Импорт тематического планирования для организаций дополнительного образования (ОДО/ДОД)
Подготовка файла для импорта
Перед началом процедуры импорта необходимо подготовить исходные файлы формата xlsx или xls (Microsoft Excel 2007-2014) с данными. Они могут быть предварительно экспортированы.
Файл может содержать следующие данные:
- дата занятия (указывается в формате дд.мм.гггг, например, 01.01.2021);
- порядковый номер занятия, проводимого в данный день;
- количество часов;
- тема занятия;
- домашнее задание к следующему занятию.
Порядковый номер занятия указывается в рамках одного учебного дня. Для каждого следующего дня номер занятия начинается с 1. Если в один день проходит несколько занятий по одному предмету, то их порядковые номера 1, 2 и т.д., начиная с каждого нового дня.
Допустимо наличие в файле НЕ всех занятий.
Пример файла для импорта:
|
Дата |
Номер занятия |
Количество часов |
Тема занятия |
Домашнее задание к следующему занятию |
|
01.02.2021 |
1 |
2 |
Доска и фигуры |
Стр. 2-4 читать |
|
05.02.2021 |
1 |
1 |
Шахматные фигуры |
Стр. 4-7 читать, выучить названия фигур |
|
05.02.2021 |
2 |
1 |
Ценность шахматных фигур |
Стр. 7-10, выучить ценность фигур и закрепить названия |
Примечание: названия столбцов не обязательны. Пример файла для импорта плана занятий прикреплен к статье.
Импорт
Для проведения процедуры импорта необходимо навести курсор на раздел «ОДО»/«ДОД» (синяя лента меню) и во всплывающем меню выбрать «Журналы».
На странице журналов следует перейти во вкладку «Тематическое планирование» и нажать справа на странице на кнопку
.
Шаг 1. Источник данных
На данном этапе импорта занятий необходимо выбрать файл с исходными данными. Для этого нужно нажать на кнопку «Выберите файл» и добавить ранее подготовленный документ. Далее следует указать содержание первой строки файла: название столбцов или данные, и нажать на кнопку «Далее».
Шаг 2. Настройки
На открывшейся странице нужно указать параметры плана занятий:
- учебный год;
- объединение/отделение;
- курс;
- группа;
- подгруппа;
- предмет;
- учебный период.
Далее необходимо указать соответствие столбцов и после нажать на кнопку «Далее».
Шаг 3. Проверка данных
Результаты предварительной проверки показывают, корректны ли данные в файле импорта.
В процессе проверки данных система сообщит о существующих на момент импорта данных в ячейках тематического планирования. Система может как заменить существующие тему занятия и домашнее задание, так и оставить изначально установленные значения. Относительно каждой строчки плана занятий можно выбрать действие: импортировать или не импортировать.
Выбрав необходимые действия, следует нажать кнопку «Импортировать».
Если предварительная проверка пройдена успешно, нужно нажать на кнопку «Далее».
Шаг 4. Импорт
Система откроет страницу с результатами импорта. При необходимости импортировать еще один файл нажмите на кнопку «Начать новый импорт».
