Отчёт ДОД «Движение учащихся: Сводка»
Отчёт «Динамика движения учащихся по образовательной организации» предназначен для отслеживания количества прибывших и выбывших обучающихся. В нём отражено общее количество прибывших в ДОД (или переведённых из другой группы) и выбывших из группы или ДОД обучающихся (включая перевод обучающихся на старший курс в конце учебного года) за выбранный период.
Видимость отчёта: администратору и редактору с доступом к блоку «Люди».
Примечание: отчёт доступен в разделе «ДОД» - «Отчёты» - блок «Движение учащихся» - отчёт «Сводка».
Для построения отчёта необходимо указать:
- учебный год;
- временной промежуток.
Далее следует нажать на кнопку «Применить».
Примечания:
- в отчёте выводятся все курсы за выбранный учебный год и значение «Без курса» для групп, где курс не указан;
- в рамках курса указываются все группы, относящиеся к данному курсу в выбранном учебном году;
- в рамках значения «Без курса» указываются все группы, у которых не указан курс в выбранном учебном году.
Движение учащихся, фиксируемое в отчёте:
- начало обучения в ДОД / группе – «+1» в столбце «Прибыло»;
- исключение из ДОД – «+1» в столбце «Выбыло»;
- перевод из одной группы в другую – «+1» в столбце «Прибыло» и «+1» в столбце «Выбыло»;
- выпуск из ДОД (исключение с последнего курса ДОД с использованием функциональности «Перевести в архив», «Выпустить») – «+1» в столбце «Выбыло».
В столбцах «Начало периода», «Прибыло», «Выбыло», «Конец периода» количество обучающихся считается по членству в группе и по выбранному временному промежутку.
В таблице учитывается:
- в строке, где указан курс, выводится общее количество обучающихся по группам, относящихся к данному курсу;
- в строке «Без курса» выводится общее количество обучающихся по группам, у которых не указан курс;
- в строке с группами выводится количество обучающихся по группе;
- в строке «Всего» выводится общее количество обучающихся.
Если обучающийся имеет членство в нескольких группах, оно будет учтено для каждой из этих групп. Соответственно, в строке «Всего» данный обучающийся будет учтён столько раз, в скольких группах он имеет членство.
Примечание: по умолчанию отчёт формируется за текущий учебный год, также доступен выбор прошлых учебных годов или определённого периода времени с помощью интерактивного календаря.
Ссылки «Прибыло» и «Выбыло» в заголовке столбцов ведут к отчётам «Движение учащихся: Прибывшие» и «Движение учащихся: Выбывшие» соответственно. Информация в отчётах отображается за выбранный временной промежуток.
Примечание: актуальным отчёт будет являться при условии введения корректных дат начала и окончания членства в группе / ДОД у обучающихся.
Например: если обучающийся был зачислен в ДОД 5 августа, то в отчёте с 1 сентября он будет учитываться только в столбце «Начало периода». Для отображения обучающегося в столбце «Прибыло» нужно изменить дату построения отчета на 1 августа.