Инструкция для работы с Office 365 OneDrive и Video

В системе «Школьный портал» Московской области появилась возможность работы с сервисами Office 365 OneDrive и Video:

  • Office 365 OneDrive - это бесплатное интернет-хранилище, дополнительный жесткий диск, доступный со всех используемых устройств.
  • Office 365 Video - это бесплатный веб-портал, на котором пользователи любой организации могут публиковать и просматривать видеоматериалы. Это отличный инструмент для публикации видеозаписей занятий, собраний, презентаций и других мероприятий.

Примечание: Для использования сервисов Office 365 OneDrive и Video у пользователей должна быть активирована почта в системе «Школьный портал».

Для добавления файла в сервисы Office 365 OneDrive и Video необходимо: 

  • перейти в меню «Профиль» - «Почта»;
  • на главной странице выбрать нужный раздел: OneDrive или Video.

 

Добавление файлов в OneDrive

Для загрузки файла в OneDrive необходимо:

  • нажать на кнопку «Добавить» и выбрать вариант «Файлы» или «Папка»;

 

https://i.gyazo.com/89f0b8daa123dbd2cb0137bd9155867c.png

 

  • в открывшемся окне выбрать файл с компьютера для загрузки. После загрузки файл появится в списке документов;

 

https://i.gyazo.com/80a31512bf80cfcafe04433e590dea71.png

 

  • открыть доступ для просмотра и скачивания другим пользователям, нажав на настройку общего доступа «Только Вы»или на название файла, в открывшемся окне нажать «Совместно с другими людьми»;

 

https://i.gyazo.com/570406494d90b5f042002dfbbf93df4a.png

 

  • настроить доступ для получения ссылки в открывшемся окне.

 

https://i.gyazo.com/c38efbc7d5c2f80c62aa5ee83bbc8929.png

 

Добавление файлов в сервис Video

Для загрузки файла в сервис Video необходимо:

  • создать канал для видео (если он ещё не создан). Для этого нужно:
    • перейти в раздел «Каналы»;
    • нажать «Создать канал»;

 

https://i.gyazo.com/0463a5911cc45ffa6b53e8d0d6e4f03c.png

 

  • задать настройки канала и сохранить;

 

https://i.gyazo.com/fc4a61be5998cfff7c642323dab42cd3.png

 

  • на странице канала нажать на кнопку «Отправить», выбрать канал и видео для загрузки.

 

https://i.gyazo.com/80430c0dc3ca7e74cf13545f8e0f573f.png

 

Можно настроить канал и доступ к нему, нажав на кнопку «Параметры канала» на странице канала.

Примечание: по умолчанию видео будет доступно пользователям сервиса Office 365 на выбранном канале.

 

Прикрепление ссылок на файлы Office 365 OneDrive и Video

Указать ссылку на файл OneDrive и Video можно

  • сотрудникам ОО:
    • при создании и редактировании домашнего задания;
    • при создании и редактировании поурочного планирования;
  • обучающимся и сотрудникам ОО:
    • при выполнении домашнего задания.

Для добавления ссылки на файлы Office 365 OneDrive и Video при создании домашнего задания необходимо: 

  • на странице создания домашнего задания нажать на иконку ;

 

 

  • в открывшемся окне указать название и вставить ссылку на файл в OneDrive или Video;

 

 

  • нажать на кнопку «Прикрепить».

Ссылка на файл добавится к домашнему заданию и будет доступна обучающимся.

 

https://i.gyazo.com/c1cdd450c5d5f1a4858ba528c5f4cc3b.png

 

Примечание: аналогичным образом обучающиеся могут прикрепить ссылку на файл OneDrive и Video к домашнему заданию на странице выполнения домашнего задания.

Для добавления ссылки на файлы Office 365 OneDrive и Video в поурочном планировании необходимо: 

  • на странице поурочного планирования нажать на иконку ;

 

https://i.gyazo.com/ff396da5e26686654529f8be1a5a6898.png

 

  • в открывшемся окне указать название и вставить ссылку на файл в OneDrive или Video;
  • нажать на кнопку «Прикрепить».

Ссылка на файл добавится к домашнему заданию и отобразится в поурочном планировании.

 

https://i.gyazo.com/c03ba31558d680bd602b02cce1991f65.png

 

Примечание: для удаления ссылки из домашнего задания и поурочного планирования необходимо нажать на :

 

 

Кнопка «Копирование email учеников» предназначена для мгновенного копирования адресов почты Office 365 обучающихся и дальнейшей настройки доступа к файлу в сервисе OneDrive. 

 

https://i.gyazo.com/194bf069601e76f6f4dc17ed57deb6ad.png

 

Примечание: Действие доступно только для сотрудников ОО при создании домашнего задания.

При нажатии на кнопку «Копирование email учеников» система скопирует существующие адреса обучающихся класса, для которых выдается домашнее задание. 

 

 

Далее, необходимо:

  • перейти в сервис OneDrive по ссылке https://login.school.mosreg.ru/idp/msonline;
  • открыть файл, который прикреплен к домашнему заданию;
  • нажать на настройку общего доступа «Совместно с другими людьми»;
  • в открывшемся окне вставить email обучающихся, указать настройку доступа и нажать на кнопку «Поделиться»;
  • обучающимся на электронный адрес придет приглашение посмотреть файл со ссылкой.

 

 https://i.gyazo.com/edc9dd89f916964c9871502f14d4848d.png

Была ли эта статья полезной?

Комментарии