Добавление пользователей в образовательную организацию

Пользователь, которого добавляют в образовательную организацию, должен подтвердить приглашение на добавление в настройках личного профиля.

Добавить в образовательную организацию пользователя может администратор или редактор с полным доступом к блоку «Люди», а также классный руководитель в рамках своего класса. 

 

Как добавить сотрудника/обучающегося в организацию?

Для добавления необходимо:

1. Открыть раздел «Администрирование» и нажать на ссылку «Новый человек».

2. Выбрать вариант добавления «Существующий пользователь в системе».

3. Указать:

  • роль пользователя («Сотрудник» или «Обучающийся») и сопутствующую ей информацию;
  • фамилию и имя;
  • логин пользователя.

После ввода данных система проведет поиск пользователя и проверку данных:

 

2.png

 

4. Подтвердить добавление пользователя.

Далее система сообщит об отправке запроса на добавление и отобразит пользователя в списке «Ожидающие подтверждения»:

 

3.png

 

 

Как добавить родителя в организацию?

Для добавления необходимо:

1. Открыть раздел «Администрирование» и нажать на ссылку «Список людей».

2. Найти по ФИО обучающегося, родителя которого нужно добавить в организацию. 

3. Открыть настройки профиля обучающегося, нажав на ФИО, и перейти на вкладку «Родственники».

4. Нажать на ссылку «Добавить родственника».

5. Выбрать необходимый вариант:

  • «Из вашей школы» - если у законного представителя есть ещё дети, которые учатся в этой организации, и с ними уже создана родственная связь.

  • «Из другой школы» - если у законного представителя есть дети, которые учатся в других образовательных организацияхи с ними уже создана родственная связь.

6. Указать ФИО и логин законного представителя для поиска в системе.

7. После ввода данных система проверит информацию, и если ошибок не найдено, необходимо подтвердить добавление родственной связи.

Далее, система сообщит об отправке запроса на добавление и отобразит пользователя в списке «Ожидающие подтверждения»

 

_______________________.png

 

Как пользователю подтвердить приглашение в организацию?

После создания запроса на добавление на личной странице пользователя отобразится всплывающее окно с оповещением о наличии приглашения на присоединение к организации и ссылкой для перехода в настройки личного профиля:

 

4.png

 

При нажатии на синюю кнопку «Прийти к приглашению», пользователь попадает в раздел «Настройки» - вкладка«Безопасность», где и размещено приглашение.

 

__________2.png

 

Если сомнений в корректности организации нет, пользователю требуется подтвердить добавление, нажав на ссылку «Предоставить организации доступ» - «Подтвердить».

 

_______.png

 

При любых сомнениях пользователь может аннулировать приглашение, нажав на кнопку «Отклонить»

Примечание: проверить организацию, из которой поступил запрос на добавление, можно, нажав на её название и проверив информацию на открывшейся странице. 

После добавления в организацию пользователю будет доступна образовательная информация из этой организации, также его ФИО исчезнет из списка «Ожидают подтверждения» в разделе «Администрирование» - «Список людей»

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Ольга Александровна

    Что следует делать, если пользователь потерял, не может сам восстановить пароль к системе (телефон привязан неактуальный, почта и т.д.), а значит и подтвердить...
    К администратору прежней школы отправлять? Звонить в техподдержку?
    Было бы быстрее, если бы и администратор новой организации мог сбросить текущий пароль..

  • Avatar
    Елизавета Белова

    Добрый день, Ольга Александровна!

    Ответ на Ваш запрос был направлен на адрес электронной почты, указанный в Вашем профиле: romane*****71@mail.ru