ученики,выбывшие в другие школы, и их родители? Отредактировать их данные мы уже не можем, а процент заполнения они нам снижают.
Добрый день, Ольга Анатольевна!
В отчетах у Вас присутствуют выбывшие ученики, их родители и учителя, потому что они были исключены из школы в рамках текущего учебного года, т.е. после 01.08.2016 года. Это нормальная логика системы.
Мне эта логика понятна,не спорю. Но вот недавно с нас потребовали сведения о наполняемости профилей в системе. И в подаваемом отчете есть часть персон,уже не присутствующих в нашей школе.Более того, это никак не отмечено,и вычислять их приходится опытным путем.А начальство требует отчитаться,а почему это у нас не все профили заполнены. и заполнить все. А мы этого сделать не можем.Вот и занимаемся бестолковыми переписками и разговорами,обмениваясь приказами и служебными записками.
Добрый день, Ольга Анатольевна!
Данную информацию необходимо вносить для передачи сведений в ЕИС "Контингент". Внесение данных даже по выбывшим ученикам позволяет создать единую образовательную траекторию. Если у Вас нет данных по документам этих учеников, Вам необходимо сообщить об этом в управляющую организацию.
Спасибо,так и сделаем.
Подскажите, пожалуйста, каким образом убрать учащихся из АРХИВА, которые уже давно закончили школу или были переведены в другие учебные заведения.
Добрый день, Николай Константинович!
Данный отчет строиться за весь год. По логике системы год начинается с 01.08. То есть, если у Вас есть ученики и сотрудники, которые были отчислены после 01.08, они будут отображаться в данном отчете.
Вносить для них данные нет необходимости, поскольку они более не являются участниками Вашей ОО.
Добрый день! Есть возможность дополнить данные всех учеников разом? (проблема - практически все сотрудники и дети без даты выдачи документа)
Добрый день, Георгий Константинович!
Данные документов единовременно можно вносить только при импорте новых персон, для уже существующих пользователей можно вносить данные только отдельно для каждого профиля. В настройках обязательно указывать тип документа, серию и номер.
Добрый день! А что делать если в "Отчетах" в разделе "Наполняемость данных" числятся ещё учащиеся и учителя, которые уже выбыли из школы. Так как мы не вносим в базу их данные (СНИЛС, св-во о рождении и т.д.) процент наполняемости резко падает. У нас по школе таких людей набралось около 40 человек. Как нам поступить в этой ситуации?
Добрый день, Николай Константинович!
Логика отчета такова, что в нем отображены все люди, числящиеся в Вашей ОО на момент 1 августа 2016 года.
Если у Вас есть данные этих пользователей, Вы можете найти их учетные записи в архиве и дозаполнить информацию. Если данных не осталось, сделать ничего нельзя - они останутся в отчете как пользователи без данных.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как можно очистить АРХИВ, где ещё "висят" ученики давно (2012, 2013 и т.д.) окончившие школу или отчислены в связи с переходом в другие образовательные учреждения?
Добрый день, Николай Константинович!
Очистить архив невозможно, более того, не требуется. Архивные учетные записи требуются для формирования в школе корректной отчетности.
Спасибо!
Добрый день. Подскажите пожалуйста, как построить отчет, что бы видно было, долю родителей в процентном соотношении?
Добрый день, Админ!
Подобной настройки нет. Вы можете посчитать данную информацию самостоятельно, используя данные отчета.