Руководство по работе с блоком «Поручения»
В целях совершенствования процесса безбумажного ведения журнала успеваемости обучающихся общеобразовательных организаций на странице Мониторинга активности работы в ИСУОД был создан блок «Поручения».
Данный блок отображает состояние поручений в зависимости от роли авторизованного пользователя:
- для сотрудников регионального органа управления образованием (далее - сотрудник РОУО) блок показывает состояние поручений для всего региона;
- для сотрудников муниципального органа управления образованием (далее - сотрудник МОУО) — состояние поручений для своего муниципалитета;
- для сотрудников образовательной организации (далее - сотрудник ОО) — состояние поручений для своей организации.
Создание поручений
Новые поручения создаются Системой автоматически каждые две недели. Одновременно может быть создано несколько поручений.
Поручения могут создавать как по повышению показателя, так и по закреплению показателя. Вид поручения отображается в наименовании показателя:
- индикатор обозначает поручение по закреплению показателя.
- индикатор обозначает поручение по повышению показателя.
Если показатель будет равен 100%, то для него будет создано поручение по закреплению показателя.
После завершения срока действия поручение будет направлено в архив поручений.
Принятие поручений
После создания новые поручения по повышению или закреплению показателей автоматически принимаются в работу на уровне муниципалитета.
Самостоятельно начать работу по выполнению поручения могут только сотрудники ОО. Для этого им необходимо перейти на страницу мониторинга активности и нажать на кнопку «Начать работу» в блоке созданного поручения.
Примечание: сотрудникам ОО необходимо принять каждое из выданных поручений.
Автоматически в блоке «Поручения» отображается только пять активных поручения. Для просмотра информации по всем выданным поручениям, необходимо нажать на кнопку «Показать еще»:
Просмотр поручений
Сотрудники МОУО и РОУО могут оперативно просмотреть информацию об образовательных организациях, которые не приняли поручение. Для этого необходимо нажать на кнопку 
в правом верхнем углу блока «Поручения»:
Excel-таблица со списком школ с непринятыми поручениями содержит:
- Наименование района ОО.
- Краткое название ОО.
- Идентификатор ОО.
- Количество непринятых поручений.
- Отметку «Не принято» по каждому из непринятых поручений.
Примечание: информация о непринятых поручениях обновляется в реальном времени. К примеру, если отчет о непринятых поручениях был скачан утром, а затем еще раз вечером того же дня, то данные в них могут отличаться.
Сотрудники РОУО и МОУО также могут просматривать состояние активного поручения. Для просмотра подробной информации об активном поручении необходимо нажать на номер поручения.
На открывшейся странице поручения в левой части верхнего блока указаны:
- статус поручения,
- срок его выполнения;
- основания для указанного поручения.
В правой части верхнего блока отображается информация о значениях показателя:
- Исходное - процент выполнения выбранного показателя на момент создания поручения.
- Фактическое - процент выполнения показателя на текущей отчетной неделе.
- Целевое - процент выполнения показателя, который необходимо достичь к окончанию срока действия поручения.
При нажатии на кнопку 
справа от номера поручения осуществляется переход к печатной форме поручения.
Примечание: информация о выполнении поручения обновляется еженедельно, в ночь с субботы на воскресенье, отображая данные за прошлую календарную неделю, с воскресенья по субботу.
Далее расположены блоки с информацией о количестве подведомственных муниципалитетов (для сотрудников РОУО) / образовательных организаций (для сотрудников МОУО) и статусе выполнения поручения:
- «Не принято» - показывает количество образовательных организаций, которые не приняли созданное поручение.
- «Не выполнено» - показывает количество муниципалитетов / образовательных организаций, которые приняли созданное поручение, но не достигли целевого значения в рамках текущей отчетной недели.
- «Выполнено» - показывает количество муниципалитетов / образовательных организаций, которые приняли созданное поручение, и достигли целевого значения в рамках текущей отчетной недели.
При наведении курсора на блок и клике по нему ниже будет отображена таблица, с подробной информацией о текущем статусе.
В первую очередь в таблице указаны муниципалитеты / образовательные организации, которым необходимо увеличить значение показателя, после - которым необходимо закрепить значение показателя.
Таблица содержит следующую информацию:
- номер поручения;
- наименование муниципалитета (для сотрудников РОУО) или образовательной организации (для сотрудников МОУО);
- ФИО специалиста, назначенного ответственным за выполнение поручения;
- количество образовательных организаций, которые выполняют показатель (для сотрудников РОУО) или значение показателя по образовательной организации (для сотрудников МОУО).
Примечание: сотрудники РОУО могут просмотреть информацию о статусе поручения в подведомственном муниципалитете, нажав на номер поручения.
Архив поручений
После завершения срока действия поручение направляется в архив. Для просмотра списка архивных поручений необходимо нажать на кнопку «Статистика поручений» в правом верхнем углу блока «Поручения».
Для просмотра подробной информации об архивном поручении сотрудникам РОУО и МОУО необходимо нажать на номер поручения.
На открывшейся странице поручения сотрудники РОУО могут просмотреть информацию о статусе поручения в подведомственном муниципалитете, нажав на номер архивного поручения.
Блок «Поручения» для сотрудников региональных органов управления образованием
Блок «Поручения» для сотрудников муниципальных органов управления образованием
Блок «Поручения» для сотрудников образовательных организаций