Отчёт ДОД «Движение учащихся: Сводка»

Отчёт «Динамика движения обучающихся в образовательной организации» предназначен для отслеживания количества прибывших и выбывших обучающихся. В нём отражено общее количество прибывших в ДОД (или переведённых из другой группы) и выбывших из группы или ДОД обучающихся (включая перевод обучающихся на старший курс в конце учебного года) за выбранный период.

Примечание: отчёт доступен в разделе «ДОД» - «Отчёты» - блок «Движение учащихся» - отчёт «Сводка».

Для построения отчёта необходимо указать:

  • учебный год;
  • временной промежуток.

После чего необходимо нажать на кнопку «Применить». 

Примечания:

  • в отчёте выводятся все курсы за выбранный учебный год и значение «Без курса» для групп, где курс не указан;
  • в рамках курса указываются все группы, относящиеся к данному курсу в выбранном учебном году;
  • в рамках значения «Без курса» указываются все группы, у которых не указан курс в выбранном учебном году.

Движение учащихся, фиксируемое в отчёте:

  • начало обучения в ДОД / группе – «+1» в столбце «Прибыло»;
  • исключение из ДОД – «+1» в столбце «Выбыло»;
  • перевод из одной группы в другую – «+1» в столбце «Прибыло» и «+1» в столбце «Выбыло»;
  • выпуск из ДОД (исключение с последнего курса ДОД с использованием функциональности «Перевести в архив», «Выпустить») – «+1» в столбце «Выбыло».

В столбцах «Начало периода», «Прибыло», «Выбыло», «Конец периода» количество обучающихся считается по членству в группе и по выбранному временному промежутку.

В таблице учитывается:

  • в строке, где указан курс, выводится общее количество обучающихся по группам, относящихся к данному курсу;
  • в строке «Без курса» выводится общее количество обучающихся по группам, у которых не указан курс;
  • в строке с группами выводится количество обучающихся по группе;
  • в строке «Всего» выводится общее количество обучающихся.

 Если обучающийся имеет членство в нескольких группах, оно будет учтено для каждой из этих групп. Соответственно, в строке «Всего» данный обучающийся будет учтён столько раз, в скольких группах он имеет членство. 

При переводе / отчислении обучающегося указывается тип процедуры:

  • «действительный» (перевод фиксируется в соответствующей графе отчёта);
  • «перевод вследствие ошибки» (обучающийся выбывшим не считается, данные о последнем прибытии аннулируются).

Примечание: по умолчанию отчёт формируется за текущий учебный год, также доступен выбор прошлых учебных годов или определённого периода времени с помощью интерактивного календаря.

Ссылки «Прибыло» и «Выбыло» в заголовке столбцов ведут к отчётам «Движение учащихся: Прибывшие» и «Движение учащихся: Выбывшие» соответственно. Информация в отчётах отображается за выбранный временной промежуток.

Примечание: актуальным отчёт будет являться при условии введения корректных дат начала и окончания членства в группе / ДОД у обучающихся.

Например: если обучающийся был зачислен в ДОД 5 августа, то в отчёте с 1 сентября он учитываться не будет. Для отображения обучающегося в отчёте нужно изменить дату построения отчета на 1 августа.

Видимость отчёта: администратору и редактору с доступом к блоку «Люди».

Была ли эта статья полезной?

Комментарии