Руководство по работе с блоком «Поручения»

В целях совершенствования процесса безбумажного ведения журнала успеваемости обучающихся общеобразовательных организаций на странице Мониторинга активности работы в ИСУОД был создан блок «Поручения».  

Данный блок отображает состояние поручений в зависимости от роли авторизованного пользователя:

  • для сотрудников регионального органа управления образованием (далее - сотрудник РОУО) блок показывает состояние поручений для всего региона;
  • для сотрудников муниципального органа управления образованием (далее - сотрудник МОУО) — состояние поручений для своего муниципалитета;
  • для сотрудников образовательной организации (далее - сотрудник ОО) — состояние поручений для своей организации.

 

Создание поручений

Новые поручения создаются Системой автоматически каждые две недели. Одновременно может быть создано несколько поручений.

Поручения могут создавать как по повышению показателя, так и по закреплению показателя. Вид поручения отображается в наименовании показателя: 

  • _____.png - индикатор обозначает поручение по закреплению показателя.
  • _______.png- индикатор обозначает поручение по повышению показателя.

Если показатель будет равен 100%, то для него будет создано поручение по закреплению показателя. 

После завершения срока действия поручение будет направлено в архив поручений.  

Принятие поручений

После создания новые поручения по повышению или закреплению показателей автоматически принимаются в работу на уровне муниципалитета.

Самостоятельно начать работу по выполнению поручения могут только сотрудники ОО. Для этого им необходимо перейти на страницу мониторинга активности и нажать на кнопку «Начать работу» в блоке созданного поручения.  

 

____________________.jpg

Примечание: сотрудникам ОО необходимо принять каждое из выданных поручений.  

Автоматически в блоке «Поручения» отображается только пять активных поручения. Для просмотра информации по всем выданным поручениям, необходимо нажать на кнопку «Показать еще»:

___.png

 

Просмотр поручений

Сотрудники МОУО и РОУО могут оперативно просмотреть информацию об образовательных организациях, которые не приняли поручение. Для этого необходимо нажать на кнопку ______.jpg в правом верхнем углу блока «Поручения»:

__________.png

Excel-таблица со списком школ с непринятыми поручениями содержит:

  • Наименование района ОО.
  • Краткое название ОО.
  • Идентификатор ОО.
  • Количество непринятых поручений.
  • Отметку «Не принято» по каждому из непринятых поручений.

Примечание: информация о непринятых поручениях обновляется в реальном времени. К примеру, если отчет о непринятых поручениях был скачен утром, а затем еще раз вечером того же дня, то данные в них могут отличаться.

Сотрудники РОУО и МОУО также могут просматривать состояние активного поручения. Для просмотра подробной информации об активном поручении необходимо нажать на номер поручения. 

 

_______________.jpg

 

На открывшейся странице поручения в левой части верхнего блока указаны:

  • статус поручения,
  • срок его выполнения;
  • основания для указанного поручения.

В правой части верхнего блока отображается информация о значениях показателя: 

  • Исходное - процент выполнения выбранного показателя на момент создания поручения.
  • Фактическое - процент выполнения показателя на текущей отчетной неделе. 
  • Целевое - процент выполнения показателя, который необходимо достичь к окончанию срока действия поручения. 

 

______________.jpg

 

При нажатии на кнопку _______.jpg справа от номера поручения осуществляется переход к печатной форме поручения. 

Примечание: информация о выполнении поручения обновляется еженедельно, в ночь с субботы на воскресенье, отображая данные за прошлую календарную неделю, с воскресенья по субботу.

Далее расположены блоки с информацией о количестве подведомственных муниципалитетов (для сотрудников РОУО) / образовательных организаций (для сотрудников МОУО) и статусе выполнения поручения: 

  • «Не принято» показывает количество образовательных организаций, которые не приняли созданное поручение. 
  • «Не выполнено» - показывает количество муниципалитетов / образовательных организаций, которые приняли созданное поручение, но не достигни целевого значения в рамках текущей отчетной недели. 
  • «Выполнено» - показывает количество муниципалитетов / образовательных организаций, которые приняли созданное поручение, и достигни целевого значения в рамках текущей отчетной недели. 

 

68e7d4e985__1_.png

 

При наведении курсора на блок и клике по нему ниже будет отображена таблица, с подробной информацией о текущем статусе. 

 

1581433857218.png

 

В первую очередь в таблице указаны муниципалитеты / образовательные организации, которым необходимо увеличить значение показателя, после - которым необходимо закрепить значение показателя. 

Таблица содержит следующую информацию: 

  • номер поручения;
  • наименование муниципалитета (для сотрудников РОУО) или образовательной организации (для сотрудников МОУО);
  • ФИО специалиста, назначенного ответственным за выполнение поручения;
  • количество образовательных организаций, которые выполняют показатель (для сотрудников РОУО) или значение показателя по образовательной организации (для сотрудников МОУО). 

Примечание: сотрудники РОУО могут просмотреть информацию о статусе поручения в подведомственном муниципалитете, нажав на номер поручения. 

 

Архив поручений

После завершения срока действия поручение направляется в архив. Для просмотра списка архивных поручений необходимо нажать на кнопку «Статистика поручений» в правом верхнем углу блока «Поручения». 

 

____________________.jpg

 

Для просмотра подробной информации об архивном поручении сотрудникам РОУО и МОУО необходимо нажать на номер поручения. 

На открывшейся странице поручения сотрудники РОУО могут просмотреть информацию о статусе поручения в подведомственном муниципалитете, нажав на номер архивного поручения. 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии