Как сотруднику ОУО правильно создать запись?
Для того чтобы запись была максимально информативной и ее увидели пользователи, для которых она создана, необходимо:
- правильно выбрать страницу, на которой опубликовать запись;
- отформатировать запись, сделав акценты в тексте и прикрепив дополнительные материалы.
Как правильно выбрать страницу для публикации записи?
В Школьном портале предусмотрены отдельные страницы, на которых расположены стены для записей в подведомственные организации и сотрудникам своей организации. О том, где найти эти страницы и кому видны записи на стенах, подробно написано в статье.
Для публикации записи на стене необходимо:
- открыть страницу со стеной записей;
- ввести текст записи в текстовом поле;
- нажать кнопку «Отправить».
Для удобства на стартовой странице есть кнопка создания записи, которая позволит опубликовать запись, не уходя со страницы, на которой находится и работает пользователь.
С помощью кнопки можно создать запись:
- «Для подвед. учреждений» - запись для одной или нескольких подведомственных образовательных организаций. Запись увидят сотрудники выбранных организаций.
- «Для подвед. организаций» - запись для одной или нескольких подведомственных муниципальных управлений образованием. Запись увидят сотрудники выбранных организаций.
- «Для своей организации» - запись увидят сотрудники управляющей организации, в которой состоит пользователь.
Для публикации записи с помощью кнопки «Для своей организации» необходимо:
- открыть стартовую страницу;
- нажать на кнопку создания записи - «Для своей организации»;
- в появившемся окне ввести текст;
- нажать кнопку «Отправить».
Для публикации записи с помощью кнопки «Для подвед. учреждений» или «Для подвед. организаций» необходимо:
- открыть стартовую страницу;
- нажать на кнопку создания записи - «Для подвед. учреждений» или «Для подвед. организаций»;
- в появившемся окне выбрать из списка одну или несколько необходимых организаций для информирования;
Примечание: для удобства поиска в верхней строчке можно ввести название организации:
- ввести текст записи в текстовое поле;
- нажать кнопку «Отправить»;
- запись будет опубликована для каждой выбранной организации.
Форматирование текста
Форматирование текста записи позволяет в публикуемой информации выделить важное, дать ссылки на файлы и сайты, украсить запись изображением. Форматирование не является обязательным условием создания записи, но отформатированные записи привлекают внимание пользователей и легче воспринимаются.
Существуют следующие возможности форматирования:
Изменить начертание текста
Для выделения текста необходимо выделить фрагмент текста и во всплывающем меню выбрать желаемый тип начертания:
- B - жирный;
- i - курсив.
Для отмены последней внесенной правки или изменения можно использовать «горячие клавиши»: «Ctrl + Z» и «Ctrl + Y».
Вставить гиперссылку
Для вставки гиперссылки в текст необходимо:
- выделить мышкой необходимое слово и нажать на иконку прикрепления ссылки;
- внести ссылку в поле и нажать на клавишу Enter.
В опубликованной записи ссылка, вставленная таким путём, будет выглядеть следующим образом:
Вставить ссылку
Для внесения открытой ссылки в текст необходимо:
- выделить мышкой ссылку и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + C» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Копировать»;
- выставить курсор на нужное место в тексте и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + V» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Вставить».
Вставить смайлик
Для добавления смайла в текст записи необходимо нажать на значок 
и из предложенного списка выбрать нужный символ.
Добавление файлов
Для добавления файлов к записи необходимо:
- нажать на кнопку «Добавить файл»;
- выбрать файл с компьютера;
- нажать Enter или кнопку «Открыть».
К записи можно прикрепить файлы различных форматов. Файлы форматов .docx (Word), .xlsx (Excel), .pptx (Power Point) после загрузки будут доступы для просмотра прямо на странице без скачивания.
После непродолжительной загрузки файл покажется под текстом записи. Если файл необходимо заменить, нужно нажать на иконку «крестик» у загруженного файла и вставить новый.
Прикрепить изображение
К записи можно прикрепить только одно изображение, которая будет показываться после текста. Формат картинки для добавления: GIF, JPG, JPEG, PNG.
Добавить картинку можно двумя способами:
Способ 1. Если картинка хранится на вашем компьютере, для добавления картинки в запись необходимо:
- нажать на кнопку «Добавить файл»;
- выбрать картинку с компьютера;
- нажать Enter или кнопку «Открыть».
После загрузки под текстом записи покажется предпросмотр картинки. Дополнительно она будет прикреплена как файл.
Примечание: дополнительный файл картинки можно удалить, если он не нужен в записи. Если под текстом записи есть предварительный просмотр картинки, она покажется в опубликованной записи.
Способ 2. Если картинка хранится в Интернете (в файлах Школьного портала или другом хранилище), для добавления картинки в запись необходимо:
- открыть картинку в браузере и кликнуть по ней правой кнопкой мышки;
- в появившемся меню выбрать пункт «Копировать URL картинки» / «Копировать адрес изображения» / «Копировать ссылку на изображение» (формулировка зависит от используемого браузера);
- вставить полученную ссылку в текстовое поле, нажать пробел или Enter;
- после загрузки под текстом записи покажется предпросмотр картинки.
Примечание: можно удалить ссылку из текста, если она не нужна в записи.
Для того чтобы заменить картинку на другую необходимо:
- нажать на крестик в предпросмотре уже загруженной картинки;
- загрузить новую картинку любым из описанных способов.
При сохранении записи, в тексте которой была вставлена ссылка на видео из YouTube, видео отобразится под текстом записи и его можно будет посмотреть прямо в Системе.
Нумерованный список
Для создания перечисления в тексте необходимо с новой строки ввести цифру, точку и пробел.
Маркированный список
Для маркировки списка нужно с новой строчки ввести тире и пробел.
