Унифицированная форма Т-2. Как заполнить?
Унифицированная форма Т-2 является личной карточкой сотрудника общеобразовательной организации. Доступ к заполнению формы имеют администраторы, а также редакторы с доступом к блоку «Люди».
Если сотрудник состоит в нескольких образовательных организациях, в каждой организации личная карточка Т-2 на работника формируется отдельно.
Для заполнения личной карточки необходимо:
- перейти в раздел «Администрирование», нажав на иконку «гаечный ключ» в профиле образовательной организации;
- в поисковой строке в блоке «Люди» ввести ФИО сотрудника и нажать кнопку «Найти»;
- для редактирования данных сотрудника нажать на иконку «карандаш» напротив ФИО либо на строку ФИО;
- на открывшейся странице перейти на вкладку «Форма Т-2»;
- на вкладке «Форма Т-2» отразится карточка сотрудника.
Примечание: для экспорта формы Т-2 нужно нажать кнопку «Экспорт».
Для заполнения доступны следующие разделы:
- Общие сведения;
- Сведения о воинском учете;
- Прием и переводы;
- Аттестация;
- Повышение квалификации;
- Профессиональная переподготовка;
- Награды/поощрения;
- Отпуск;
- Социальный льготы;
- Дополнительные сведения.
Раздел «Общие сведения»
Раздел «Общие сведения» содержит восемь блоков.
В первом блоке отображаются основные личные данные работника образовательной организации.
Информация в некоторых пунктах автоматически подтягивается из настроек профиля организации и личных данных сотрудника:
- «Наименование ОО» и «Код по ОКПО» заполняются в разделе «Администрирование» - блок «Настройки» - на вкладке «Доп.сведения».
- «Дата составления» является датой начала членства сотрудника в образовательной организации.
- «Фамилия», «Имя», «Дата рождения», «СНИЛС» и «Страна гражданства» заполняются на вкладке «Личные данные» в профиле работника.
В поле «Алфавит» требуется внести первую букву фамилии сотрудника (можно внести только одну букву).
Второй блок раздела содержит информацию о знаниях иностранного языка.
В карточку можно внести информацию о знании не более двух языков.
В третьем блоке отражается информация об образовании.
Пункт «Образование» заполняется автоматически на основании информации, внесенной на вкладку «Личные данные» в профиле сотрудника.
В четвертом блоке указывается информация о дополнительном и послевузовском профессиональном образовании.
В выпадающем списке могут быть указаны следующие виды послевузовского профессионального образования:
- Аспирантура;
- Адъюнктура;
- Докторантура.
В пятом блоке присутствует возможность заполнения информации о профессии и стаже работы.
В шестой блок вносится информация о семье работника.
В пункте «Состояние в браке» возможно выбрать:
- Никогда не состоял в браке (не состояла в браке);
- Состоит в зарегистрированном браке;
- Состоит в незарегистрированном браке;
- Вдовец (вдова);
- Разведен (разведена);
- Разошелся (разошлась).
В седьмом блоке отображаются данные паспорта, внесенные на вкладку «Личные данные» работника. Отображается только в том случае, если в настройках профиля выбран тип документа «Паспорт гражданина РФ» или «Паспорт иностранного гражданина».
В восьмом блоке указаны контактные данные пользователя.
Раздел «Сведения о воинском учете»
Раздел заполняется на основании удостоверения гражданина, подлежащего призыву, либо на основании военного билета.
Поля для заполнения пункта «Состоит на воинском учете» по умолчанию заблокированы. Для внесения информации необходимо проставить галочку напротив хотя бы одного из предложенных вариантов.
Раздел «Прием и переводы»
В раздел «Прием и переводы» вносится информация о приеме сотрудника на работу и переводе его на другую должность. Заполняется на основании трудового договора и приказов руководителя о приеме и переводах.
Раздел «Повышение квалификации» и
«Профессиональная переподготовка»
Информация о повышении квалификации и профессиональной подготовке вносится вручную на основании документов, предоставляемых сотрудником при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров.
Раздел «Награды и поощрения»
В раздел «Награды и поощрения» вносятся все виды наград и поощрений работнику. При указании типа награды возможно выбрать один из предложенных типов (звание, награда, медаль РФ, орден) или оставить поле пустым.
Раздел «Отпуск»
В разделе «Отпуск» указывается информация об отпусках сотрудника.
Раздел «Социальные льготы»
В разделе «Социальные льготы» возможно указать виды льгот, на которые сотрудник имеет права.
В разделах «Прием и переводы», «Аттестация», «Повышение квалификации», «Профессиональная переподготовка», «Награды/поощрения», «Отпуск», «Социальные льготы» для внесения информации доступно пять одинаковых блоков.
Раздел «Дополнительные сведения»
В поле «Дополнительные сведения о сотруднике» по желанию можно внести дополнительную информацию, не указанную в пунктах выше.
В поле «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» указывается причина увольнения сотрудника.
