Добавление пользователей в образовательную организацию

Добавить в образовательную организацию пользователя может администратор или редактор с полным доступом к блоку «Люди», а также классный руководитель в рамках своего класса. 

Пользователь - участник, данные которого уже были внесены в Систему, и ранее он успешно прошел регистрацию. 

Пользователь, которого добавляют в образовательную организацию, должен подтвердить приглашение на добавление в настройках личного профиля.

Как добавить сотрудника/обучающегося в организацию?

Для добавления необходимо:

1. Открыть раздел «Администрирование» и нажать на ссылку «Новый человек».

2. Выбрать вариант добавления «Существующий пользователь в системе».

3. Указать:

  • роль пользователя («Сотрудник» или «Обучающийся») и сопутствующую ей информацию;
  • фамилию и имя;
  • логин пользователя (не отчество!).

После ввода данных система проведет поиск пользователя и проверку данных:

 

2.png

 

4. Подтвердить добавление пользователя.

Далее система сообщит об отправке запроса на добавление и отобразит пользователя в списке «Ожидающие подтверждения»:

 

3.png

Примечание: если пользователь не зарегистрирован (т.е. не проходил процедуру регистрации и ни разу не входил в систему) добавить его в образовательную организацию по логину нельзя.

 

 

Как добавить родителя в организацию?

Для добавления необходимо:

1. Открыть раздел «Администрирование» и нажать на ссылку «Список людей».

2. Найти по ФИО обучающегося, родителя которого нужно добавить в организацию. 

3. Открыть настройки профиля обучающегося, нажав на ФИО, и пераейти на вкладку «Родственники».

4. Нажать на ссылку «Добавить родственника».

5. Выбрать необходимый вариант:

  • «Из вашей школы» - если у законного представителя есть ещё дети, которые учатся в этой организации, и с ними уже создана родственная связь.

  • «Из другой школы» - если у законного представителя есть дети, которые учатся в других образовательных организациях и с ними уже создана родственная связь.

6. Указать ФИО и логин законного представителя для поиска в системе.

7. После ввода данных система проверит информацию, и если ошибок не найдено, необходимо подтвердить добавление родственной связи.

Далее, система сообщит об отправке запроса на добавление и отобразит пользователя в списке «Ожидающие подтверждения»

 

_______________________.png

 

Как пользователю подтвердить приглашение в организацию?

После создания запроса на добавление на личной странице пользователя отобразится всплывающее окно с оповещением о наличии приглашения на присоединение к организации и ссылкой для перехода в настройки личного профиля:

 

4.png

 

При нажатии на синюю кнопку «Перейти к приглашению», пользователь попадает в раздел «Настройки» - вкладка «Безопасность», где и размещено приглашение.

 

__________2.png

 

Если сомнений в корректности организации нет, пользователю требуется подтвердить добавление, нажав на ссылку «Предоставить организации доступ» - «Подтвердить».

 

_______.png

 

При любых сомнениях пользователь может аннулировать приглашение, нажав на кнопку «Отклонить»

Примечание: проверить организацию, из которой поступил запрос на добавление, можно, нажав на её название и проверив информацию на открывшейся странице. 

После добавления в организацию пользователю будет доступна образовательная информация из этой организации, также его ФИО исчезнет из списка «Ожидают подтверждения» в разделе «Администрирование» - «Список людей»

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Ольга Александровна

    Что следует делать, если пользователь потерял, не может сам восстановить пароль к системе (телефон привязан неактуальный, почта и т.д.), а значит и подтвердить...
    К администратору прежней школы отправлять? Звонить в техподдержку?
    Было бы быстрее, если бы и администратор новой организации мог сбросить текущий пароль..

  • Avatar
    Елизавета Белова

    Добрый день, Ольга Александровна!

    Ответ на Ваш запрос был направлен на адрес электронной почты, указанный в Вашем профиле: romane*****71@mail.ru

  • Avatar
    Елена Олеговна Сидельникова

    Добрый день. При перевоходе в новую школу, нам был создан новый логин. Можем ли мы восстановить старый логин (но связанный с новой школой) и удалить новый т.к. сейчас все оценки за перую четверть потеряны?
    Оба лонина и пароля нам известны .

    Заранее спасибо за ответ

  • Avatar
    Елизавета Белова

    Добрый день, Елена Олеговна !

    Ответ на Ваш запрос был направлен на адрес электронной почты, указанный в Вашем профиле: cas86@mail.ru

  • Avatar
    Ирина Николаевна Подшивалова

    Добрый день! В расписании уроков не отображается английский язык. Подскажите что делать?

  • Avatar
    Юлия Николаевна Барыбина

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, можно ли объединить профили "Родитель" и "Педагог", если они созданы в разных образовательных организациях? Так , чтобы был возможен вход в систему через ЕСИА и как родитель, и как педагог. На данный момент есть возможность входа с профиля "Родитель", т.к. авторизация происходила через этот профиль и возможна она один раз.

  • Avatar
    Александра Риффель

    Добрый день, Юлия Николаевна!

    При авторизации через ЕСИА в системе "Школьный портал" производится поиск пользователя по ФИО и СНИЛС.

    Если такое сочетание данных найдено в системе "Школьный портал", то происходит переход в профиль пользователя. Если поиск не дал результатов, то пользователю предлагается осуществить связывание его профилей системы "Школьный портал" и ЕСИА вручную. Важно, что вручную можно привязать только один профиль.

    Если есть несколько активных профилей в системе "Школьный портал", то для успешной работы в каждом из них нужно указать СНИЛС. При добавлении в профиль номера СНИЛС ручная привязка аннулируется и вход будет возможен только в профиль (профили), в котором указан СНИЛС. Данные документа вносятся администраторами организаций, в рамках которой зарегистрированы пользователи, т.к. именно образовательная организация является оператором персональных данных пользователей.

    Во избежание проблем с авторизацией рекомендуется использовать только один профиль в системе "Школьный портал". Система позволяет закреплять один профиль пользователя за несколькими организациями с разными ролями (сотрудник/родитель).