Действия при реорганизации образовательных организаций

При реорганизации образовательных организаций (далее ОО) в системе «Школьный портал» есть два варианта дальнейшей работы:

  • в системе остаются профили обеих организаций, работа продолжается так же, как велась до этого;
  • все сотрудники и обучающиеся переводятся в одну из ОО, работа в системе продолжается в рамках одного профиля ОО.

В данной статье описывается алгоритм действий в случае необходимости продолжить работу в рамках одной организации.

Выгрузка данных

В системе «Школьный портал» нет функциональности автоматического переноса всех данных из одной ОО в профиль другой. Журналы, отчеты и прочая важная информация удаляются из системы вместе с профилем ОО. По этой причине необходимо экспортировать все важные для дальнейшей работы ведомости: журналы, поурочное планирование и т.д.

Подробнее об экспорте журналов и поурочного планирования можно прочесть в статье «Инструкция по экспорту и печати журналов и поурочного планирования».

Подготовка профилей принимающей и реорганизованной ОО

Принимающая ОО – это образовательная организация, к которой присоединяется другая реорганизованная ОО.

Если при реорганизации меняется название принимающей ОО, то внести изменения можно следующим образом:

  • перейти в раздел «Администрирование»;
  • в блоке «Настройки» перейти на вкладку «Об организации»;
  • изменить полное и краткое названия, внести другие изменения, если они есть;
  • нажать на кнопку «Сохранить».

Также рекомендуем до перевода обучающихся подготовить классы в принимающей ОО. 

В ОО, которая будет реорганизована, необходимо обработать все заявления в разделе «Заявления». Это нужно сделать до перевода обучающихся и сотрудников. О том, как работать с разделом «Заявления» можно прочесть в статье «Руководство по работе с блоком «Заявления».

Перевод сотрудников в принимающую ОО

Перевести профили сотрудников в принимающую ОО можно несколькими способами:

  • перевод каждого пользователя по логину;
  • импорт списка пользователей.

Подробнее о том, как перевести пользователей по логину, можно прочесть в статье «Перевод обучающегося или сотрудника из другой образовательной организации».

Информацию о том, как осуществить импорт персон, можно найти в статье «Как импортировать сотрудников, родителей, обучающихся».

Контроль дублирования персон в системе

Контроль дублирования персон предусмотрен для случаев, когда в систему вносятся следующие данные импортируемых участников:
  • СНИЛС;
  • данные документа, удостоверяющего личность.
В случае если в системе уже существует пользователь с такими же данными, на шаге проверки данных импорта отобразится следующая информация:
 
.
 
.
При нажатии на ссылку «Просмотреть дублирующие персоны» открывается окно проверки данных участника системы:
 
.
.
 
Если данные персон совпадают, и пользователь является участником нескольких образовательных организаций единовременно, необходимо поставить флажок напротив ФИО персоны и нажать на кнопку «Связать с выбранной». Аналогичную процедуру следует повторить для других дублирующих персон. 
Такая система контроля позволяет избежать создания дублирующих аккаунтов для одного пользователя, вместо этого добавляя к уже существующему профилю пользователя новые образовательные организации.

Примечание: Если Вам необходимо выгрузить из системы списки обучающихся и сотрудников, то Вы можете воспользоваться экспортом следующих отчетов:

  • «Списки. Обучающиеся» (В данном отчете будут присутствовать ФИО обучающихся, дата рождения и ФИО родителей).
  • «Списки. Сотрудники» (В данном отчете будут присутствовать ФИО сотрудников, дата рождения и должность).

Эти отчеты помогут облегчить создание файлов для импорта, которые нужны для перевода.

Перевод обучающихся и родителей в принимающую ОО

На текущий момент есть два способа перевода обучающихся из реорганизованной ОО в принимающую ОО:

  • создание заявлений в модуле «Зачисление в ОО» и последующая интеграция;
  • импорт или перевод по логину.

Импорт и перевод по логину обучающихся работают так же, как в случае с сотрудниками. Подробнее об импорте Вы можете прочитать выше в данной статье.

Обращаем внимание, что в будущем возможности импорта обучающихся и перевода по логину будут отключены. Вместо этого необходимо будет использовать интеграцию из модуля «Зачисление в ОО».

Перевод обучающихся через модуль «Зачисление в ОО».

В случае реорганизации ОО в модуле «Зачисление в ОО» необходимо совершить следующие действия:

  1. Весь контингент реорганизованной ОО отчислить приказом «Об отчислении».
  2. Проверить все заявления за все учебные года. Если будут обнаружены заявления отличные от статусов «Отказано» и «Архив» совершить следующие действия:
    • По заявлениям в статусе «Черновик» и «Принято к рассмотрению» отказать в зачислении.
    • По заявлениям в статусе «Зачислено» необходимо обратиться к муниципальному координатору для перевода их в статус «Черновик» или «Принято к рассмотрению», и после чего так же отказать в зачислении.
  3. Перейти во вкладку «Моя школа» -> «Общая информация». В кратком и полном названии прописать «Удалена» или «Реорганизована». Например, «МОУ Северная ООШ (удалена)» или «(реорганизована) МОУ Северная ООШ».
  4. Далее на этой же вкладке в поле «Статус организации» из выпадающего списка выбрать «Реорганизована»

После всех вышеперечисленных действий необходимо в принимающей ОО на каждого обучающегося создать новое заявление в модуле «Зачисление в ОО», и зачислить его согласно регламенту.

О создании и зачислении заявления можно прочитать в статье «Как правильно зачислить заявления в образовательную организацию?».

Информация о процедуре интеграции доступна в статье «Интеграция модуля «Зачисление в ОО» и системы «Школьный портал».

Если в профиле обучающегося на Школьном портале указаны данные документов, подтверждающих личность (СНИЛС и/или СОР), которые совпадают с данными в модуле «Зачисление в ОО», то при таком переводе в принимающую ОО добавится профиль, который ранее уже был в реорганизованной образовательной организации. 

В случае, если в профиле обучающегося на Школьном портале не указаны данные документов, удостоверяющих личность (СНИЛС и/или СОР) или они отличаются от тех, которые указаны в модуле «Зачисление в ОО», то для такого обучающегося будет создан новый профиль.

Примечание: Юридически, обучающиеся выбывают из одной школы и зачисляются в другую. Поэтому их необходимо сначала отчислить, потом зачислить. Это корректная логика работы системы.

После завершения всех работ, связанных с процедурой реорганизации в модуле «Зачисление в ОО», муниципальному координатору необходимо заблокировать учетные записи сотрудников реорганизованной ОО, и, при необходимости, создать новые в принимающей. Также возможно учетные записи сотрудников перепривязать к принимающей школе.

Удаление реорганизованной ОО

После подготовки профиля принимающей ОО, экспорта всех данных и перевода пользователей, сотрудникам органа управления образованием района необходимо обратиться к сотрудникам Министерства образования Московской области, чтобы они прислали в службу поддержки запрос на удаление профиля ОО.

Примечание: В профиле реорганизованной ОО останется один профиль администратора, который нельзя исключить. Профиль администратора не является препятствием к удалению образовательной организации, важно исключить профили обучающихся и педагогов.

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Елена Ивановна Сергиенко

    После удаления профиля реорганизованной ОО, есть возможность его восстановления?

  • Avatar
    Генаева Татьяна

    Добрый день, Елена Ивановна!

    Вам необходимо переадресовать Ваш вопрос в Министерство образования Московской области, т.к. Министерство образования МО занимается вопросами регистрации образовательных организаций.

    Изменено: Генаева Татьяна
  • Avatar
    Елена Ивановна Сергиенко

    А причем здесь регистрация ОО? Вопрос был о возможности восстановления профиля РЕОРГАНИЗОВАННОЙ школы (путем присоединения к другой школе). Есть ли техническая возможность такого восстановления (профиль школы был удален на школьном портале в сентябре 2021 года)?

  • Avatar
    Генаева Татьяна

    Мы направили Вам ответ в обращении №1577607.