Как правильно создать запись?

Для того, чтобы запись была максимально информативной и ее увидели пользователи, для которых она создана, необходимо:

  1. Правильно выбрать страницу, на которой опубликовать запись. От выбора страницы зависит какие пользователи увидят запись.
  2. Отформатировать запись, сделав акценты в тексте и прикрепив дополнительные материалы. 

Как правильно выбрать страницу для публикации записи?

Предусмотрены отдельные страницы, на которых расположены стены записей для разных пользователей. О том, где найти эти страницы и кому видны записи на стенах подробно написано в статье.

Для публикации записи на стене необходимо:

  • открыть страницу со стеной записей; 

  • ввести текст записи в текстовом поле;

  • нажать кнопку «Отправить»

Для удобства в системе размещены кнопки создания записей, которые позволяют опубликовать запись, не уходя со страницы, на которой находится и работает пользователь. Кнопки учитывают самые частые случаи создания записей и созданы для экономии времени сотрудников. Кнопки расположены в следующих местах: 

  • на главной странице сотрудника, в виджете классного руководителя - запись создается для всех обучающихся и родителей класса;

 

 

  • в журналах класса - запись создается для всех обучающихся и родителей класса;

 

 

  • в расписании класса - запись создается для всех обучающихся и родителей класса;

 

 

  • на главной странице сотрудника над Лентой новостей - запись создается для всех участников образовательной организации.

Примечание: данная кнопка доступна только администраторам и руководящим работникам.

 

11.png
 
  • на главной странице сотрудника в разделе «Журналы» / кнопка «Рупор» - запись создается для всех обучающихся и родителей класса.

Примечание: «Рупор» появляется при наведении курсора на блок класса.

 

 
Примечание: вся информация попадает на страницу класса, в случае, если запись была создана на класс, или на страницу образовательной организации, если запись была создана на всех. А также на стартовые страницы и мобильное приложение всех пользователей, кому адресована данная запись.

Для публикации записи с помощью кнопки необходимо:

  • открыть страницу, где расположена кнопка создания записей; 
  • нажать на кнопку создания записей;
  • в появившемся окне ввести текст записи в текстовое поле;
  • нажать кнопку «Отправить».

В системе также существуют страницы, на которых всплывают удобные подсказки, которые появляются при совершении следующих действий:

  • внесение изменений в расписание;
  • добавление файлов в образовательную организацию, класс, учительскую;
  • создание и редактирование домашних заданий.

Подсказки предлагают уведомить участников о совершённых изменениях.

Примечание: создание записи происходит аналогично созданию записи с помощью кнопки.

Например, благодаря данным подсказкам участникам класса можно сообщить об изменении в расписании.

 

 

Форматирование текста

Форматирование текста записи позволяет в публикуемой информации выделить важное, дать ссылки на файлы и сайты, украсить запись изображением. Форматирование не является обязательным условием создания записи, но отформатированные записи привлекают внимание пользователей и легче для восприятия информации. 

Существуют следующие возможности форматирования:

Изменить начертание текста 

Для выделения текста необходимо выделить фрагмент текста и во всплывающем меню выбрать желаемый тип начертания:

  • - жирный
  • i - курсив.

 

22.png

 

Для отмены последней внесенной правки или изменения можно использовать «горячие клавиши»: «Ctrl + Z» и «Ctrl + Y».

 

Вставить гиперссылку

Для вставки гиперссылки в текст необходимо:     

  • выделить мышкой необходимое слово и нажать на иконку прикрепления ссылки;

 

33.png

 

  • внести ссылку в поле и нажать на клавишу Enter,

 

44.png

 

В опубликованной записи ссылка, вставленная таким путём, будет выглядеть следующим образом:

   

55.png

 

Вставить ссылку

Для внесения открытой ссылки в текст необходимо:

  • выделить мышкой ссылку и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + C» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Скопировать»;
  • выставить курсор на нужное место в тексте и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + V» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Вставить».

 

66.png

 

Вставить смайлик

Для добавления смайла в текст записи необходимо нажать на значок  и из предложенного списка выбрать нужный символ.  

 

77.png

 

Прикрепить изображение

Для создания записи с картинкой необходимо скопировать ссылку на изображение (URL картинки) следующим образом: 

  • Найти картинку в сети Интернет или загрузить желаемую картинку на доступный сайт (OneDrive, раздел «Файлы» на Школьном портале, соц.сети и т.п.).
  • Открыть картинку в браузере и кликнуть по ней правой кнопкой мышки.
  • В появившемся меню выбрать пункт «Копировать URL картинки» / «Копировать адрес изображения» / «Копировать ссылку на изображение» (формулировка зависит от используемого браузера). 

Скопированную ссылку на картинку необходимо вставить в запись любым удобным способом: 

1. С помощью кнопки прикрепления картинки: 

  • нажать на кнопку прикрепления картинки 
  • вставить скопированную ссылку (кликнуть правой кнопкой мышки в поле и выбрать пункт «Вставить», или с помощью комбинации клавиш Ctrl+V ), 
  • нажать Enter.

2. Вставить ссылку на картинку прямо в текст записи.

 

 

После непродолжительной загрузки картинка покажется под текстом записи для проверки, что изображение выбрано верно. Если изображение необходимо заменить, нужно нажать иконку «крестик» у загруженной картинки и вставить новую ссылку.   

К записи можно прикрепить только одно изображение в форматах GIF, JPG, JPEG, PNG. Если вставить несколько ссылок на изображение в текст, то отображаться в записи будет только изображение из первой ссылки.

 

 

После сохранения записи картинка отобразится после текста. 

 

88.png

 

w256h2561372777059Exclamation.png При сохранении записи, в тексте которой была вставлена ссылка на видео из YouTube, видео отобразится под текстом записи и его можно будет посмотреть прямо в Системе.

 

Нумерованный список

Для создания перечисления в тексте необходимо с новой строке ввести цифруточку и пробел.  

 

 

Маркированный список

Для маркировки списка нужно с новой строчки ввести тире и пробел

 

 

Подробнее о том, как редактировать записи читайте тут.

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Елена Викторовна Строкова

    Куда делась возможность написать объявление? Часто возникает необходимость не на ссылки, а на вставку текстовых документов: образец оформления документа, анкета, доп.задание (подготовка к ГИА) и др.?

  • Avatar
    Элина Агапова

    Добрый день, Елена Викторовна!

    К сожалению, на настоящий момент прикрепление текстовых файлов различного формата возможно только посредством размещения в записи ссылки на них.
    Если файл размещён на Вашем ПК и не имеет ссылки, Вы можете загрузить его на любой из доступных интернет - хранилищ (OneDrive, ЯндексДиск и др.) и средствами данного ресурса скопировать ссылку на размещённый там файл.

    Приносим извинения за неудобства!

    Изменено: Элина Агапова