Инструкция для работы с Office 365 OneDrive
В системе «Школьный портал» реализована возможность работы с сервисами Office 365 OneDrive.
Office 365 OneDrive - это бесплатное интернет-хранилище, дополнительный жесткий диск, в котором можно хранить файлы различного формата общим объемом более 1000 Гб. Доступ к файлам возможен с помощью любого устройства, имеющего доступ в интернет.
Для использования сервисов Office 365 OneDrive пользователям необходимо активировать почту в системе «Школьный портал».
Примечание: почта работает на базе Microsoft и является бесплатным сервисом для пользователей.
Добавление файлов в OneDrive
Для добавления файла в сервисы Office 365 OneDrive необходимо:
- перейти в меню «Профиль» - «Почта»;
- на главной странице выбрать нужный раздел - «OneDrive».
Для загрузки файла с компьютера в OneDrive необходимо:
- нажать на кнопку «Добавить» и выбрать вариант «Файлы» или «Папка»;
- в открывшемся окне выбрать файл с компьютера для загрузки. После загрузки файл появится в списке документов.
По умолчанию файл доступен только автору. Для того чтобы открыть доступ к файлу и другим пользователям, автору необходимо сформировать прямую ссылку на него. Для этого требуется:
- навести курсор на файл;
- нажать на значок троеточия
и выбрать пункт «Копировать ссылку».
После этого у автора появится возможность не только скопировать ссылку на файл, но и выбрать:
- пользователей, которые получат доступ к файлу;
- параметры редактирования файла.
После создания ссылки в столбце «Общий доступ» статус файла изменится: файл получит статус «Общий».
При нажатии на статус откроется боковое меню, где отобразятся:
- название файла;
- ссылка на файл;
- кнопки управления доступом к файлу.
