Отчёт ДОД «Общие сведения об учащихся»
Отчёт «Общие сведения учащихся» заполняется автоматически после внесения или импорта в систему списков с данными обучающихся, их законных представителей с контактными данными.
По умолчанию отчёт формируется на текущую дату, но с помощью календаря можно выбрать любую архивную дату.
Видимость отчёта: администратору и редактору с полным доступом к блоку «Люди» (доступен только просмотр отчёта), руководителю группы только для своей группы.
Примечание: отчёт доступен в разделе «ДОД» - «Отчёты» - блок «Списки» - отчёт «Учащиеся».
Для построения отчёта необходимо указать:
- учебный год;
- группу, соответствующую определенному курсу (также доступно значение «Без курса» для групп, где курс не указан);
- отчетную дату;
- в поле «Имя» можно указать данные ФИО нужного обучающегося.
Данные фильтры позволяют:
- отсортировать список обучающихся по конкретной группе;
- посмотреть архивные списки за прошлый учебный период;
- найти данные конкретного обучающегося.
Отчёт формируется в виде таблицы, которая содержит следующую информацию по каждому обучающемуся:
- Фамилия и имя;
- пол;
- дата рождения;
- группы, где состоит обучающийся;
- ФИО родственников или законных представителей обучающегося;
- контактные данные родственников: телефон и/или email.
В отчёте отражаются все обучающиеся, которые имеют членство в группе за период с начала учебного года (1 августа) до отчётной даты. Имена, выделенные зелёным шрифтом, являются ссылками на их страницы в системе «Школьный портал».
Столбец «Группа» содержит сведения о группах, в которых состоит обучающийся. Если их несколько, то названия групп в указанном столбце выводятся через запятую.