Как сотруднику ОУО правильно создать запись?

Для того чтобы запись была максимально информативной и ее увидели пользователи, для которых она создана, необходимо:

  • правильно выбрать страницу, на которой опубликовать запись;
  • отформатировать запись, сделав акценты в тексте и прикрепив дополнительные материалы. 

 

Как правильно выбрать страницу для публикации записи?

В Школьном портале предусмотрены отдельные страницы, на которых расположены стены для записей в подведомственные организации и сотрудникам своей организации. О том, где найти эти страницы и кому видны записи на стенах, подробно написано в статье.

Для публикации записи на стене необходимо:

  • открыть страницу со стеной записей;
  • ввести текст записи в текстовом поле;
  • нажать кнопку «Отправить».

Для удобства на стартовой странице есть кнопка создания записи, которая позволит опубликовать запись, не уходя со страницы, на которой находится и работает пользователь.

С помощью кнопки можно создать запись: 

  • «Для подвед. учреждений» - запись для одной или нескольких подведомственных образовательных организаций. Запись увидят сотрудники выбранных организаций.
  • «Для подвед. организаций» - запись для одной или нескольких подведомственных муниципальных управлений образованием. Запись увидят сотрудники выбранных организаций.
  • «Для своей организации» - запись увидят сотрудники управляющей организации, в которой состоит пользователь.

 

image2018-11-26_11_34_25.png

 

Для публикации записи с помощью кнопки «Для своей организации» необходимо:

  • открыть стартовую страницу;
  • нажать на кнопку создания записи - «Для своей организации»;
  • в появившемся окне ввести текст;
  • нажать кнопку «Отправить».

Для публикации записи с помощью кнопки «Для подвед. учреждений» или «Для подвед. организаций» необходимо:

  • открыть стартовую страницу;
  • нажать на кнопку создания записи - «Для подвед. учреждений» или «Для подвед. организаций»;
  • в появившемся окне выбрать из списка одну или несколько необходимых организаций для информирования;

Примечание: для удобства поиска в верхней строчке можно ввести название организации:

  • ввести текст записи в текстовое поле;
  • нажать кнопку «Отправить»;
  • запись будет опубликована для каждой выбранной организации.

 

Форматирование текста

Форматирование текста записи позволяет в публикуемой информации выделить важное, дать ссылки на файлы и сайты, украсить запись изображением. Форматирование не является обязательным условием создания записи, но отформатированные записи привлекают внимание пользователей и легче воспринимаются.

Существуют следующие возможности форматирования:

Изменить начертание текста

Для выделения текста необходимо выделить фрагмент текста и во всплывающем меню выбрать желаемый тип начертания:

  • B - жирный;
  • i - курсив.

 

 

Для отмены последней внесенной правки или изменения можно использовать «горячие клавиши»: «Ctrl + Z» и «Ctrl + Y».

Вставить гиперссылку

Для вставки гиперссылки в текст необходимо:

  • выделить мышкой необходимое слово и нажать на иконку прикрепления ссылки;


blobid0.png

 

  • внести ссылку в поле и нажать на клавишу Enter.


 

Вставить ссылку

Для внесения открытой ссылки в текст необходимо:

  • выделить мышкой ссылку и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + C» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Копировать»;
  • выставить курсор на нужное место в тексте и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + V» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Вставить».

 

_________2019-07-15_20_43_22.png

 

Вставить смайлик

Для добавления смайла в текст записи необходимо нажать на значок  и из предложенного списка выбрать нужный символ.

Добавление файлов 

Для добавления файлов к записи необходимо:

  • нажать на кнопку «Добавить файл»;
  • выбрать файл с компьютера;
  • нажать Enter или кнопку «Открыть».

 

_________2019-07-15_20_43_22________.png

 

После непродолжительной загрузки файл покажется под текстом записи. Если файл необходимо заменить, нужно нажать на иконку «крестик» у загруженного файла и вставить новый. 

К записи можно прикрепить несколько файлов различных форматов, к примеру, DOCX, XLS, PDF. 

Прикрепить изображение

Для создания записи с картинкой необходимо сохранить картинку на устройство или скопировать ссылку на изображение (URL картинки) следующим образом: 

  • найти картинку в сети Интернет или загрузить желаемую картинку в Систему;
  • открыть картинку в браузере и кликнуть по ней правой кнопкой мышки;
  • в появившемся меню выбрать пункт «Копировать URL картинки» / «Копировать адрес изображения» / «Копировать ссылку на изображение» (формулировка зависит от используемого браузера)

Вставить картинку в запись можно одним из способов: с помощью кнопки «Добавить файл» ИЛИ вставить ссылку на картинку прямо в текст записи. 

После непродолжительной загрузки картинка покажется под текстом записи для проверки того, что изображение выбрано верно. Если изображение необходимо заменить, нужно нажать иконку «крестик» у загруженной картинки и вставить новую ссылку. После того как необходимая картинка загрузится, ссылку можно удалить из текста.

 

_________2019-07-15_20_07_49__1_.png

 

К записи можно прикрепить только одно изображение в форматах GIF, JPG, JPEG, PNG. Если вставить несколько ссылок на изображение в текст, то отображаться в записи будет только изображение из первой ссылки

После сохранения записи картинка отобразится после текста. 

w256h2561372777059Exclamation.png При сохранении записи, в тексте которой была вставлена ссылка на видео из YouTube, видео отобразится под текстом записи и его можно будет посмотреть прямо в Системе.

Нумерованный список

Для создания перечисления в тексте необходимо с новой строки ввести цифруточку и пробел.  

 

 

 Маркированный список

Для маркировки списка нужно с новой строчки ввести тире и пробел

 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии