Инструкция для работы с Office 365 OneDrive

Подписаться
Avatar
Светлана Гельфман

В системе «Школьный портал» реализована возможность работы с сервисами Office 365 OneDrive.

Office 365 OneDrive - это бесплатное интернет-хранилище, дополнительный жесткий диск, в котором можно хранить файлы различного формата общим объемом более 1000 Гб. Доступ к файлам возможен с помощью любого устройства, имеющего доступ в интернет.

w256h2561372777059Exclamation.png Для использования сервисов Office 365 OneDrive пользователям необходимо активировать почту в системе «Школьный портал».

 

 

Примечание: почта работает на базе Microsoft и является бесплатным сервисом для пользователей.

Добавление файлов в OneDrive

Для добавления файла в сервисы Office 365 OneDrive необходимо: 

  • перейти в меню «Профиль» - «Почта»;
  • на главной странице выбрать нужный раздел - «OneDrive».

Для загрузки файла с компьютера в OneDrive необходимо:

  • нажать на кнопку «Добавить» и выбрать вариант «Файлы» или «Папка»;

 

 

  • в открывшемся окне выбрать файл с компьютера для загрузки. После загрузки файл появится в списке документов.

 

 

По умолчанию файл доступен только автору. Для того чтобы открыть доступ к файлу и другим пользователям, автору необходимо сформировать прямую ссылку на него. Для этого требуется:

  • навести курсор на файл;
  • нажать на значок троеточия mceclip1.png и выбрать пункт «Копировать ссылку».

 

 

 

После этого у автора появится возможность не только скопировать ссылку на файл, но и выбрать:

  • пользователей, которые получат доступ к файлу;
  • параметры редактирования файла.

 

c7485d503f0d140269a3ff6e686dbd37.png

 

После создания ссылки в столбце «Общий доступ» статус файла изменится: файл получит статус «Общий».

 

 

При нажатии на статус откроется боковое меню, где отобразятся:

  • название файла;
  • ссылка на файл;
  • кнопки управления доступом к файлу.

 

 

Использование файлов из OneDrive в Школьном портале

В системе «Школьный портал» все файлы из OneDrive доступны во вкладке «Файлы OneDrive» в разделе «Файлы» в профиле.

 

 

Для перехода в Office 365 OneDrive необходимо нажать на кнопку «Управление файлами».

Файлы из OneDrive можно прикрепить к домашнему заданию. Для этого на странице задания необходимо нажать на кнопку «Прикрепить файл», а затем выбрать «Прикрепить из OneDrive».

 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии